アクセスのクエリに、VLOOKを設定したい。

Question

質問のタイトルが正しいかどうかはわからないのですが、やりたいことは以下のとおりです。
初心者ですので、考え方自体間違っているかもしれません。ご教授ください。

アクセスにORDER　DETAILというテーブルがあります。ここに、追加クエリを利用して、データを追加していけるようにしたいと思います。
その追加クエリは、ORDER　DETAILに追加　という名前のテーブルからできており、このテーブルに入ったものがクエリを使うことでORDER　DETAILに入るようになっています。

このとき、
1、ORDER　DETAILに追加、という名前のテーブルの中身のデータは、エクセルからインポートします。何度も繰り返し使います（何度も追加する）ので、インポートのたびに、まず、テーブルの中身をすべて消してから、インポートするようにします。それから追加クエリを使って、ORDER　DETAILに追加を行います。
2、このとき、エクセルのデータには、商品番号しか入っておりません。これをインポートしたとき、ORDER　DETAILに追加　テーブルには、たくさんのフィールドがありますので、それを埋める必要があります。そこで、VLOOKのようなものを使用したいのです。アクセス内に、商品　という名前のテーブルがありますので、ORDER DETAILに追加　テーブルのフィールドである’DESC1'に、商品　テーブルの’Description1’を入れるようにしたいのです。このときサブクエリを使うのでしょうか？SQLでしょうか？単なるテーブルのリレーションシップで解決しないと思ったので、お尋ねしました。
詳しい方がいらっしゃいましたらどうぞお願いいたします。

DexMachina · Accepted Answer

No.2です。

> 私の書き方が悪かったな、と気づいたところがありましたので、ANo.3さんに対する
> 補足内容をご参照ください。

いえ、ami0607さんの意図は、きちんと伝わっています(恐らくMARU4812さんにも)。
「フィールドに値を入れたい」というご希望はわかった上で、「関数で値が特定できる
データは、テーブルにフィールドを用意しないのが、Access等での一般的な使用法
ですよ」とアドバイスをした、ということです。

・・・とはいえ、どうしても『ORDER DETAIL』テーブルに『DESC1』フィールドを設置
したいということでしたら、回答者からそれを強く推すのもおせっかいにしかなりません
ので(汗)、その方法をご説明します。

といっても、
> 双方の『商品番号』フィールドを結合させた選択クエリを作成するについてですが、
> これは私にでもすぐにできそうです。
とのことでしたら、そんなに難しい話ではありません。

1)デザインビューで、上記の通りの選択クエリを作成する
2)上記の選択クエリを追加クエリに変更し、追加先となるテーブルを指定
3)追加元と追加先で同名のフィールドの場合は、『レコードの追加』欄に自動で
　フィールド名が入るので、確認
　※同じフィールドを複数回指定していると追加実行時にエラーとなるので注意※
4)追加元と追加先で名前が異なる場合は、空白になっている『レコードの追加』欄
　の右端をクリックして、そこのリストから、追加したいフィールドを指定
5)追加が必要なフィールドを全て指定したら、保存して閉じる

・・・以上です。
画像を添付しますので、併せて参考まで。

piroin654 · Answer

#6の続きとして、

追加クエリの作成方法は以下にあります。

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA010076526.aspx

追加するテーブルと追加されるテーブルで
フィールド名が違っていてもフィールドの型が
同じならば追加できます。

piroin654 · Answer

#4です。

できます。「ORDER　DETAILに追加」テーブルの
「DESC1」も「ORDER　DETAIL」に追加するとして
「ORDER　DETAIL」にも同じ名前の「DESC1」という
フィールドがあるとすると、以下のように
なります。

INSERT INTO ORDER　DETAIL ( [CATALOG#], DESC1 )
SELECT ORDER　DETAILに追加.商品番号, ORDER　DETAILに追加.DESC1
FROM ORDER　DETAILに追加;

もし、「DESC1」の名前が違っていても追加する
フィールド名をクエリのデザインビューで
「レコードの追加」のところで指定すれば
指定したフィールドにデータが追加されます。

piroin654 · Answer

#4です。
＞#1でのクエリは一応、Excel側のセルの先頭には「商品番号」を
＞いれているものとしています。
というのは、この「商品番号」がフィールド名に
なるからです。

piroin654 · Answer

Sheet1というのはExcelのSheetの名称で、Excelを
開いたときに下に表示されています。普通は
初期値はSheet1、Sheet2のようになっています。
リンクするとこのSheet名がAccessでのテーブル名
として登録されます。

リンク方法は以下にあります。
http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001219419.aspx

テーブルのリンクを選択し、ファイルの種類を
Excelに変更し、フォルダに移動後、Excelファイルを
選択するとウィザードが表示されます。

#1でのクエリは一応、Excel側のセルの先頭には「商品番号」を
いれているものとしています。

MARU4812 · Answer

私も
> たくさんのフィールドがありますので、それを埋める必要があります。
すべきではないと思います。

VLOOK はあくまでもキーが一致する情報を参照するだけですので、
テーブルのリレーションの機能がそのものだと思います。

一般に、共通するデータはマスタ(今回の場合は商品テーブル)に
まとめて、実績データのテーブルには商品番号しか記録しません。
わざわざ処理時点のマスタの情報をコピーする必要があるのは、
出荷伝票など、その時点の確定データを履歴管理するときなどです。

VLOOK の検索機能ではなく、完全にその時点の情報を記録する
目的があるなら、そのように質問を修正する必要があるかと
思います。

VLOOK の機能という質問であれば、
> たくさんのフィールド
を削除してリレーションすべきだと思います。

DexMachina · Answer

> VLOOKのようなものを使用したいのです。

Accessの関数で、ExcelのVLookup関数に近いことが行えるもの
としては、DLookup関数があります。
(大雑把には
　　VLookup(検索値, 参照範囲, 参照列(番号))
　　DLookup(参照列(名前), 参照テーブル, 検索条件)
　といった感じ：詳しくはヘルプを参照下さい(汗))

ただ、
> たくさんのフィールドがありますので、それを埋める必要があります。
とのことですが、これで「テーブルのフィールド」を埋めてしまうと、値が
固定されてしまいます。
(Excelの動作で例えるなら、「VLookupで表示させた値をコピーした
 後、『形式を選択して貼り付け』を使用して、『値』を貼り付け」した
 のと同じことになってしまう、と)

Excelで関数を残したままにしておく(=参照先のデータを更新したら
自動計算で反映される)のと同じ状態にするためには、選択クエリと
してそれらのデータを表示させるようにする必要があります。
(→Accessなどの「リレーショナル データベース」と呼ばれるもので
　通常採られる方法でもあります)
※ここで言っているのは、あくまで「他のテーブルを参照すれば値を
　 特定できるデータ」だけです。それ以外の個別の情報は、当然
　 ながらフィールドに記録する必要があります。

ですので、本来なら、『ORDER DETAIL』『ORDER DETAILに追加』
のどちらにも、『DESC1』フィールドは作成しない方がベターです。
(勿論、式を残したままのExcelと同様に、値を記録していない方が
　動作は遅くなるため、そういう値を記録する場合もあります)

この状態で、『DESC1』の情報を表示するには、
　a)『ORDER DETAIL』と『商品』の2つのテーブルから、双方の『商品
　　番号』フィールドを結合させた選択クエリを作成する
　b)『ORDER DETAIL』テーブルのみから選択クエリを作成し、
　　『DESC1』に相当するフィールドは、DLookup関数を使用するか、
　　『商品番号』フィールドをコンボボックス表示する
　　(コンボボックスの『値集合ソース』プロパティに、『商品』テーブルを
　　使用)
といった手段を採ります。
(aの場合は、テーブルの主キーの設定などによってはクエリ上での
　追加/更新などが制限される場合があります。
 bの場合は、『ORDER DETAIL』テーブルへの追加/更新には
　制限は発生しませんが(『商品』テーブルは参照のみ)、aに比べて
　動作が遅くなります)

・・・以上、とりあえず、今回は概要ということで(汗)

piroin654 · Answer

一応、Excelのシートをリンクして使う
ものとして、以下のようなことでしょうか。
追加クエリです。

INSERT INTO ORDER　DETAILに追加 ( 商品番号, DESC1 )
SELECT Sheet1.商品番号, 商品.Description1
FROM Sheet1 INNER JOIN 商品 ON Sheet1.商品番号 = 商品.商品番号;

アクセスのクエリに、VLOOKを設定したい。

No.2です。

#6の続きとして、

#4です。

#4です。

Sheet1というのはExcelのSheetの名称で、Excelを

私も

この回答への補足

> VLOOKのようなものを使用したいのです。

この回答への補足

一応、Excelのシートをリンクして使う

この回答への補足

似たような質問が見つかりました

関連するカテゴリからQ&Aを探す

デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング

マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング