Excelデータで必要な部分だけをPDFとして保存するには？

Excelの年間データ（10年以上のデータです。）で個人情報などを除外して必要な部分（月毎）だけをPDFで保存したいしたいのですが方法が解りません。
いろいろ試みるのですが選択した部分が個別（列ごと）しかも指定していない項目も複数枚バラバラでＰＤＦ化されてしまいます。
（質問が上手く表現できなくて申し訳ありません。）

使用パソコン　ｗｉｎ11　office2019

どうぞよろしくおねがいいたします。

質問者からの補足コメント

• アドバイスをありがとうございました。
  
  補足として以下の画像を添付してみます。
  参考になるでしょうか。
  
  再度よろしくお願いいたします。

  
  No.2の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2025/03/07 06:41

No.6 回答者： kanta2006 回答日時： 2025/03/07 20:12

おそらく、根本的なところで勘違いしてると思う。

今のExcelは、「名前付けて保存」で保存形式（拡張子）をPDFにして保存出来るようになったので、これがPDF化する方法だと思ってしまう人が出てきてしまった。
でも、この方法、昔のバージョンのExcelには無かった機能。
確かに、シート全体をPDF化して、レイアウトとかも特に気にしない場合には、この機能を使ってもPDF化できる。
でも、レイアウトを考慮してPDF化するには「名前付けて保存」では無理です。
印刷機能を使ってPDF化するのが本来の王道です。

No.5 回答者： kanta2006 回答日時： 2025/03/07 19:56

「名前を付けて保存」で拡張子をPDFにする方法では上手くはずがありません。

これは、あくまでもシート全体をPDF化する場合に使える方法なので。

それぞれのお礼の所でも、上手くいきませんでした。と何度も書かれていますが、当たり前です。

印刷の操作で、出力先をプリンターじゃなくて「Microsoft Print to PDF」などのプリンタードライバを指定することで、印刷と同じような操作でPDF化するんですよ。

印刷する時に必要な印刷範囲を設定して、印刷プレビューして印刷出来ているなら、それと同じことを「Microsoft Print to PDF」という仮想プリンターに対して行うだけです。

No.4 回答者： BluePhantom 回答日時： 2025/03/07 07:32

画面が小さすぎて何処をPDFにしたいのかよく判らないのですが。

元のExcelブックをコピーして、コピーしたExcelブックでB列G列を非表示にしてPDFに出力(印刷)しては上手く行きませんか。

この回答へのお礼

再度のアドバイスをありがとうございました。
アドバイス通りにしてみるのですがやはり、上手くいきません。

そこで、
元データの必要部分を同じファイルの別シートにコピー　→　コピーしたデータの不要な列を削除　→　印刷レイアウトでページ内に収まっているか確認
→　名前を付けて保存　→　拡張子をPDFに変更　

上記でPDFにして保存できることが出来ました。

ありがとうございました。

お礼日時：2025/03/07 13:20

No.3 回答者： BluePhantom 回答日時： 2025/03/07 04:48

印刷範囲を選択して、印刷出力先をPDFにするだけでいいはずです。

それでは駄目でしょうか?

この回答へのお礼

アドバイスありがとうございました。

ひと手間、ふた手間かけて何とかPDFにすることが出来ました。

お礼日時：2025/03/07 13:22

No.2 回答者： artoo 回答日時： 2025/03/07 01:54

最終的には、印刷でプリンターを「Microsoft Print to PDF」に選択してPDF化するという事ですよね？

具体的に何をしたいかによって色々考えられます。うまい表現で簡潔に説明しようという考えを捨てて、20-30行くらいかけて丁寧に説明するつもりで書くと良いです。

そのあたり、ほとんど不明なので、適当に想像すると、
ケース1：特定の列と行だけPDF化したい
⇒ 不要な行や列を非表示にする

ケース2：いくつかのセルだけ拾い集めて並べてPDF化したい
⇒ 新規でシートを作って、集めたいセルをコピーして、値と書式を貼り付けるというのを繰り返してPDF化したいデータを集める

ケース3：ケース2をやりたいが毎日同じ事をするので楽にやりたい
⇒ 手作業と同じ事やるVBAを書く

この回答へのお礼

アドバイスをありがとうございました。
アドバイス通りにしてみるのですがやはり、上手くいきません。

そこで、
元データの必要部分を同じファイルの別シートにコピー　→　コピーしたデータの不要な列を削除　→　印刷レイアウトでページ内に収まっているか確認
→　名前を付けて保存　→　拡張子をPDFに変更　

上記でPDFにして保存できることが出来ました。

ありがとうございました。

お礼日時：2025/03/07 13:26

No.1 回答者： fadklsj 回答日時： 2025/03/07 01:52

普通に考えればExcelで必要な処理をして

それからPDFに変換すればいいだけのような気がするのですが・・・

この回答へのお礼

上手くいきませんでした。

そこで、
元データの必要部分を同じファイルの別シートにコピー　→　コピーしたデータの不要な列を削除　→　印刷レイアウトでページ内に収まっているか確認
→　名前を付けて保存　→　拡張子をPDFに変更　

上記でPDFにして保存できることが出来ました。

ありがとうございました。

お礼日時：2025/03/07 13:26