手書き文字と絵や図をパソにデータ化できませんか？

おはようございます。

先月末から新しい会社で働いています。
あと４日間で引き継ぎを完了させなくてはいけません。

改善報告書がFAXか郵送で毎月１００枚以上も送られてきます。
現状では１枚１枚スキャンしてPDFにして承認番号をつけていく、
というかなり手間のかかる状態なのです。

そしてそれを１年ごとにランキングにするのです。
なので特に良いと思った報告書には印をつけるのですが
それを探すのも手作業になるので時間ばかりかかってしまいます。

どうにか改善して欲しいと社長から言われています。
時間の短縮と整理です。

ネットで検索してパナソニックの【読取革命Ver.15】が
良さそうなのですが、私の用途で使えるものでしょうか？

私はまだ二つ折りの携帯電話なので
スマートフォンに対応したアプリは使えません。

他にも操作がシンプルなものがあったら教えて下さい。
よろしくお願いいたします。

No.2 回答者： kaisinjuku04 回答日時： 2013/06/04 11:53

原始的な方法ですが、

長机に数枚の報告書を並べ、デジカメの最高解像度で撮影します。
これをトリミングしてそれぞれに承認番号を文字入れ。
承認番号をファイル名に。

これだと、Windowsフォトビューワーなどの画像ビューワーで見れます。
1枚ずつスキャンするより効率的です。
御社的にこのようなやり方で良いのかはわかりかねますが、一つの手法として。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

画像として残すのですね。

ただ今までがPDFで各店舗に
メールで送っていたので・・・

今OCRソフトを調べています。
タイトルの通り、文字などをデータにしたいので。

お礼日時：2013/06/04 12:52

No.1 回答者： aokii 回答日時： 2013/06/04 09:09

毎月１００枚を１枚１枚スキャンしてPDFにして承認番号をつけていく、という作業は、業務用の複合機であれば、自動紙送り機能がついていて、自動的に複数枚をスキャンできますので、それほど手間のかかる仕事ではないように思うのですが、一般家庭向け複合機でしたら自動紙送り機能がついていないので、業務用複合機をレンタルするのが良いのではないでしょうか。

また、送られてくる改善報告書が電子データではなく紙なのが問題なのかもしれません。

いづれにしても、改善策は、有るはずです。

また、１枚１枚スキャンしてPDFにして承認番号をつけたあとに、何をするのかをはっきりさせてから、改善策を考える必要が有ります。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

業務用の複合機なのですが、複数のホテルの運営をしている会社で
店舗ごとに分けてスキャンをする必要があるようなのです。

複数枚コピーをするだけなら、自動紙送りでやります。

改善報告書には内容を説明する図やイラストも付いてくるので
全てをパソコンでやるのは難しいのかもしれません。

パソコンや周辺機器を統一することが出来れば
良いのかもしれませんが予算がかかり過ぎますし
清掃・調理・フロント業務が中心なので
機械に慣れていない人もいると思うのです・・・

PDFにして1枚ずつ承認番号をつけてからブログにアップします。
そして1年ごとに評価が高い順に1位から3位までを表彰します。

勤務初日にこの報告書を何とかうまくまとめて
整理してほしいと社長に言われ頭を悩ませている所です。

引き継ぎの人が後4日間しかないので
まずは全体的に仕事を覚えます。

それから、どうにかしていきたいと考えていますが
頭から離れないでいて困っています。

お知恵をお貸し下さい。
よろしくお願いいたします。

お礼日時：2013/06/04 10:11