エクセルの集計で総計を表示しないようにするには？

エクセルの集計した表を印刷しています。

「グループごとに改ページを挿入する」を選び、それぞれの合計が印刷されるのは良いのですが、総計も一緒に印刷されてしまいます。

総計の行を印刷（表示）されないようにしたいのですが・・・

エクセル2000を使用しています。

古いバージョンなので現在と変わっているかもしれませんが、よろしくお願いします。

No.1 回答者： shorun 回答日時： 2012/10/28 10:55

エクセル2000を使用していないので具体的な操作手順はわかりませんが

回答が付かないのでおじやまします。
考え方としては
その1
総計行以外の部分を選択して、印刷対象の指定を「選択した部分」にして印刷する。
その2
印刷する時のみ、総計行の文字色を用紙と同じ色「白」などにして印刷する。

更にスマートな回答が出ることをいのります。

この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。

日々のデータを基に集計して、毎日印刷をしております。

省力化のためマクロの自動記録機能を考えておりました。
（マクロに詳しくないので自動記録です。）

表を作成した後になるべく手直しの手間が省ければと思い相談しました。

お礼日時：2012/10/28 13:18

No.2 回答者： keithin 回答日時： 2012/10/28 11:15

こんにちは。

集計の操作を行った時に、総計行をそもそも挿入「させない」方法はありません。
総計行は要らないということなら、総計の行を単純に選んでＤｅｌｅｔｅキーで消してしてしまうのが、一番手っ取り早い方法です。


手を動かせないという事なら、あなたの表の具体的なレイアウトが判りませんので具体的な操作の手順は割愛しますが

方法１：推奨
条件付き書式を使い、グループの基準列に「総計」と記入されている行はフォントの色を白くして、目に見えないよう仕込みます

方法２：
集計を挿入した後、表全体を選択して「印刷範囲の設定」を行うと、名前の定義の中に「Print_Area」という名前が発生します
総計行はこの一番下の行なので、Print_Areaの名前定義で一行減らした表範囲を自動計算させて与えてやれば、総計行だけ印刷範囲から除外して印刷させなくできます。


＃流石にこれじゃ出来ないでしょうから
例えば表が一行目をタイトル行として２行目からぎっちり詰まっているとして
集計の操作後、印刷範囲の設定を行い、挿入メニューの名前で定義を確認してみると
　名前　Print_Area
　参照範囲　=Sheet1!$A$1:$I$122
などのようになっていたとして（１２２行目が今現在の総計行）

たとえばＢ列がグループの基準列で上から（１行目から）１２２行目まで空白なく詰まっているとして

名前の定義のダイアログボックスでPrint_Areaを選び
　名前　Print_Area
　参照範囲　=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,NOW()*0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,9)
のように書き換えてＯＫします

この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。

日々のデータを基に集計して、毎日印刷をしております。

省力化のためマクロの自動記録機能を考えておりました。
（マクロに詳しくないので自動記録です。）

表を作成した後になるべく手直しの手間が省ければと思い相談しました。

方法１はなるほど、と思いました。自動記録に組み入れて見ます。

方法２でお聞きしたいのですが、

最初のPrint_Areaで参照範囲　=Sheet1!$A$1:$I$122
となっているものを参照範囲　=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,NOW()*0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,9)
と書き換えるとの部分が理解できませんでした。

もう少し分かりやすくご説明いただけませんでしょうか？

大変お手数をお掛けいたします。

お礼日時：2012/10/28 13:27

No.3 回答者： TammyG3 回答日時： 2012/10/28 12:18

>総計の行を印刷（表示）されないようにしたいのですが

１番カンタンなのは、「非表示」にすることです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　鎌倉　曽野蜩

この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。

日々のデータを基に集計して、毎日印刷をしております。

省力化のためマクロの自動記録機能を考えておりました。
（マクロに詳しくないので自動記録です。）

表を作成した後になるべく手直しの手間が省ければと思い相談しました。

お礼日時：2012/10/28 13:28

No.4 回答者： keithin 回答日時： 2012/10/28 14:47

マクロで行うつもりなら、マクロに総計行を削除させてしまった方が後腐れなくていいです。

たとえば「Ａ列を基準にＣ列を合計で集計する」みたいなのをマクロの記録すると、だいたいこんなカンジのが録れます。（集計するまでのマクロは、このご相談とは全く無関係なのでフォローはしません）

Sub Macro1()

'
' Macro1 Macro
' マクロ記録日 : 2012/10/28 ユーザー名 :
'

'
　Selection.Subtotal GroupBy:=1, Function:=xlSum, TotalList:=Array(3), _
　　Replace:=True, PageBreaks:=True, SummaryBelowData:=True
End Sub


この続きに「グループ列で最終行を調べ、その行を消去する」と書き足します。

Sub Macro1()

'
' Macro1 Macro
' マクロ記録日 : 2012/10/28 ユーザー名 :
'

'
　Selection.Subtotal GroupBy:=1, Function:=xlSum, TotalList:=Array(3), _
　　Replace:=True, PageBreaks:=True, SummaryBelowData:=True
　range("A65536").end(xlup).entirerow.delete
End Sub





＞もう少し分かりやすくご説明いただけませんでしょうか？

先の回答でお話しした通り、あなたの表の具体的なレイアウトの情報が何もないので、これ以上詳しいご説明はできません。
回答を見ながら実際にエクセルを動かし、ご自分の手を動かしてみて、それでも出来なかったのでしょうか。

いずれにしてもマクロにやらせてしまえば、面倒な事はしなくてすみます。

No.5 回答者： tsubuyuki 回答日時： 2012/10/29 10:22

横入り失礼します。

> 省力化のためマクロの自動記録機能を考えておりました。
> （マクロに詳しくないので自動記録です。）

踏まえまして

> 総計も一緒に印刷されてしまいます。
> 総計の行を印刷（表示）されないようにしたいのですが・・・

の部分を「総計行を行削除したら良い」と言う発想で記録しました。
Ａ１～Ｃ２０００にデータが、Ａ列に集計の単位（グループの基準）、
Ｃ列に集計するフィールド（合計）を持っているとして、やったことは順番に
・Ａ列で昇順ソート（念のため）
・シートの先頭（Ａ１セル）にフォーカス移動
　　（ソートした後の範囲選択状態を解除したかったので）
・集計（Ａ列基準・Ｃ列合計）
・検索機能（Ｃｔｒｌ＋Ｆ）で、“総計”と言う文字列を含むセルにフォーカス移動
・選択されたセルを含む行全体を削除
・Ａ１セルにフォーカス移動（なんとなくですが）
以上です。



Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
' マクロ記録日 : 2012/10/29 ユーザー名 : *****
'

'
Range("A1").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:= _
xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _
SortMethod:=xlPinYin, DataOption1:=xlSortNormal

Range("A1").Select

Selection.Subtotal GroupBy:=1, Function:=xlSum, TotalList:=Array(3), _
Replace:=True, PageBreaks:=True, SummaryBelowData:=True

Cells.Find(What:="総計", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas, LookAt:= _
xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=False _
, MatchByte:=False, SearchFormat:=False).Activate

Selection.EntireRow.Delete

Range("A1").Select

End Sub


処理ごとに改行を入れていますが、それ以外は基本的に録ったままです。
記録したのは２００３ですから、列数の考慮は必要でしょうが、
２０００でも同じような記録がそちらでもできるはずです。

参考までにどうぞ。

この回答への補足

アドバイスありがとうございます。

早速試したところ、「コンパイルエラー」「名前付き引数が見つかりません。」とでてきました。
DataOption1:=　のところが反転しています。

こちらで試したエクセルファイルはA1～ｃ200で下記のようなファイルです。

受注番号商品名数量
123aaa2
123bbb4
　-------------
156ccc4

補足日時：2012/10/29 11:01

No.6 ベストアンサー 回答者： tsubuyuki 回答日時： 2012/10/29 13:27

> 早速試したところ、「コンパイルエラー」「名前付き引数が見つかりません。

」とでてきました。

なるほど、VBEのバージョンが・・ってことでしょうか。
では、記録したものを支障無い範囲でマージ。

Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro 改
' マクロ記録日 : 2012/10/29 ユーザー名 : *****
'

'
Range("A1").Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes

Selection.Subtotal GroupBy:=1, Function:=xlSum, TotalList:=Array(3), _
Replace:=True, PageBreaks:=True, SummaryBelowData:=True

Cells.Find(What:="総計", LookAt:=xlPart).Activate

Selection.EntireRow.Delete

Range("A1").Select

End Sub



これでどうでしょう。
できなかったら・・さっきの私の回答の手順で記録して試してみてくださいませ。

この回答へのお礼

tsubuyukiさん、出来ました。
本当にありがとうございます！！！

マクロを勉強したいと思います。

お礼日時：2012/10/31 17:46