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Microsoft Office Outlook 2003を使っているのですが、他のヒトが受信トレイなどを開けられないようにしたいのですが。パスワード等を入力しないと見られないようにすることはできますか?詳しい方、よろしくお願いします。

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A 回答 (3件)

まずすべてのメールフォルダの「個人用フォルダ」を右クリック選択して、個人用フォルダのプロパティを開く


→ 画面右下の詳細を選択
→ パスワードの変更を選択

ここでパスワードを設定できます。
ただし、Outlook起動時にパスワードを毎回聞いてきますので忘れることがないように~☆
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この回答へのお礼

教えていただきたかったことをズバリ丁寧に教えていただき、解決しました。ありがとうございました。

お礼日時:2006/07/20 06:21

参考URLがありましたのでどうぞー



参考URL:http://support.microsoft.com/kb/881361/JA/
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(1)


【スクリーンセーバー】をパスワード付きで使う。

(2)
【 即刻、画面をロックしてしまう 】
会社にいると結構、席を外してしまうことが多いものです。
 すぐに戻って来るつもりが、結構長引いてしまうこともあります。自分のアカウントでログオンしてしまったWindowsは、マイドキュメントなど、自由に見れてしまいます。かと言って、席を外す度に、アカウントをログアウトするのはたいへんです。
 そこで、一瞬で、画面をロックして、パスワードをいれてやらないと、操作ができないように、とても簡単な方法ですることができます。
 少し席を離れるときなど、使用中の画面を見られたくないときに便利です。
 「 WindowsキーとLを同時に押す。 」
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この回答へのお礼

こうゆう簡単で有効な方法があるとは知りませんでした。
Outlookそのものについてではないですが、ぜひやってみたいと思います。ありがとうございました。

お礼日時:2006/07/20 06:25

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Q共有するパソコンの自分宛のメールを他人に見られたくない

家族で共有して使うパソコンを購入しました。プロバイダはヤフーBBです。アウトルックからメールを開いて、家族に見られないように設定するにはどうしたらいいでしょうか?現在は、アウトルックにメールは入らず、インターネットのヤフーの所にメールは入ってきます。
質問としましては、
(1)アウトルックエクスプレスでメールを送受信したい。
(2)そのメールを他の家族が見ることができないようにしたい。
ということです。ほとんど初心者ですので、簡単な言葉でご説明頂けると大変助かります。
宜しくお願します。

Aベストアンサー

YBB会員なら

http://help.yahoo.co.jp/help/jp/mail/mailsoft/mailsoft-37.html

QWEBメールの内容って覗き見されるんでしょうか。

プライベートのメールの受信にYahoo等のWEBメールを使っています。それをマイクロソフトOutlook Express6で受けるようにしています。

会社では会社用のメールソフト(Becky)があるので、それを使用しているのですが、会社で業務外時間に個人で使用するメールはOutlook Express6を立ち上げて、メールチェックやメール送信をしています。

会社のネットワーク環境は光ファイバーで、ファーストサーバーという会社と契約しています。

質問1、この様に会社でWEBメールの送受信をOutlook Express6を使って行っていますが、これを会社の他の人に、他の人が使っているPCから内容を覗き見される可能性はあるのでしょうか。
(その人のPCから私のOutlook Express6を見る事は可能なのでしょうか。Outlook Express6の立ち上げにはパスワードを設定しています。
因みにBeckyは管理パスワードを持っている人であれば他のPCからでもチェック出来るそうです。)

質問2、もし覗き見が可能とすると、それを防ぐにはどういった対応策があるでしょうか。

PCセキュリティーに関して特に詳しい訳ではありませんので、出来るだけ分かり易い表現で教えて頂けると有り難いです。

宜しくお願い致します。

プライベートのメールの受信にYahoo等のWEBメールを使っています。それをマイクロソフトOutlook Express6で受けるようにしています。

会社では会社用のメールソフト(Becky)があるので、それを使用しているのですが、会社で業務外時間に個人で使用するメールはOutlook Express6を立ち上げて、メールチェックやメール送信をしています。

会社のネットワーク環境は光ファイバーで、ファーストサーバーという会社と契約しています。

質問1、この様に会社でWEBメールの送受信をOutlook Express6を使って...続きを読む

Aベストアンサー

>もし会社のPCでWEBメールを見ると、管理者はその内容を確認できるという事なんでしょうか。

私はwebメールは大丈夫だろうって認識なんです。
そりゃあ 会社がくれた会社のメールアドレスは見られるって思ってます。
だって、会社が管理しているから。
でも、webメールは保存先はそのwebメール管理サイトのハードディスクに保存されているって思っているんです。

データーの通信は会社のサーバー経由です。
いきかうデータを分析しているのか、する暇などあるのかって考えると ノーです。
ノーの理由は、「そんな外部のメールまで監視するほど投資して、時間割いて、一体なんの得があるのか」です。


データは行きかっており、そのデータは会社のハードディスクに保存されているかもしれません。
ツールを使えば、その文章内容までわかるかもしれません。
メーラーを開いてメーラーのスクリプトを見れば、発信者ならびにどこを経由して、どんな文章内容かわかるでしょ?
発信者の相手のIPもわかれば、発信者のメールアドレスやメールの内容もわかるでしょ?
そのデータがいきかっており、保存されていれば、データーベースを開いてスクリプトを読めばわかるはずです。
検索かければ、膨大なデータの中から必要な箇所をモニターに出せると思います。

ただし、「そんな外部のメールまで監視する時間などあったら、もっと重要な事やれ サーバーダウンさせるな」だし、管理者の人はよくサーバー室に寝泊りするほど激務で、とてもじゃないけど、そんな余裕はないし、会社のサーバーのハードディスク いっくら増設してもきりないと思うのです。

何故寝泊りするほど激務かというと、他の人に操作の権限を与えてないから。 一人で管理しないと、全てをトータル的に把握しきれないし、セキュリティーの問題があるからだと思います。自動でやっている部分が結構あるようですが、それでも追いつかないみたい。


あれもやれ これもやれって言われても、やる必要性を逆に問いかけ追い返しています。
「webメールも監視しろ? じゃあ社員にネットできないようにするのが一番」と逆襲しないと、とてもじゃないけどやってられないと思います。


だから責任を問われたとき最低限やってますってデータのみ保存するんだと思うのです。


一日会社のメールのいきかいが1万件。
たっぷんたっぷんで、ユーザーに古いメールは消せって再三にわたって警告して、それでも消さないとメールで「半年前のメールは来週中に全て消します。必要な人はメディアに落としてください。」って連絡し、それでも落とさなくて、後で言ってくる人いて「消したからもう無い」って言うと逆切れする人には、テープから戻している状況です。

ましてや「外部のwebメール間違えて消したけど、サーバー経由しているから、そのデータ残ってない?」って聞かれても「外部のものまで責任取れん。聞くところ間違えている」です。


>WEBメールを見るには、本人でもパスワードを入力してサイトに入りますが、
>管理者はパスワードを知らなくても、ログをたどって内容確認を出来るという事なんでしょうか。

いや、パスワードがわからなければ、管理者は入れないです。
ましてや外部のものは。
SSLでしたっけ?セキュリティーに守られているので、いきかうデータを見てもパスワードはわからない仕組みになっていると思います。
ログを辿っていけばってなると、保存していれば内容は読めるかもしれませんが、、、
先ほども言ったように、その装置に触れる管理者の日常は激務であり、自分の無罪を立証するような場面にならなければ、そこまで根性出して分析するとは思わないです。
それかライバル蹴落とすために、「こいつ webメール使って外部に社外持ち出し禁止のデーターを送ってます」って立証するためなら、有給使って分析するかもしれませんが。。。


仮に、自分のパソコンでwebメール見たあと、食事にでかけたとします。
別の人があなたの使用するパソコンであなたが今日辿ったサイト(履歴)を見れば、ログイン画面が見れます。
しかも、IDとパスワードも自動で画面に出る。(故意にパスワードを保存にチェック入れていたり、キャッシュを消していなければ勝手に出る)
ログインできちゃって、メール内容読めます。

あらーーん
こっちの方が断然読まれる確立は高いです。
こっちの方だけ万全を期していれば、大丈夫だと思います。

webメールを会社でやったあと、わたしは履歴と、cookie削除とファイル削除とオートコンプリートの削除 かつブラウザを全部閉じる を必ずやってます。
うっかり忘れたことあって、webメールしようとログイン画面に行ったらIDとパスワードが自動で出ちゃって「うわ 消しそこなっていた」って汗かいたことあります。


私もよくwebメール使います。
家で作ったファイルを会社で受け取る際、webメール使っています。
出先で使う際も、webメールキャビネットに保存しておいて、出先でコピーをダウンロードしています。
そんなんで、前もって、会社でwebメールやるのは仕事でやっているって言ってあるので、webメールやっていても誰も何も言わないです。
普通の会話の文章でも、取引先からのメールで、仲良くなったから、冗談交じりの会話になっているって答えるでしょう。
常務のパソコン 修理したとき、あらーってくらい履歴がエロエロwebサイトだったし、メールの修復だったかするとき、とても仕事とは思えない会話集が見えてしまったけど、淡々と処理して返したことあります。

そんなに神経質になる必要はないですが、ほんと仕事以外の事会社でやっていたってことが問題視されないとも限らないので、あまりおおっぴらにやらないほうがいいと思います。

>もし会社のPCでWEBメールを見ると、管理者はその内容を確認できるという事なんでしょうか。

私はwebメールは大丈夫だろうって認識なんです。
そりゃあ 会社がくれた会社のメールアドレスは見られるって思ってます。
だって、会社が管理しているから。
でも、webメールは保存先はそのwebメール管理サイトのハードディスクに保存されているって思っているんです。

データーの通信は会社のサーバー経由です。
いきかうデータを分析しているのか、する暇などあるのかって考えると ノーです。
ノーの理由...続きを読む

QOUTLOOKでメールを隠すには

メールについてですが、届いたメールをフォルダ分けしているのですが、隠したりするにはどうすればよいでしょうか?色々探したのですが分からず困っています。フォルダを隠すだけでも、メール自体を隠すのでもどちらでもよいのでよろしくお願い致します。

Aベストアンサー

>他のフォルダにコピーする場合の隠しフォルダの仕方も教えて頂いてもよろしいでしょうか?

最初に、「マイドキュメント」を開きます。
上の項目の「ツール」→「フォルダオプション」→「表示」で、「全てのファイル・フォルダ」に、「全てのファイル・フォルダを表示する」にチェックを入れておいてください。

その状態で作成され、隠しフォルダにしたいフォルダを右クリック→プロパティで、隠しファイルにチェックを入れてください。
これで、フォルダの色が薄くなります。

その状態で、「フォルダオプション」で、「表示」を標準に戻してください。
これで、その隠しフォルダが見えなくなります。

>1番良いのは、受信トレイの中の1つのフォルダを隠したいのですが、それは無理でしょうか??

仕様で、無理のようです。
フォルダで階層を深くする事は、可能です。

または、OEを起動して、「ファイル」→「ユーザー」で、新たにユーザーを作成しまして、そこで、パスワードを設定しまして、個人メールを管理できます。

これですと、他人には判りません。

Qメールにロックをかけたい

会社のパソコンで一応私専用にはなっているんですが、
誰でも使える状態になっているパソコンがあります。

そのパソコンのMicrosoft Outlookを他の人が見ていて
勝手に削除とかしているんです。
一応、仕事のメールしかしていないので見られても平気なのですが
正直、あんまり気持ちのいいものではなく、しかも自分が開封したか
どうかも分からなくなるので、上司を通し、やめるように注意して
もらったのですが一向に直りません。
そのため、私以外が触れないようにロックをかけることは可能なのでしょうか?
出来ることならばロックをしたいのですが・・・
どなたか詳しい方が、いらっしゃったら教えてください。

Aベストアンサー

OutlookExpressならユーザーパスワードを設定できますから、移行したらどうですか?
http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/tec/oe/20061110/119669/
あとは、Windowsへのログオンパスワードを変えてしまう手です。
http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?010062
http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?008190

QOutlook Expressのメール送信時のパスワード設定について

氏名・電話等が記載された名簿をメールで送信したいのですが、
先方から、送信の際にはパスワードをつけた方が良いと言われました。
(個人情報保護等の関係で)

読み取り専用のパスワードの設定方法がわからないので、教えてください。
Outlook Expressのヘルプ欄を見てもわかりませんでした。

また、今回の名簿だけに適用させたいので、戻す方法についてもお教え願います。

Aベストアンサー

それは、「メールにパスワード」という意味ではなく、「添付する名簿ファイル自体にパスワード」ということではないでしょうか?

エクセルで作成している場合は以下のようになります。
(他のソフトでもほぼ同様だと思います)

言うまでも無いとは思いますが、そのパスワードをメールの本文に書いたりしないようにしてください。

参考URL:http://support.microsoft.com/kb/881336/ja


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