【無料配信♪】Renta !全タテコミ作品第1話

お世話になります。
総務部で社会保険関係を担当しています。

月変や算定の資料、提出物の控、その後の決定通知書等は、7年間保存しています。

資格取得届や喪失届、
健康保険の住所変更や氏名変更届、被扶養者(異動)届、保険証の再交付申請書等、
雇用保険関係の傷病手当金支給申請書や、育児休業給付金申請書等、
提出前にコピーを取り、ずっと保存していますが、
これは何年保存が妥当でしょうか?

このQ&Aに関連する最新のQ&A

A 回答 (1件)

こんにちは。



私は人事や労務に関わるものは
10年保管しています

雇用保険等、7年で失効するので最低7年は必要ですが
10年保管することにより、より対応が柔軟にできるようにしています

といいつつ、傷病手当金など、
保管したままのもののありますが(笑)

ご参考になれば幸いです
    • good
    • 0
この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
そうですね、10年保管していればとりあえず安心ですね。
それくらいで区切って焼却してしまった方がスッキリしそうです。

私の会社では、発生頻度がそんなに多くない書類だと、
20年近く前の分がまだファイルに綴られていたりして、
いよいよキャビネットにも収まらなくなってきています。笑

健康保険の扶養(異動)届や住所変更等も、そこそこ毎年出ていますが、
20年近く前の分から置かれています。
(それ以前は焼却したか、書類金庫の中にある可能性も・・・)

10年以上前の物は焼却を提案してスッキリさせたいと思います。
ありがとうございました。

お礼日時:2012/05/31 10:51

このQ&Aに関連する人気のQ&A

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

Q育児休業給付金の通知書は、会社保管で大丈夫でしょうか?

初めて投稿させていただきます。
検索では参考になりそうなQ&Aが見つかりませんでしたので、
どなたかご存知の方、教えていただけましたら幸いです。

●質問
今まで自宅に送られていた「育児休業基本給付金支給決定通知書」を、
急に「会社が保管します」と言ってきました。
本人が原本を持っていないために、将来不利益が生じる可能性はないのでしょうか。

●経緯
昨年二人目を出産し、しばらく育児休業を取って7月に職場復帰しました。
2回とも、育児休業給付の申請手続は会社が代行してくれ、
2ヶ月ごとに基本給付金をいただき、そのつど発行される
「育児休業基本給付金支給決定通知書(本人通知用)」は
自宅で保管してきました。
 ところが今回急に、「これからは原本は会社で保管しますので
コピーのみ送ります」と書かれた紙が届きました。

今まで本人に送付されていたものが突然会社保管に変わり、
理由を問い合わせても会社は「コピーで大丈夫ですから」
などと言うだけで満足な説明が得られず、心配になっています。

 本人通知用と書かれている以上、本人が保管する書類として
発行されていると思うのですが、別に問題はないのでしょうか。
どこで保管するとどう違うか等、詳しい方がいらっしゃいましたら
お教えください。

質問や説明が判りにくかったらすみません。
よろしくお願い致します。

初めて投稿させていただきます。
検索では参考になりそうなQ&Aが見つかりませんでしたので、
どなたかご存知の方、教えていただけましたら幸いです。

●質問
今まで自宅に送られていた「育児休業基本給付金支給決定通知書」を、
急に「会社が保管します」と言ってきました。
本人が原本を持っていないために、将来不利益が生じる可能性はないのでしょうか。

●経緯
昨年二人目を出産し、しばらく育児休業を取って7月に職場復帰しました。
2回とも、育児休業給付の申請手続は会社が代行してくれ、
...続きを読む

Aベストアンサー

支給決定通知書は支給額、支給対象期間、きちんと手続きを行ったかの確認を行うだけですので、不利益になることはありません。
ただ、本人通知用ですので事業所が保管する意味もありませんし、その行為が何を意図しているのかも全くわかりません。手続き時に事業主通知用というのも発行されています。
それこそ必要ならば事業所がコピーを保管しておけばいいことだと思います。

Q銀行振込明細書の保存期間について。

パソコンバンクなどの明細書が各銀行から送られてきますが、
保存期間はどのくらいなのでしょうか?
今のところ、7年間保存しています。

Aベストアンサー

法人税法・所得税法規則で7年ですね。

参考URL:http://www.tokyochuokai.or.jp/pdf/tetuzuki/bun_hokan.pdf

Q介護保険料は何歳まで支払う?

初歩的な質問で申し訳ございません。

質問1 40才になると給料から介護保険料が控除されてますが、
65才になって年金をもらうようになると、年金から介護保険料が控除されているようです。その場合給料から介護保険は控除しないのでしょうか?また、いつの時点の給料から控除しないのでしょうか?

質問2 年金をもらう年になっても、会社員として働いていれば厚生年金を控除するのでしょうか?厚生年金は何歳まで支払うの?

おわかりの方いたらお願いします。

Aベストアンサー

介護保険被保険者は、
1号被保険者・・・65歳以上の者
2号被保険者・・・40歳~65歳未満の者

保険料徴収方法は、
1号被保険者・・・老齢等年金給付(死亡、障害も含む)が年額18万円以上の場合は献金額から控除の特別徴収。
年額18万円未満の場合は納付書による普通徴収。

2号被保険者・・・各医療保険で徴収。
1号被保険者であり2号被保険者ということは発生しません。

保険料の納付方法はその月の保険料を翌月の末日までに納付することになります。
また被保険者資格(どこの保険者に対して納付するか)は毎月末日の被保険者資格によりますので、
65歳の誕生日の前日が属する月の前月(月の初日1日が誕生日の場合のみ誕生日の前日が属する月)分の保険料ということになります。
4月2日~末日誕生日の場合は前月3月分までを4月支払の給与から控除。
4月1日誕生日の場合は前日が属する月は3月なので3月分までの保険料を4月支払の給与から控除、法律上3月分はその月という表現になります。

給与から控除される保険料は、健康保険、介護保険、厚生年金と明細上も分けているはずですので確認ください。

一般保険料たる健康保険と介護保険料の料率は保険者によりそれぞれ違うことがあるからです。

厚生年金は最大70歳に達するまでで、途中退職後は1ヶ月後に退職時の年金額の改定があります。

介護保険被保険者は、
1号被保険者・・・65歳以上の者
2号被保険者・・・40歳~65歳未満の者

保険料徴収方法は、
1号被保険者・・・老齢等年金給付(死亡、障害も含む)が年額18万円以上の場合は献金額から控除の特別徴収。
年額18万円未満の場合は納付書による普通徴収。

2号被保険者・・・各医療保険で徴収。
1号被保険者であり2号被保険者ということは発生しません。

保険料の納付方法はその月の保険料を翌月の末日までに納付することになります。
また被保険者資格(どこの保険者に対して納付する...続きを読む

Q自動車保険の契約書の保管期間

タイトルどおりなのですが、任意の自動車保険の契約書は、
どのくらいの期間保管しておかなければならないのでしょうか。
現在、書類の整理中で、不要なものは処分していこうと思い、質問させていただきました。
よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

契約書とは、保険契約した時に書き込んだ申込書のことですよね?
それならば、
保険証書が手元に郵送されて来ておれば、確実に不要です。
今一度、無いように不備がないか、証書と照らし合わせの上で、
契約書は破棄されてくださいね。

Q健康保険資格喪失証明書について

恐れ入ります。

まず自分は今年の1月末で会社を退職し
現在無職の一人暮らしとなっております。

保険証を退社時に返却していたので、
届出などが必要というのはしっていたのですが、
保険などについては、全くわからないということがあって、
退職してからなにもしておりませんでした。

しかし、最近になって急に昔から放置していた
虫歯が尋常じゃなく痛み出し、
保険証が必要となりインターネットで調べていたのですが、
国民健康保険に変更申請するのに

「健康保険資格喪失証明書」

が必要ということだけはわかりました。

しかし、退職時にはいただいておりません。
退職して約2ヶ月たちますが、自宅に郵送などもされてきておりません。

そこでお聞きしたいのですが、
1.健康保険資格喪失証明書は退職時に渡されるのが普通なのか?
2.問い合わせは前の会社でよいのか?
3.現状で最短で保険証を手に入れる手順は?

以上です。大変申し訳ありませんが宜しくお願いします。


早く歯医者行きたいです。
痛みでよるも眠れません;;

恐れ入ります。

まず自分は今年の1月末で会社を退職し
現在無職の一人暮らしとなっております。

保険証を退社時に返却していたので、
届出などが必要というのはしっていたのですが、
保険などについては、全くわからないということがあって、
退職してからなにもしておりませんでした。

しかし、最近になって急に昔から放置していた
虫歯が尋常じゃなく痛み出し、
保険証が必要となりインターネットで調べていたのですが、
国民健康保険に変更申請するのに

「健康保険資格喪失証明書」

が...続きを読む

Aベストアンサー

喪失証明書は送付義務はありません。
また、勝手に自宅に送られてくるものでもありません。
通常会社は、資格喪失届を出すことで送られる資格喪失通知書の
コピーか、もしくは資格喪失連絡票というものを退職者に渡します。

前の会社に問い合わせして、資格喪失通知書のコピーをもらうことです。
通常は雇用保険の離職票などと一緒に退職後すぐに会社が退職者に渡すべきものです。
保険証については、市役所などで問い合わせしないとここでは分かりません。
健康保険は退職日にさかのぼって加入することになります。
また、届出が遅れた場合は届出日以前に発病した病気については保険が使えない
場合もあります。

このような手続きは通常は退職後すぐに行うべきものです。
誰も教えてくれないから分からない、教えてくれない会社や役所が悪いでは、済まされません。
分からなければ退職した会社の担当者なりに聞けばいいのです。

Qexcelからexcelへの差し込み印刷

お世話になります。

excelでwordへの差し込み印刷をよく利用するのですが、
同様に、
excelのデータをexcelに流し込んで印刷する方法はありますでしょうか。

excelの名簿のデータを
excelの表のフォーマットに流し込んで
1人づつ印刷したいのですが。

お分かりの方いらっしゃいました教えてください。
どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

...続きを読む

Q防災訓練・防災機器点検報告書などの法的保存期間を教えて下さい。調べたの

防災訓練・防災機器点検報告書などの法的保存期間を教えて下さい。調べたのですが分かりません。

Aベストアンサー

報告書は、報告先に提出(報告)するために作成します。
ですから、報告するまで保存する必要があります。
「報告の期間」ですが、特定防火対象物であれば、1年に1回、
非特定防火対象物であれば、3年に1回。

まずは、消防署にお尋ねになるのが一番早い解決だと思います。

Q文書・書類の保存期間について

現在、私達の会社(派遣会社)では書類の保存期間について
規定を作成しているのですが、一部保存期間の根拠がわからないものがあり、
困っています。
そこで突然ですが、皆さんの会社(業界は問いません)で、
書類を保存している期間を教えて下さい。
出来れば期間と根拠(法的な根拠がベストですが、根拠は限定しません)
をお願いします。お願いしたいのは以下の書類です。

・営業日報
・取引先(企業)情報
・企業別売上一覧表
・売掛金未回収先一覧表
・(売掛金未回収の)事態報告書
・(銀行宛)振込依頼書

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

・営業日報
・取引先(企業)情報
上記の書類は、法的な保存期間は定められていませんから、各企業の状況により保存期間を定めます。

・営業日報は1-2年でしょうか、
・取引先(企業)情報は、記載内容によって、千差万別です。
取引先の基本的な情報販売条件・回収条件などが記載されていれば、取引が継続している期間は保存する必要があります。

参考にしてください。
・(銀行宛)振込依頼書は、領収書が保管されていれば、数ケ月で不要になりますから、1年でしょうか。

・企業別売上一覧表
・売掛金未回収先一覧表
・(売掛金未回収の)事態報告書
この3つについては、税務調査などで必要になります。
税法では、通常5年間、悪意があると認められる場合は、7年間遡って調査がができますから、税法の規定から云うと7年間の保存が必要です。

Qタイムカードの保存期限を教えて下さい

タイムカードの保存期限を教えて下さい。
従業員の出勤管理にタイムカードを使用しています。残業や休暇申請はタイムカードとは別の書類で提出することになっています。締切日にはタイムカードと残業、休暇申請を元に給与を計算しています。1日8時間を越える部分に以外についての就労は支払対象となってないため、タイムカードに刻印されている出社時間、退社時間は給与計算には必要なく、給与計算には残業、休暇申請の書類で可能です。このような場合タイムカードの保存についてはどうすべきでしょうか?保存期限などお教えください。

Aベストアンサー

労働基準監督署のチェック対象となる法定三帳簿は、
労働者名簿、賃金台帳、出勤簿です。
この3つが労働基準監督署のチェック対象となる法定三帳簿です。
これらの法定帳簿や労働者の入退社に関する労務管理書類は3年間保存することが労働法令で義務付けられていますが、この3年間をカウントする起算日に注意が必要です。
なぜなら、労働者名簿や入退社関連書類はその労働者の退職日から、賃金台帳は最後の記入日から3年間保存しなければならないからです。

※労務管理書類の保存期間についての注意点
通常の賃金債権は2年で時効消滅しますが、退職金債権は5年経過しないと時効消滅しないので、退職金に関する労務管理書類は、その労働者への退職金支払期日後5年間は保存しておく必要があります。
また、雇用保険被保険者の資格得喪手続き書類は、法律で労働者退職後4年間の保存が義務付けられていますが、後々の思わぬトラブルを回避する為には7年間保存が望ましいかも知れません。
(離職後7年間が経過すると、職安での被保険者記録も抹消されます。)
タイムカードとの不正は無いと思いますが、各書類との合致をほかることからも、上記期間の保管が必要と考えます。
パソコンによる出勤管理を取られるケースを見ております

労働基準監督署のチェック対象となる法定三帳簿は、
労働者名簿、賃金台帳、出勤簿です。
この3つが労働基準監督署のチェック対象となる法定三帳簿です。
これらの法定帳簿や労働者の入退社に関する労務管理書類は3年間保存することが労働法令で義務付けられていますが、この3年間をカウントする起算日に注意が必要です。
なぜなら、労働者名簿や入退社関連書類はその労働者の退職日から、賃金台帳は最後の記入日から3年間保存しなければならないからです。

※労務管理書類の保存期間についての注意点
...続きを読む

Q育児休業基本給付金延長について 誕生日前日のみ?

はじめまして。
子供が1歳で復職するべく、1歳未満の育休で申請していましたが、保育園に入れず、育休を延長しました。その際保育園の不承諾通知書を入手しており、会社に提出済みです。

会社より、”最初の育休の終了日が、子供が1歳になる誕生日の前日でないと、給付金の延長は出来ない(ハローワークが受け取ってくれない)”といわれました。これは何故ですか?
私がネットで調べる限りでは、1歳の誕生日の”前日”で申請した人”のみ”が延長できる、という主旨を発見できませんでした、

私の最初の申請した育休終了日は子供の誕生日の2日前です。
理由は、子供の誕生日は1月31日で、最初は前日の30日に育休終了で会社に申請しようとしました。すると復職日は31日となるのですが、今年は土曜日になるため、29日(木)まで育休で、復職日は30日(金)としてほしいと言われたからです。(基本土日が休みの会社です)

私のつたない認識では、1歳未満(特に誕生日の前日とかではなく)に復帰予定の人が、該当する理由により育休を延長した場合に、延長申請が認められると思っていました。
例えば、子供が10ヵ月で復職しようと思っていたが、保育園に入れず育休を延長したりする人は、給付金の延長は出来ないという事でしょうか?

ご存知の方がいらしたら宜しくお願いいたします。

はじめまして。
子供が1歳で復職するべく、1歳未満の育休で申請していましたが、保育園に入れず、育休を延長しました。その際保育園の不承諾通知書を入手しており、会社に提出済みです。

会社より、”最初の育休の終了日が、子供が1歳になる誕生日の前日でないと、給付金の延長は出来ない(ハローワークが受け取ってくれない)”といわれました。これは何故ですか?
私がネットで調べる限りでは、1歳の誕生日の”前日”で申請した人”のみ”が延長できる、という主旨を発見できませんでした、

私の最初の申...続きを読む

Aベストアンサー

補足質問をありがとうございます。
まずは、1度、質問者さんの状況を整理しておきましょうか。

以下のとおりになっていると思います。

================================================================
■ 整理事項 ■
================================================================

【 当初の育児休業 】

● 出産日 ‥‥ 2008年1月31日
 ※ 出産日は、法律上「産前」として取り扱われます。

● 産後休業 ‥‥ 2008年2月1日 ~ 2008年3月27日
 ※ 2008年はうるう年なので、2月は29日まであります。
 ※ 産後休業は8週間(56日間)です。
 ※ 出産日翌日を「1」として、「56」に当たる日まで数えます。

● 育児休業開始日 ‥‥ 2008年3月28日

● 子の満1歳の誕生日 ‥‥ 2009年1月31日
● 子が1歳に達する日 ‥‥ 2009年1月30日

● 育児休業給付上の育児休業終了日 ‥‥
 「子が1歳に達する日」の前日(= 2009年1月29日)

● 育児休業基本給付金上の育児休業期間 ‥‥
 2008年3月28日 ~ 2009年1月29日

● 会社への育児休業申出期間 ‥‥
 2008年3月28日 ~ 2009年1月29日
(実は、2008年3月28日 ~ 2009年1月30日 でなければNG)

----------------------------------------------------------------

【 1歳6か月まで延長される育児休業 】

● 育児休業給付上の延長開始日 ‥‥
 「子が1歳に達する日」の翌日(= 2009年1月31日)
 ※ つまり、満1歳の誕生日当日からスタートします。

● 育児休業給付上の延長終了日 ‥‥
 「子が1歳6か月に達する日」の前日(= 2009年7月29日)

● 育児休業基本給付金上の育児休業延長期間 ‥‥
 2009年1月31日 ~ 2009年7月29日

● 会社への育児休業延長申出期間 ‥‥
 2009年1月31日 ~ 2009年7月29日

----------------------------------------------------------------

以上のことから、
2009年1月30日(子が1歳に達する日)は、いずれでもない日。
(= 回答#1にあるように、いわゆる「宙に浮いた日」になる。)

================================================================

さて。
育児休業の「延長」(育児休業基本給付金上の「延長」)は、
当初の育児休業申出期間より「引き続いて」取得する、という必要があります。
ここで言う「引き続いて」というのは、「1日の途切れもなく」という意味です。

これはどういうことか、と言いますと、
実は、上に記した「1月30日」に休業する、ということを意味しています。
言い替えると、1月30日に仕事をしているとアウト、で、
つまりは、「1月30日が復職日だとまずい」のです。

ですから、元々の育児休業の終了日(申出上)が子の満1歳の誕生日の前日、
つまりは1月30日でなければならなかった、ということになります。
そうすれば、引き続き1月31日から延長、になりますよね?

会社から
「最初の育休の終了日が、子供が1歳になる誕生日の前日でないと、
 給付金の延長は出来ない(ハローワークが受け取ってくれない)」
と言われたそうですが、
なぜそう言われたか、という事情は、まさに上述のとおりです。

やっておくべきだったこと(1月29日までに済ませておくべきだったこと)は、
「元々の育児休業の終了日(申出上)を2009年1月30日にする」ということ、
つまりは、「育児休業給付上の上限の日+1日」を申出上の終了日にする、
ということでした。
そうすれば、引き続いて「延長」できるのです。

なお、1歳未満で育児休業を切り上げて復職しようとする申出をしたとき、
そのままでは、育児休業基本手当金上の「延長」が使えません。
あくまでも「1歳以後の延長」だからです。
そこで、やはり、
いったん「育児休業給付上の上限の日+1日」まで伸ばしておき、
そこから引き続いて「延長」の分を取る、というテクニックが
必要になってきます。
(ここは法律上の盲点です。知らないと損をしますよ。)

結論から申し上げますと、
「引き続いて」という定義が厳格に適用される限り、
ハローワークは受理しないと思います。
手続き云々、ということが問われるのではなく、
元々の育児休業の終了日(申出上の終了日)が問われます(休業が途切れてしまうので)。

なお、元々の段階で
「職場復帰日は、子の1歳の誕生日の翌日以降とする」という申出がなされた場合、
つまりは、1歳以降についても育児休業の取得を認めるような職場のケースですが、
そのような場合は、
たとえ「保育所における保育の実施を希望」したのに「保育の実施が行なわれなかった」
としても、延長が認められません(延長事由に該当しない、とされます。)。
 

補足質問をありがとうございます。
まずは、1度、質問者さんの状況を整理しておきましょうか。

以下のとおりになっていると思います。

================================================================
■ 整理事項 ■
================================================================

【 当初の育児休業 】

● 出産日 ‥‥ 2008年1月31日
 ※ 出産日は、法律上「産前」として取り扱われます。

● 産後休業 ‥‥ 2008年2月1日 ~ 2008年3月27日
 ※ 2008年はうるう年...続きを読む


人気Q&Aランキング