出産前後の痔にはご注意!

仕事で労務管理をしており、今回休職希望者の方に郵送で「休職申出書」を提出して頂く際の送付状の書き方について質問があります。ネットで探したのですが、休職届け(ちなみにうつ病です)提出のお願いの文書というのが見つからず困っております。

以下、作成してみた文書なのですが、イマイチこれでよいのかわかりません。



平素より並々ならぬご尽力を賜り、厚く感謝いたしております。
次の書類を送付いたします。内容をご確認頂き、休職申出書に必要事項を記入後、ご返送くださいますようお願い申し上げます。
なお、ご不明な点等ございましたら何なりと当方までお問い合わせください。
一日も早いご回復を心よりお祈り申し上げます。



以下送付書類を記載します。




特に、<平素より並々ならぬ…>の文章が失礼ではないかということと
<次の書類を送付いたします>の前に何か文章を入れるべきではないかと思っています。

その他何か不備がありましたら、ご指摘お願いいたします。

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A 回答 (1件)

次のような文でいかがでしょう。



平素よりの業務へのご専心、厚く感謝いたしております。
さて貴殿より休職されたいとの由、承りましたので、
次の書類を送付いたします。内容をご確認頂き、
「休職申出書」に必要事項をご記入後、ご返送
くださいますようお願い申し上げます。
なお、ご不明な点等がございましたら何なりと当方まで
お問い合わせください。
一日も早いご回復を心よりお祈り申し上げます。
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この回答へのお礼

お返事が遅くなり申し訳ありません。

すばやいご回答ありがとうございました。
参考にさせていただきました。

お礼日時:2012/03/16 09:08

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Q休職中に再度診断書を提出する方法を教えてください

4月に転勤になり、職場の人間関係に苦しみ、不眠になり意欲もなくなり、精神科受診し、うつ状態と診断されました。

 診断書を提出し有給で1ヶ月休職しました。

 上司は、休職の間も、1週間に1度は電話するように言われました。

電話しても、何を話してよいかわからず、上司も冷たい反応です。

電話することにストレスを感じ、仕事を休んでいても憂うつでした。


上司は休職期間の1ヶ月を過ぎたら、復職してくると思っています。

しかし心療内科の医師は、まだ休職が必要と再度1ヶ月の診断書を記入してくれました。


質問1
診断書は直接職場に持参したらよいでしょうか?
(職場に行くことにものすごくストレスを感じています)

もし郵送するのであれば、手紙を添えたいと思っているのですが。内容はどのように記入すればよいのでしょうか


質問2
休職中に、電話をしないで済むにはどうすればよいのでしょうか。
(このことも、ものすごくストレスです)

39歳女性 夫、子供人3人暮らしです。

アドバイスよろしくお願いします。

4月に転勤になり、職場の人間関係に苦しみ、不眠になり意欲もなくなり、精神科受診し、うつ状態と診断されました。

 診断書を提出し有給で1ヶ月休職しました。

 上司は、休職の間も、1週間に1度は電話するように言われました。

電話しても、何を話してよいかわからず、上司も冷たい反応です。

電話することにストレスを感じ、仕事を休んでいても憂うつでした。


上司は休職期間の1ヶ月を過ぎたら、復職してくると思っています。

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Aベストアンサー

私もウツ状態で休職中です。最初は3カ月ということだったのですが、さらに休職が3カ月延長となっています。

上司と電話するのって、これといった話題はないうえに、どこか引け目を感じてしまうのでとってもいや~な感じですよね。痛いほどわかります。

私の場合は、週に1回電話するようなことはなく、ときどきどんな要すか知らせてほしいと言う感じなので、メールのやりとりが基本になっています。

質問1
まず第一に「休養」することが必要なのですから、郵送でいいと思います。職場に行ったら同僚の目もあって相当ストレスを感じるのではないでしょうか?

手紙を添えるとしたら、私はこんな文面で添えました。
「ご厚意に甘えて休職中は療養に専念してまいりましたが、あいにくも回復が思わしくなく、医師の判断としてさらに休養が必要との診断を受けました。私自身の感覚といたしましても、さらにご迷惑をおかけすることになることは重々承知しておりますが、もう少し復職まではお時間をいただけたらと感じております。職場に復帰してから、ふたたび仕事に専念するためにも、どうかご寛恕いただきますようお願い申し上げます。なお、本来なら出社いたしまして診断書をお渡しすべきところではございますが、体調思わしくなく、郵送する失礼を重ねてお許しください。」

質問2
これは、メールのやりとりでなんとかできないでしょうか?要はお互いどんな要すか把握できればいいのですから、直電話よりもずっと気が楽になります。
私の場合は、上司と相談したわけではありませんが、暗黙のウチにメールで近況報告することになって、上司も私がやっていた仕事についてわからないことがあると緊急時以外はメールで尋ねてくるようになりました。上司も休職中の私に電話するのが気が引けるようです。

お互いしっかり休養して、また元気に仕事に励みたいですね!!それまで焦らず、のんびり充電ですよ^^

私もウツ状態で休職中です。最初は3カ月ということだったのですが、さらに休職が3カ月延長となっています。

上司と電話するのって、これといった話題はないうえに、どこか引け目を感じてしまうのでとってもいや~な感じですよね。痛いほどわかります。

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Q会社へ診断書を提出する際の手紙の書き方

こんにちわ、いつもお世話になっております。

今月の上旬に足の方の怪我をしてしまい、会社のほうを病休で休んでおります。

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どうぞ、よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

前略
この度は足の怪我により、ご迷惑をお掛けしております。
先日、電話にてご連絡をさせていただきましたとおり、
担当医より今月末まで安静加療要との指示を受けております。
つきましては、診断書を送付させて頂きますのでご査収ください。
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                            草々

Qうつ病の長期休暇を延長する時の上司への報告方法をアドバイス下さい。うつ

うつ病の長期休暇を延長する時の上司への報告方法をアドバイス下さい。うつ病と診断されて2カ月間休職している20代社会人です。主治医の診断によって、さらに2カ月の休職延長が必要となりました。診断書を上司に郵送すれば手続きは完了なのですが、今その送付について下記の2点迷ってます。
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Aベストアンサー

はじめまして。
仕事柄貴方様のようなかたと接する機会が多い者です。

(1)について
仕事が原因でうつとなった場合、上司への報告はかなりストレスを感じるかと思います。
部長・課長への報告でなく、すぐ上の上司に電話連絡するのが良いと思います。
すぐ上の上司が部長・課長の場合は、Aへ

(2)について
診断書だけでなく、一筆添え状をつけましょう。
受け取る側に貴方の誠意が伝わると思います。
例えば『この度、医師から休職を延長するように診断されました。
診断書をお送りしますので、よろしくお願いいたします。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。』のようなかんじで、
・休職延長を診断されたこと
・お詫びの言葉  を貴方様の言葉で書きましょう。

A.上司への報告の手紙を書いて、診断書と同封して会社に送りましょう。
もちろんこちらの封筒の宛名は、上司です。
そうすれば、担当者が宛名の上司に渡してくれるでしょう。
内容は、近況報告・処方・休職延長を診断されたこと・お詫びの言葉
上司へのお詫びの言葉は、
直接報告できないことのお詫び 
   ↓
本来なら直接お話ししなければならないと思いますが、外出するのも辛い状況で
このような形でのご報告になってしまい申し訳ありません。 などなど

会社に迷惑をかけるお詫び
   ↓
(休職を延長させていただくため)ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。

このような感じの報告でも良いと思います。
休職中に上司に報告することは かなりのエネルギー消耗とストレスになると思います。
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休職延長の報告で悩み、現在の症状を悪化させないようにしてください。

診断書を送ったら、ゆっくり休んで治療に専念してください。
お大事に・・・

はじめまして。
仕事柄貴方様のようなかたと接する機会が多い者です。

(1)について
仕事が原因でうつとなった場合、上司への報告はかなりストレスを感じるかと思います。
部長・課長への報告でなく、すぐ上の上司に電話連絡するのが良いと思います。
すぐ上の上司が部長・課長の場合は、Aへ

(2)について
診断書だけでなく、一筆添え状をつけましょう。
受け取る側に貴方の誠意が伝わると思います。
例えば『この度、医師から休職を延長するように診断されました。
診断書をお送りしますので、よろしくお...続きを読む

Q夫の会社へ診断書を送る際の「送り状」について

現在、夫がうつ病になってしまい休職中です。夫、本人が会社と連絡をとることが難しいため、妻である私がすべて手続きをすることになります。
診断書を夫の上司(管理職)より、事務担当の女性へ送るよう連絡を受けました。そこで、以下のようにしようと思いますが、的外れ、またはより良い文があれば教えていただけないでしょうか。
(1)最初に宛名ではだめでしょうか?(よく最後に宛名がありますので)
また上司と事務担当の女性の名前を連名で書くのはおかしいでしょうか?(封筒の宛先には事務担当の女性の名前にします)
(2)頭語と結語は書きますが、時候の挨拶は省略してもおかしくないでしょうか。(頻繁に送る書類が発生するので、毎回改まりすぎても。。と思いまして)
(3)聞きたいこともあるので、電話もする予定のため、内容も、用件のみで「迷惑、心配をかけている旨」「書類を送る旨」のみにしようと思います。

とても常識的なことで恐縮ですが、お時間があるときでかまいません。宜しくお願いします。

Aベストアンサー

最初に宛名を書く場合には次のようにします。

             平成  年  月  日


○○株式会社
総務課総務係

 ○ ○ ○ ○ 様 
               ○○○○(奥様氏名)

    ○○○○(ご主人氏名)の診断書の提出について

謹啓 主人の突然の入院で皆様にはご迷惑をおかけして心苦しく
思っております。
 この度、診断書を提出いたしますので、お手数をかけますが、
手続き方よろしくお願いいたします。
 
                      敬具


※ 上司には、事務担当から別途決済が提出されますので、この場合には連名でなくともよいと思います。
 

Q長型2号の封筒に入った診断書を会社に郵送する方法

現在、会社を休職しております。
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Aベストアンサー

こんにちは!

>診断書の入った封筒は開封して別の封筒に入れなおすのが良いか、

診断書の入った封筒は、そのままの状態で、大きい封筒に入れて、別の書類と一緒に送ったほうがいいと思います!

診断書を開けた場合、改ざんされたとか思われるかも?

封筒の表には、診断書在中と書いて、送るようにしてください!

封筒の書き方ホームページ

http://www.jp-guide.net/businessmanner/letter/omote_fuutou.html

参考まで!

Qうつ病で入院した友達に送る手紙

手紙の内容のことでこまっています。はげましや激励がだめだというのは私自身も現在うつ病でわかっているのですが、頭がぼんやりしてるのでうっかり相手を傷つけるようなことを書いてしまうかもしれません。
無難な手紙の書き方や、注意点を教えてください。

Aベストアンサー

初めまして。うつ病経験者です。
ご質問様自体がうつ病であるなら、
なおさらお友達の気持ちがわかるのでしょうね。
そんなときに、同じ病のお友達にお手紙をかかねばならないのは、本当に気を遣いますね。

そのお友達との関係の深さにもよりますが、
その友達はお手紙を欲しがっているのでしょうか?
そうでもなさそうなら、季節の挨拶と、なにげない内容の短い物でもいいかもしれませんし、
返って手紙を出さない方がいいのかもしれません。

でももしお友達があなたにお手紙を書いて貰いたがっているのなら、
ご自分なら、どういう手紙が欲しいか・・・・。
気分を楽にして、想像してみるのも一考かもしれません。

私なら、元気そうな手紙は欲しくないですねえ。
自分もしんどいと正直に書いて、他の方がおっしゃるように、
お友達の味方であることを伝えつつ、
「自分はあなたと一緒に気楽に病気とのんびりつきあっていきたい」と
優しくさりげなくご自分の気持ちを伝えてみると、
『ああ、私一人が苦しい訳じゃないんだ。』
と思ってもらえるように感じます。

私自身ひどかった最中に相談した友達がEメールで「あなたは一人じゃない。」
と書いて送ってくれたときにほっとしました。
そしてその友達が
「私も経験したけど、大丈夫だったよ。
あなたはすごいよ。私が鬱でひどかったときには、メールなんてできなかった。
あなたはEメールができるじゃない。きっと光が見える日が来るよ。
今はね、ゆっくり休む時間をもらったんだって、のんびりしていいんだよ。」
とさりげない相手の優しさにやはり安堵しました。

あまりにも軽く「大丈夫、大丈夫だよ」と言われると、
自分では「全然大丈夫じゃないよ!」と
返ってイライラ?させてしまう恐れもありますので、
さりげなく、でも、優しさをにじませんて・・・。
難しいですけどね。
長々と書く必要はないと思いますよ。

どうぞ、あまり今回のことで気疲れせずに、
ご質問者さまもゆらーりと生きていかれますように。
ホントに必ず、よくなりますから・・・・。
長々と失礼いたしました。

初めまして。うつ病経験者です。
ご質問様自体がうつ病であるなら、
なおさらお友達の気持ちがわかるのでしょうね。
そんなときに、同じ病のお友達にお手紙をかかねばならないのは、本当に気を遣いますね。

そのお友達との関係の深さにもよりますが、
その友達はお手紙を欲しがっているのでしょうか?
そうでもなさそうなら、季節の挨拶と、なにげない内容の短い物でもいいかもしれませんし、
返って手紙を出さない方がいいのかもしれません。

でももしお友達があなたにお手紙を書いて貰いたがってい...続きを読む

Q社内便で同封する手紙、これで宜しいでしょうか?

転職先に就職してはや一週間が過ぎました。
前職場から郵送してもらった雇用保険被保険者証を人事部へ社内便で送らなくてはなりません。

その際に書類のみ送るのではなく、手紙を添えたいと思います。自分なりに書いてみましたので、どこか失礼なところがないかチェックしていただけますでしょうか?

              平成17年6月27日

人事部 ●●様

前略

いつも大変お世話になっております。
先日はお電話をありがとうございました。
「雇用保険被保険者証」が送られて参りましたので、同封致します。
大変長くお待たせしてしまい、申し訳ございません。

これからも何卒宜しくお願い致します。

                   早々

                 ●●●●
              (自分のフルネーム)

Aベストアンサー

手紙と言うか、「送り状」ですね。
送り状は、書類にしろ、物にしろ、何かを送るときには、付ける(同封する)と覚えておきましょう。
無いと、ただ、送りつけられてきた、という印象になってしまいます・・・。

さて、本題ですが、ビジネス文書の書き方の基本にのっとって書くと、

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
                    日  付
送付先の部署名
担当者名
                  あなたの所属
                  あなたの名前

        ○○の件について

掲題に関し、○○を同封致しますので、ご査収下さい。
よろしくお願い致します。

                      以上
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

という感じでしょうか。
身内宛なので、最も、シンプルな形です。(頭語・結語、挨拶の言葉など、全部、不要です。)
「査収」という言葉も、決まり文句で、「調べて受け取ってね」という意味があります。
大変長らくお待たせしてしまったことを、一言詫びたいのであれば、よろしく~の前に、その言葉を入れてもいいでしょう。

それから、ご自分の名前の下か横に電話番号(内線)を記しておくと、尚良いでしょう。

とにかく、シンプルかつ、必要なことが、全部盛り込まれていることが、大切です。(社外の場合は、儀礼的な要素が入ってくるので、違いがあります。)

ちょっと、素っ気無く感じるかもしれませんが、基本の形を覚えておけば、仕事の効率アップにもつながりますよ。

手紙と言うか、「送り状」ですね。
送り状は、書類にしろ、物にしろ、何かを送るときには、付ける(同封する)と覚えておきましょう。
無いと、ただ、送りつけられてきた、という印象になってしまいます・・・。

さて、本題ですが、ビジネス文書の書き方の基本にのっとって書くと、

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
                    日  付
送付先の部署名
担当者名
                  あなたの所属
               ...続きを読む

Q【早急】診断書~休職退職

初めてで乱文になると思います…

ここ1ヶ月間、胃痛、下痢、吐き気、嘔吐、ふらふらした感じがずっーと続いていました。
そして、先週中頃から我慢の範囲を越えてしまい仕事を有給を使って毎日電話して休んでいます。

友人にも勧められ心療内科に先日行ってきました。症状と仕事でのストレス(あまり寝付けず、起きられない。等)を伝えたところ、症状を緩和する薬とソラナックスという薬を処方されました。ドクターには旦那さんがきちんとした仕事してるんだからゆっくり焦らずに安心して物事考えなさい。と、優しい言葉かけてもらいました。

そして、今日もその状態が続いており朝に職場に休む連絡をいれました。そしたら、診断書が欲しいと言われました。新人で有給が、なくなるからかもしれません。就業規則も見える範囲にある職場ではありません。
この状況でドクターに診断書を書いてもらうことが出来ますか?

診断書を職場に持っていくのも辛いです。毎日の、電話も、辛いです。旦那は、私の状況を見て退職してもいいよ。といってくれていますが、退職するにしても2週間~1ヶ月はかかりますよね?その間病欠でもいいので仕事休んで退職することは可能でしょうか?

体の調子悪く頭働かないため乱文失礼しました。

初めてで乱文になると思います…

ここ1ヶ月間、胃痛、下痢、吐き気、嘔吐、ふらふらした感じがずっーと続いていました。
そして、先週中頃から我慢の範囲を越えてしまい仕事を有給を使って毎日電話して休んでいます。

友人にも勧められ心療内科に先日行ってきました。症状と仕事でのストレス(あまり寝付けず、起きられない。等)を伝えたところ、症状を緩和する薬とソラナックスという薬を処方されました。ドクターには旦那さんがきちんとした仕事してるんだからゆっくり焦らずに安心して物事考えなさい。と、優...続きを読む

Aベストアンサー

質問者様

おつかれさまです。
大変な状況でお辛いでしょうね。

私も4月に同じような症状で心療内科を受診し、一向に改善しないので8月より休職しています。
医師が診断書を書くか?という点においては「会社を休むために必要」と言えば必ず書いてくれます。但し自費扱いになるので3000円位はかかりますが・・・。私の会社では就業規則上、3日以上傷病の為に連続して休暇を取得する場合は「診断書」が必要となっています。ですので質問者様の会社も同様のケースと考えられます。私は休職する前には連続して休暇を取得しなかったので「診断書」は必要としませんでしたが、休職すると決めたときに「診断書」を医師に書いてもらい、それを持って人事部に行き「休職」に関する規定を口頭で教えて頂きました。
確かに毎朝、会社に電話するとなると動悸が激しくなり、憂鬱な気分になる気持ちはわかります。
それならば医師と相談して「休職したいので診断書を書いてください」と言えば、最低でも一カ月間位の休職相当の診断書は書いてくれます。今後のことは休職期間中にゆっくり考えましょう。今、慌てて決める必要はありません。ご主人の理解もあるとのことなので、今、必要なことは休職して体調を戻すことです。もし自分で会社に診断書を持っていくことも難しいようならば
人事部と相談して「郵送」もしくは、ご主人に持って行ってもらうことも可能と思います。
参考になれば幸いです。

質問者様

おつかれさまです。
大変な状況でお辛いでしょうね。

私も4月に同じような症状で心療内科を受診し、一向に改善しないので8月より休職しています。
医師が診断書を書くか?という点においては「会社を休むために必要」と言えば必ず書いてくれます。但し自費扱いになるので3000円位はかかりますが・・・。私の会社では就業規則上、3日以上傷病の為に連続して休暇を取得する場合は「診断書」が必要となっています。ですので質問者様の会社も同様のケースと考えられます。私は休職する前には連続して休暇を...続きを読む

Q休職中に会社に手紙を書かないといけません

初めて相談します。よろしくお願いします。
病気の為休職中です。今5ヶ月目になります。
今までも会社から電話があり、その度に
「いつ出てこれるんだ」「週に2,3日でもいいから出てきてくれ」
とは言われています。
正直抗癌剤治療中で体調はあまりよくなくて、もう少し待ってくださいと言ってあります。
今は電話がなるたびに心臓がドキドキしてつらいです。
今回傷病手当金の請求書等を会社に送付しなければなりません。
本当は電話でお願いします、と言えばいいのですが又上記のように
言われるかと思うとなかなか辛いです。
だからと言ってそのまま書類だけ送付するのも・・・
そこで相談なのですが、
書類に手紙を添付しようと思っています。
ただ、文章力がないのでなんて書けばいいのか真剣に悩んでいます。

今は体調が悪くまだ復帰できないこと、書類の手続きをお願いしたいということを含めて簡単な文例を教えていただければありがたいです。
又そういう文例がのっているサイト等でも教えていただければ
うれしいです。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

お辛いですね。私も休職中は、電話が鳴る度に会社からかとドキドキして出られませんでした。

まず相手は電話をかけたりすることがプレッシャーになっていると理解してないと思います。私は傷病手当の書類を毎月出していましたが、会社の守衛さんに手渡すか郵送で済まし、それ以外はemailのみでした。

よってこんなのは如何でしょうか?
ご迷惑をおかけしております。
今月の傷病手当の申請をさせて頂きます。当方病状は安定してきましたが、まだ電話でのお話や出社しての対応をさせて頂ける体調ではありません。従って失礼ですが、書類手続きを郵送でお願いしたく本文を書かせて頂きました。病状の回復に今しばらくお時間を頂きたいと思います。ご理解の程宜しくお願いします。

Q休職後の退職時挨拶について(文章)

2年間勤めた会社を、退職する事となりました。
元々悩みやすい性格で、うつ病で2ヵ月休職→そのまま退職という形です。
会社へ出勤する事が全くできず、上司との面談はすべて外でお願いしておりました。
引き継ぎもろくに出来ず、ご迷惑をおかけすることをとても反省しております。
退職日に、所属部署への菓子折りを郵送で送りたいのですが、その際に添える文面について、どのように書いたらいいか悩んでおります。
なるべく短い文章で、感謝と謝罪を重くならないようにお伝えしたいのですが、何かよい案があったらご教示頂けませんでしょうか。
また、個人的にお世話になった先輩と課長・部長へも、個別に何かお渡ししたいのですが、
2年間という短い期間だと、頂いた方が気を使ってしまうでしょうか?
(2000~3000円くらいのものをお渡ししたいと思ってはいるのですが…)

どうかよろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

「このたび急なことではありますが退職することとなりました。
職場の皆さま方には大変お世話になりましたのに、ご迷惑をかけたままで退職することを申し訳なく思っています。
皆さま方のますますのご健勝とご多幸を心よりお祈りいたしております。
本当にありがとうございました。」
あたりでさらっといけばどうですか。

個人的なお礼は、あなたの気が済むならしても良いと思いますが、もらった方はやや複雑な想いになるかもしれませんね。


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