学級PTAの時に会計報告するのですが

学級PTAの時に会計報告書を配ります。その場での報告する時間を設けておりませんし、欠席者の方もおられます。年度末の御礼も兼ねた、文書を添えたいのですが、なかなか思い浮かびません。。
どのような文面がいいでしょうか？

No.5 回答者： head1192 回答日時： 2020/02/12 15:07

付けたし

ことが重大なのであえて

相談する相手は担任だけでは不十分。
担任の前に必ず学級会長にも相談すること。

No.4 回答者： head1192 回答日時： 2020/02/12 15:06

学級会長なら担任と諮ってそういうこともできるかもしれないが、

一役員の場合、はっきりと越権行為になる。

少なくとも、単独で出してはいけない。
必ず担任と相談しその了承を得てからにすること。（担任は校長まで相談するはず）

組織に籍を置くものは、規則あるいは慣習に定められた範囲で行動しなければならない。
そこからはみ出す可能性のある時は、必ず報告、連絡、相談をしなければならない。
でないと、タテにもヨコにも思わぬ波紋を広げ混乱を招くことがある。

No.3 回答者： trajaa 回答日時： 2020/02/12 08:07

報告書だけで充分です

欠席するような人たちはそういう文書まともに読んでないから、時間と紙の無駄

No.2 回答者： けこい 回答日時： 2020/02/12 07:48

どんな活動をしてきたのかすら分からないのに、そんなものアドバイスできる人はいません

思い浮かばないのなら、止めた方がいいです
変な習慣を残さない方がいい

No.1 回答者： xxi-chanxx 回答日時： 2020/02/12 07:41

逆に変な前例を作らない方が良いですよ。

次の会計さんも、あなたの個人的な御礼文と同じ様に御礼を考えないとならなくなる原因になりかねません。

そもそも自分で文章が思いつかない御礼文を添えたい、というならば、結局体裁だけではないですか？