議事録を書くのって楽しいのですか？

職場の事務部に籍を置く友人が毎月ある役員会の議事録を書いています。
書く人は５人くらいいて、毎月交互に書いているそうなのですが
急に、過去にさかのぼって不足している議事録を彼女が全て書くように上から言われたそうで
先日帰り際に遭遇したら相当嘆いていました。
２年分くらい、書かないといけないらしく、相当な仕事だと思いました。
私は毎回役員として、会議に出ているので会議の雰囲気は解るし、議事録も見たことがあります。
周りの役員もあちこちから議事録について聞かれる（組織として公開すべき資料）場面があるし
割と重労働だと思います。
どうして５人で分けてもらえなかったの？と聞いても、上司自身が他の人にやらせるつもりがなかったから。としか言いませんでした。

議事録を書くって楽しい仕事なのですか？

No.5 ベストアンサー 回答者： angkor_h 回答日時： 2021/02/04 13:46

No.2です。

> 友達に言って　あげたほうがいいですか？辞退した方がいいよって。
はい、そのようにすべきです。
たった半年の新入社員には、負えない重責です。

会議とは、会社や部門の今後の活動内容を決める場であって、
その後はこの決定に従って業務が進みます。
過去の会議内容(録音音声)とその後の業務方向が違っていたら大問題。
再生議事録の内容はその後の実績に合わせて書き変えろ、
とい偽装指示が出るはずです。
(例の、国税庁における公文書偽造とおんなじです。)

後でばれても、「再生議事録の作成者は○○、相違(偽造)は○○」
となります。

それが無くても、「過去の音声記録」と「再生議事録」の一致性は、
誰も確認しないでしょう。上司にもそんな時間はないはずです。
一致性を保証する責任は、
「再生議事録の作成者○○」が、一人で負う事になります。

この回答へのお礼

詳しいご意見ありがとうございます。
＞過去の会議内容(録音音声)とその後の業務方向が違っていたら大問題。
再生議事録の内容はその後の実績に合わせて書き変えろ、
とい偽装指示が出るはずです。
恐ろし～～

裏を返せば一致性だけ保障（質の担保）ができれば友人が書くことに問題はないのでしょうか？

簡単な概要みたいなベースと音はあるようです。
でも確かに半年しかたっていない人に押し付けるって重荷すぎますよね。
どうして５人で分担させないのか、それが謎ですけどね。

お礼日時：2021/02/04 14:12

No.4 回答者： evacqy64aew53 回答日時： 2021/02/04 13:29

自分が主催する会議の議事録書くのは楽しい　自部の意志だせるから

偉い人の会議の会議録書くのは気が重い考えている事違うから
全部確認すると直されるし文句言われるし疲れるの一言

この回答へのお礼

公的・業務と言えば後者を指すのがふつうでしょうね。
ありがとうございます。

お礼日時：2021/02/04 13:42

No.3 回答者： dyna_1550 回答日時： 2021/02/04 12:52

よく言われるのが、「楽しくないから給料がもらえる」

楽しかったら、無償でしちゃうでしょ。

この回答へのお礼

その子、荷が重いって嫌がっていたので
楽しくないんだろうな。名答ありがとうございました！

お礼日時：2021/02/04 13:16

No.2 回答者： angkor_h 回答日時： 2021/02/04 12:33

議事録は会議内容の記録になるので、楽しいか否かではなく、重責です。

> 過去にさかのぼって不足している議事録を
> ２年分くらい、
議事録は、参加者でないと書けません。
2年はおろか、１か月もたったら書けません。
その上司が「俺の言うとおりに作れ」という捏造の命令なのでしょうか。

この回答へのお礼

あらま～～～

もう過去に書いた人が辞めているそうで、友達は昨年６月に入ったのに
この重責を言われたそうです。嫌がっています。
参加者でないと書けない・・・何か録音を聞いて書いてって言われたらしいですけど、、、友達に言って
あげたほうがいいですか？辞退した方がいいよって。

お礼日時：2021/02/04 12:45

No.1 回答者： くんこば 回答日時： 2021/02/04 12:15

最後の質問の意味が分からん。

この回答へのお礼

だって楽しくないなら彼女かわいそすぎませんか？
と言ってもどうにもならないんですが・・・

お礼日時：2021/02/04 12:23