ACCESSのマクロで特定のレポートを印刷・保存したいが・・・

ACCESS2000のマクロについてお尋ねします。

フォームから特定のレポートを印刷し、同時に指定したフォルダに保存するマクロを作っています。


アクション：レポートを開く
　レポート名：R_報告書
　ビュー：印刷プレビュー
　Where条件：[Forms]![フォーム名]![コントロール名]=[レポートのコントロール名]

アクション：出力
　オブジェクトの種類：レポート
　オブジェクト名：R_報告書
　出力ファイル形式：Snapshot Format
　出力ファイル：（保存先フォルダへのパスとファイル名）
　自動起動：いいえ


この状態だと問題なくうまくいくのですが、ビューを「印刷プレビュー」から「印刷」にすると
「印刷中」のダイアログボックスが出て「R_報告書を印刷中です」と表示され、カウンターがクルクル回り始め、1からテーブルに保存されているレコード数をすべて表示し終えるまで「保存」されません。
現在2000以上のレコードが入っているのでかなりの時間がかかります。
一体「印刷プレビュー」を「印刷」にするだけでなぜこんなことになるのでしょう？


一週間以上さまざまなことを試してみましたがお手上げです。

ご存知の方がいらしたらよろしくお願いします。

No.2 ベストアンサー 回答者： nackfive 回答日時： 2006/07/20 15:18

マクロの出力のアクションだと　抽出条件の

パラメータが無いので　全件出力になってしまいますので
レポートの元になるクエリーに
[Forms]![フォーム名]![コントロール名]
を記述しておけば良いと思います

この回答へのお礼

あ、あ、ありがとうございました!!できました!!
１週間も悩んでいたのにあまりにあっけなくて気が抜けました（笑）

>[Forms]![フォーム名]![コントロール名]を記述しておけば良いと思います

こんな簡単なことだったんですね。でもまったく思いつきませんでした。
（ACCESSはやっぱりむずかしいですね～）

おかげでやっと思い通りのデータベースが完成しました。
本当にありがとうございました。

お礼日時：2006/07/20 16:51

No.1 回答者： nackfive 回答日時： 2006/07/20 13:56

印刷するなら

アクション：レポートを開く
　レポート名：R_報告書
　ビュー：印刷　←ココ
　Where条件：[Forms]![フォーム名]![コントロール名]=[レポートのコントロール名]

ビューを印刷にすれば良いと思いますが？
それは　ダメなんですか？

この回答への補足

さっそくありがとうございました。
はい、たしかに印刷するだけならご指摘のとおりでいいのですが（ビューを「印刷」でもうまくいきます）
同時に指定したフォルダに保存するため「出力アクション」を追加すると、「カウンタくるくる状態」になるのです。

補足日時：2006/07/20 14:54