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入社した時、年金手帳のコピーの提出を求められましたが、
あれって何のためですか?

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A 回答 (3件)

>あれって何のためですか?



厚生年金番号を確認するためです。
入社時に社会保険の手続きに必要です。
健康保険と厚生年金はセットで手続きします。
健康保険は会社ごとに新しい番号がつきますが、
厚生年金は一生ずっと同じものを使います。

コピーは番号間違いを防ぐため、
原本を提出させないのは紛失等のトラブルを
嫌うからでしょう。
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会社では、採用時に、社員の厚生年金への加入届けを、保険者である社会保険事務所などに提出します。


(資格取得届といいます。)
そのときに社員の年金の番号が必要です。

これにより、毎月 年金保険料を 社員と会社で折半して 納めることになります。
年金に加入しないと年金がもらえませんので、これは、生きるうえで必要な手続きです。
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厚生年金を誰が払ったかのコードをみるためです。

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働くこととなった際に年金手帳の写しを週明けに求められたのですが、そもそも年金手帳を持っていた記憶がありません。
(国民年金は全額払ってますし、厚生年金に加入していた時期もあります)

知らず知らずのうちに紛失したのか、はたまた未発行のままなのかだと思うのですが
役所に照会なり発行手続きなりしてもらおうにも土日は休みですよね(汗)
そもそもスピード発行できるとも限りませんし……

年金手帳を手にした記憶がないので記載内容もわからずじまいなのですが
雇い主側はどこの部分を必要としているのでしょう?

国民年金の納付通知書などに記載されている自分の基礎年金番号は
年金手帳発行までの緊急措置として使えそうでしょうか?
※土日での雇い主側への連絡手段をもっていませんで八方塞がり中です。

Aベストアンサー

以前、職員の採用手続き及び社会保険手続きを担当していたものです。

おそらくですが、就業先の会社は年金手帳が見たいのではなく、
基礎年金番号を確認したいのだと思います。
中にはどれが基礎年金番号かわからないという人もいるので・・・

以下、就業先が協会けんぽであると仮定して説明します。

基礎年金番号は社会保険資格取得届の欄に記入する箇所があります。
採用した職員が、年金手帳を所有していない(紛失?)時など、
代行して取り寄せしてあげたこともありますが、かなり時間がかかります。
社会保険加入は採用後5日以内に手続きをしなければならないので、
採用した職員には、入社時早めの提出をお願いしていました。

年金手帳を預かる(退職時に返還)会社もあるようですが、原則自己管理です。
公的年金を受給する際に必要となりますので、
発行された際は、大事に保管して下さいね。

Q会社に厚生年金番号と保険証コピーを下さいと言われた

夫のことですが、前働いていた会社が倒産してしまいました為、1ヵ月前に建築業で再就職しました。

入社面接の時、試用期間は半年です、この半年は申し訳ないですが、急に仕事が厳しくて辞める人多いので、とりあえず厚生年金、社会保険は入れずに、働いて貰いますねって社長に言われました。
昨日急に、夫は会社の方に厚生年金番号と健康保険証のコピーくださいって言われました、夫はその時、理由とかは何も聞かなかったです(汗)。

会社から厚生年金番号と保険証のコピーが欲しい場合は厚生年金を入れる、と社会保険にする以外は他に何かありますか?

もしかして、建築業ですから、現場に入るのに、それが必要ですか?

半年試用期間内は厚生年金と社会保険入れないって言われたばかりなのに、もちろん入れてくれるのが一番嬉しいですが。。。

あと、他の下請けの人たちも同じような事を会社から言われたみたいです(困)本当に現場の関係ですかね?

Aベストアンサー

> 入社面接の時、試用期間は半年です、この半年は申し訳ないですが、
> 急に仕事が厳しくて辞める人多いので、とりあえず厚生年金、社会保険は入れずに、
> 働いて貰いますねって社長に言われました。
業界に関係なく、世間では当たり前に見られるやり取りの1つですが、法律違反なんですよね。
でも、文句を言うと採用してくれないから、知っている人ほどジクジクシタ感情がわいてくるんですよ。


> 昨日急に、夫は会社の方に厚生年金番号と健康保険証のコピーくださいって言われました、
1 「厚生年金番号」というものはございません。
  年金手帳に貼付または印字されている『基礎年金番号』のことではありませんか?
2 健康保険証ではないでしょう
  いったん会社をやめ、現在の会社では健康保険に加入していないのですから、通常は「国民健康保険」に強制加入。
  この場合に交付されているのは「国民健康保険被保険者証」[見本 
http://www.city.hiroshima.lg.jp/www/contents/0000000000000/1182928320215/index.html ]ですが、健康保険に加入するためには関係ありません。
3 ほかに持っているもののなかで会社に提出求められるものには「雇用保険被保険者証」が考えられます。


> 夫はその時、理由とかは何も聞かなかったです(汗)。
他の方が回答をなされておりますが、昨今、建設業界では社会保険(健康保険と厚生年金)と労働保険(労災保険と雇用保険)に労働者をチャンと加入させていないと、公共事業の入札やゼネコンの下請けに入れなくなってきました。
 #蛇足ですが#
  従兄弟が水道工事会社を経営(家族経営)しております。
  数年前から上記のような理由から相談を受けており、泣く泣く、正しい手続きをさせました。
 #蛇足 おわり#
そこで、急遽、加入手続きをとろうとしているのか、『相手(たとえば2次下請け)会社も無知だから、要求された届出用紙に番号だけ書いて、集め他コピを添付しちまえ』と考えているのかもしれません。

> 入社面接の時、試用期間は半年です、この半年は申し訳ないですが、
> 急に仕事が厳しくて辞める人多いので、とりあえず厚生年金、社会保険は入れずに、
> 働いて貰いますねって社長に言われました。
業界に関係なく、世間では当たり前に見られるやり取りの1つですが、法律違反なんですよね。
でも、文句を言うと採用してくれないから、知っている人ほどジクジクシタ感情がわいてくるんですよ。


> 昨日急に、夫は会社の方に厚生年金番号と健康保険証のコピーくださいって言われました、
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Aベストアンサー

・通常は
 雇用保険被保険者証・・これには企業名は載っていないので何もわからない(載っているのは通知書の方)
     (ハローワークで過去の履歴は、会社には教えてくれない)
 健康保険・・提出する証明書関係は特にない
 厚生年金・・年金手帳を提出するだけ・・手帳の中の記録欄に何か書かれていれば、その内容に付いては会社は知る事は可能(何も記載がなければわからない)
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せっかく決まった就職先なので気が気じゃありません。自分のしてしまった事なのですが。。

Aベストアンサー

こんばんは。私の彼が社会保険労務士事務所に勤めているので、聞いてみました。

結論からいうと、rothaさんのとった行動で良いそうです。

 会社側が被保険者証を提出させたのは資格取得届に番号の記載欄があって、原則的に同じ番号で取得しなければならないからです。結婚等で名前が変わっていない限り、職安でそのまま受け取ってもらえます。痛いかもしれない腹も探られません(笑)
 
 そうではなく、(結構良くあるケースだそうですが)カードを紛失してしまった場合は、職安で生年月日と名前から検索して一致する人をリストアップします。(1人のときもあるし、2人くらい出ることもあるそうです)

 その際、職歴もでますので、実際その人がそこに勤めていたかを顧問先に問い合わせるか、前もって取得届の備考欄に履歴書の職歴を書いておきます。そうすることによって職安では番号の重複を未然に防ぎます。

 ですので、雇用保険被保険者証を出さないと以前の勤め先や勤続年数などはばっちりばれてしまうこととなります。ただし、採用は人事の領分で雇用保険や社会保険の取得は総務の領分なので、よっぽど粉飾した履歴書でもない限り、大丈夫だと思います。

以上、受け売りですが専門家の意見なので自信アリです。

こんばんは。私の彼が社会保険労務士事務所に勤めているので、聞いてみました。

結論からいうと、rothaさんのとった行動で良いそうです。

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 そうではなく、(結構良くあるケースだそうですが)カードを紛失してしまった場合は、職安で生年月日と名前から検...続きを読む

Q入社時に提出する年金手帳について

今度中途で採用決まったのですがその会社に入社する際に年金手帳と雇用保険被保険者証を
提出するように言われました。
原本ともコピーとも言われていませんが普通原本を示しているんですよね。
実は転職活動中に2社応募していて今回入社する企業が本命だったのですが全く連絡が
来なかったので先に採用決まった第二志望に入社意思を告げて書類提出をしていました。
入社日前に本命の方からも採用頂いたので本当に申し訳ないことなのですが第二志望の方を
入社日前に辞退しています。
渡していた書類も全て返却いただいたんですが、年金手帳の記録欄に既に会社の印鑑を
押していたらしく二重線で消されておりました。
これを見られるのが嫌なので基礎年金番号のコピーだけ提出したいのですが
ありだと思いますか?
アドバイス頂けると助かります。

Aベストアンサー

あなたの在職中は、会社が年金手帳を補完しています。

退職時に、年金手帳は変換されます。
あなたの、勤務先や就業期間が時系列に記載されます。

将来、ねんきん定期便で年金の加入履歴が年金手帳を見て確認できるようになっているためです。

年金手帳は、紛失又は毀損時には再交付を申請すれば、再交付をしてくれます。

期間的にどれくらい必要なのかはわかりませんので、再交付をする機関に問い合わせをしてください。

以下に、再発行の手続きに関する記載のある、年金機構のURLを帰します。

http://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/kanyu/20150326.html

Q職歴詐欺は年金手帳でバレる?

私は今まで4社の職歴があるんですが、3社に詐称したいんですが、就職後にバレますか?

新卒後、最初に就職した会社は2年勤務、次の会社は2年勤務、その後3年フリーターをし、前々職3年、前職2年です。
詐称したいところは、2社目退職後の3年フリーター期間を無かったことにして、2社目の勤務年数を5年にしたいんです。

年金手帳には、国民年金の記録と厚生年金保険の記録がどちらも手書きで記載されてます。このまま新しい会社に就職して、年金手帳の提出を求められると確実にバレますので、年金手帳を再発行したいんですが、今までの記録を記入、もしくは印刷しないで下さい!といって再発行すれば、白紙のままになりますか?

また、たとえ白紙の年金手帳を再発行されても、新しい会社の人が、以前働いていた企業に確認の電話をしたりとか、社会保険事務所に連絡や手続き等などでバレたり、雇用保険被保険社証とかでバレたりするもの何でしょうか?

アドバイスお願いします。

Aベストアンサー

詐称ですか?
いけません。
とは言いません。
そういう考えになるように追い込まれているんですよね。

要するに正直に職歴を書いたら書類選考すら通らない。ってことですよね。

詐称にはリスクがあります。
どうなに工夫してもバレルリスクはあります。
まあ1つの万引きのようなものでしょう。
万引きしても捕まらないヤツはいる。
もし捕まっても警察すら呼ばれないで注意だけで済んだ。
警察呼ばれたけど起訴すらされなかった。
執行猶予がついた・・・


田舎の無人売店でキュウリを万引きをしたいです。
本屋で万引きをしたいです。
銀行から1億円盗みたいです。
完全武装した兵士達のいる基地から機密書類を盗みたいです。

というのでは次元が違いますよね。
悪いと思ってやるならまず雇用保険や年金手帳、源泉徴収のしくみを調べてください。
なんでもかんでも人に聞いて実行するのは危険ですよ。
あの店は警備が甘いから・・・と言われて実行しますか?
捕まって○○さんに教わった。とか言うのですか?
自分が悪いのに○○さんを恨むのでしょうか?


一番ばれるリスクが高いのは源泉徴収です。
あと、ある程度大きな会社になると人事と総務などが独立しているので
いちいち履歴書と年金手帳の職歴を確認しない。できないところもありますよ。
金融関係、警備会社などに希望する場合は、即ばれるでしょう。
あとは前職についても仮に電話確認があっても通常応じません。
個人情報ですから。
○○商事の△△と申しますが、御社に山田太郎さんは在籍していましたか?
いつからいつまでいて、どういう人物でしたか?と電話があってまともに答える会社は
疑います。○○商事というのが嘘かもしれませんし闇金などだったら大変ですからね。

詐称ですか?
いけません。
とは言いません。
そういう考えになるように追い込まれているんですよね。

要するに正直に職歴を書いたら書類選考すら通らない。ってことですよね。

詐称にはリスクがあります。
どうなに工夫してもバレルリスクはあります。
まあ1つの万引きのようなものでしょう。
万引きしても捕まらないヤツはいる。
もし捕まっても警察すら呼ばれないで注意だけで済んだ。
警察呼ばれたけど起訴すらされなかった。
執行猶予がついた・・・


田舎の無人売店でキュウリを万引き...続きを読む

Q入社時の事前資料で年金手帳のコピーは必要ですか?

今回転職することになり、転職先の会社から、

・年金手帳(年金番号の分かる部分)のコピーと、
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(入社日が4月1日なので、煩雑期を避けて、事前に手続きを済ませたりできるのでしょうか?)

Aベストアンサー

会社によって違いますが、「確認の為」に年金手帳のコピー提出や年金手帳を一時預かる会社が有るようです。また、入社日以前に提出というのは普通の事ですよ。

入社日以降は業務に専念して貰う為、事務手続きは事前に有る程度進めておく方が効率的です。

Q厚生年金加入時に、国民年金の脱退手続きは必要ですか?

国民年金に加入していて、厚生年金加入の会社に就業した場合、
国民年金の脱退手続きは必要でしょうか?
あるいは自動的に厚生年金に切り替わり、特別な手続きは必要無い
のでしょうか?

国民年金の支払いは銀行引き落としでは無いので、自分で支払いを
しなければ、支払い自体はストップできる状況です。

具体的には会社に就業後に、区役所等に出向いて国民年金脱退手続きを
する必要があるかどうかを教えて下さい。

宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

厚生年金、国民年金ともに、年金基礎番号で管理しています。
国民年金1号被保険者だった質問者さんが就職することで
厚生年金に加入すると、国民年金2号被保険者になります。

この場合、会社が社会保険事務所で手続きし、
住まいの市役所に対し手続きは必要ありません。
逆(退職)はあるようですが。

保険料も、月末を基準に、就職してる状態の月は
国民年金保険料を納める必要がありません。

なお、国保は就職の際に社保・国保両方の被保険者証をもって、
市役所に行って手続きすることになります。

Q健康保険資格喪失証明書について

恐れ入ります。

まず自分は今年の1月末で会社を退職し
現在無職の一人暮らしとなっております。

保険証を退社時に返却していたので、
届出などが必要というのはしっていたのですが、
保険などについては、全くわからないということがあって、
退職してからなにもしておりませんでした。

しかし、最近になって急に昔から放置していた
虫歯が尋常じゃなく痛み出し、
保険証が必要となりインターネットで調べていたのですが、
国民健康保険に変更申請するのに

「健康保険資格喪失証明書」

が必要ということだけはわかりました。

しかし、退職時にはいただいておりません。
退職して約2ヶ月たちますが、自宅に郵送などもされてきておりません。

そこでお聞きしたいのですが、
1.健康保険資格喪失証明書は退職時に渡されるのが普通なのか?
2.問い合わせは前の会社でよいのか?
3.現状で最短で保険証を手に入れる手順は?

以上です。大変申し訳ありませんが宜しくお願いします。


早く歯医者行きたいです。
痛みでよるも眠れません;;

恐れ入ります。

まず自分は今年の1月末で会社を退職し
現在無職の一人暮らしとなっております。

保険証を退社時に返却していたので、
届出などが必要というのはしっていたのですが、
保険などについては、全くわからないということがあって、
退職してからなにもしておりませんでした。

しかし、最近になって急に昔から放置していた
虫歯が尋常じゃなく痛み出し、
保険証が必要となりインターネットで調べていたのですが、
国民健康保険に変更申請するのに

「健康保険資格喪失証明書」

が...続きを読む

Aベストアンサー

喪失証明書は送付義務はありません。
また、勝手に自宅に送られてくるものでもありません。
通常会社は、資格喪失届を出すことで送られる資格喪失通知書の
コピーか、もしくは資格喪失連絡票というものを退職者に渡します。

前の会社に問い合わせして、資格喪失通知書のコピーをもらうことです。
通常は雇用保険の離職票などと一緒に退職後すぐに会社が退職者に渡すべきものです。
保険証については、市役所などで問い合わせしないとここでは分かりません。
健康保険は退職日にさかのぼって加入することになります。
また、届出が遅れた場合は届出日以前に発病した病気については保険が使えない
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誰も教えてくれないから分からない、教えてくれない会社や役所が悪いでは、済まされません。
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預金証書を盗難などに備えコピーをとって別保管しておきたいと考えています。コピー機はコピーしたものが記憶されていると聞いたことがあるのですが、コンビニのコピー機もそうなのでしょうか?だとすれば預金証書などをコピーするのは危険でしょうか?

Aベストアンサー

ハード上、そのような構造になっていることは想像出来ますが実際にそれを出力して何らかの被害に遭ったということを聞いたことがありません。ましてコンビニのコピーでは誰がそれを行いますか(コンビニ関係者?)。

そして預貯金通帳のコピーで口座情報が漏洩しても勝手に引き出されたりする危険性はありません。まあ個人情報の一部が知られる憂鬱さ程度の事です。

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心配のし過ぎです。


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