履歴書は採用担当者以外の事務員さんも見ますか？

履歴書の扱いについての質問です。

採用担当者の方は選考のために、当然、履歴書を見ると思うのですが
他の一般事務の方が履歴書を興味本位で見るということはありえるでしょうか？

率直に言うと出身大学とか前職とかを噂話のネタにされるのが不安です。
（「今度入る○○さん、△△の出身なんだってさー、履歴書で見ちゃった」とか）

個人情報の管理をされている方、現場の一般事務の方に経験に基づいた意見を頂きたいです。

No.1 回答者： やまじろー 回答日時： 2015/12/18 20:09

はい。

正直、見ちゃいますね。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
やっぱりそうですよね＾＾

お礼日時：2015/12/18 23:04

No.2 回答者： trajaa 回答日時： 2015/12/18 20:34

業務上必要であれば当然ですね

業務に関係無い人間が？ということであれば、その会社が個人情報の取扱に関して何らかの
認証を受けているか確認すれば良いんじゃないですか？

認証を受けていれば、文字通り個人情報である履歴書を誰でも見ることが出来るような状態にしません
取扱のルールも決められているし、保管場所も指定されている

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

採用活動という業務に関係ない人間という意味です。
なるほど、ISOなどの認証ですね。調べてみます。

参考になりました。

お礼日時：2015/12/18 23:04

No.3 回答者： 12月 回答日時： 2015/12/18 21:18

＞他の一般事務の方が履歴書を興味本位で見るということはありえるでしょうか？

はい、見ます
中小の企業なら、今年はどんな人が求職してきてるんだ？と言う事で、見る事はあります

見たことがあります。

この回答へのお礼

実体験に基づく回答ありがとうございます。
やっぱり小さい会社だとどんな人が来るか興味ありますよね。

お礼日時：2015/12/18 23:02

No.4 回答者： bfox 回答日時： 2015/12/18 21:30

見る可能性はとっても高い。

＞（「今度入る○○さん、△△の出身なんだってさー、履歴書で見ちゃった」とか）
よくある話。
すごく小さい会社なんかだと社員全員知っていたりするよ。

履歴書返送したりする作業は採用担当者じゃなくて、事務のオネーチャンがやったりするところも多いから、その時に確実に見られてる。
以前いた会社で応募者の方が特技欄に「少林寺拳法」って書きたかったんだろうけど、間違えて「小林寺拳法」って書いてあったって休憩室で事務員同士で大爆笑している光景を見た。

この回答へのお礼

予想どおりの回答ありがとうございます＾＾

ま、若い女性は特権階級ですからね。

お礼日時：2015/12/18 23:02

No.5 回答者： ノムリン 回答日時： 2015/12/19 07:45

履歴書は人事係以外見ることはありません。

しかしながら、出身大学なんかはいつの間にか知れ渡ります。
履歴書からかどうかはわかりませんが。

（ただし、臨時さんや嘱託さんなど、現課で直接雇うときは履歴書を見ます。）

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

大学とかは興味ある部分ですからね。面接官などもポロッと話してしまうんでしょうね。

お礼日時：2015/12/19 20:56

No.6 回答者： Njssion 回答日時： 2015/12/19 16:22

一般事務員の人でも　見るチャンスはあります。

故意に見るというのではなく　面接担当者から　履歴書の保管（ファイル）を頼まれて　綴ってい間にチラッとみることはできます。
そして、給与担当者にも初任給計算のための資料として履歴書とかのファイルが回されますから　見る機会はあります。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

やっぱり一般事務の方が仕事でちらっと「みえて」しまうことがあるんですね。

お礼日時：2015/12/19 20:56

No.7 回答者： doorakanai 回答日時： 2015/12/20 15:37

名刺を作る時に見ます。

不採用で返送する時も。
ただ、それを話のネタにする等品性下劣なことは個人的に出来ません。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

名刺を作るときに名前などで見るのですね。
やはり個人情報はモラルのある方が扱うべきだと思います。

お礼日時：2015/12/20 18:28

No.8 ベストアンサー 回答者： yonesan 回答日時： 2015/12/21 10:28

私の勤務先では履歴書を見るのは採用担当と役員だけです。

もっとも入社時に
新卒の場合は「○○大学□□学部出身」と紹介します。
中途の場合は「前職は□□関係のお仕事をされていました」と紹介します。
なので学歴や前職は大雑把に分かってしまいます。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

個人情報の取り扱い規則があってきちんと履歴書を管理している会社もあるのですね。
しかし経歴そのものを秘密のままにしておくのは難しそうですね。

お礼日時：2015/12/21 12:02