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A 回答 (5件)
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No.5
- 回答日時:
メールをファイル単位で 例えば 1月のメールとか 2月のメールとかで保存したいのですよね? 残念ながら Outlookでは出来ないと思います。
自分は全てのメールを 一旦 Outlook Expressにエクスポートして 受信トレイ内のメール(ファイル)を範囲指定してドラッグ&ドロップで保存しています。 過去のメールは受信日時 又は件名を並べ替えで簡単に見つけられます。 メールに関しては OLより OEの方が使い勝手が良いと思います。 送信済みメールも同様な手順です。No.3
- 回答日時:
メールにはおもなものとして、POPとIMAPがあります。
質問者さんの会社のメールがどちらの仕組みかわかりませんが、
POPであれば、メールソフトを起動し、受信トレイに取り込んでしまえば、
メールサーバーは空になります。
受信トレイの中身はサーバーではなく、パソコンのディスクに保存されますので、
とくに削除する必要はありません。
一方、IMAPの場合は、受信トレイが会社のサーバーと同期を取っていますので、
サーバーがいっぱいになると、メールを削除する必要があります。
この場合は、メールソフト内で別にフォルダを作り、そちらに移動しておけば
問題ないと思います。
No.2
- 回答日時:
受信ファイルをエクスポートし、CD-Rとかに書き込めば良いと思います。
[ファイル]→[インポートとエクスポート]→[ファイルへエクスポート]→[ファイルの種類を指定(Excel等)]→エクスポートしたファイルを媒体に書込み。
No.1
- 回答日時:
バージョンが分かりませんが、MS Outlookにはバックアップツールがあるようですよ。
Outlookのデータ・ファイル(個人用フォルダ・ファイル。拡張子.pstファイル)を一括バックアップしておけば良いようです。
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/405ps …
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