恥ずかしながら、初歩的なビジネスレターの書き方をお伺いします。

これまでに取引のある相手先になら、

『立夏の候、時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。』

というような文書になるかとおもうのですが、
取引のない相手先に出す文書は、どのような文書を
書けばいいでしょうか?

また、会社だけでなく、国の機関・団体に出す場合は
どうなりますか?

よろしくお願いします。

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A 回答 (2件)

立夏の候、時下ますますご清祥の段、大慶に存じます。


さて、弊社は電子機器メーカーとして・・・・


こんな書き出しになると思います。
初めての会社に、「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」とは書けません。
団体及び国の機関も同じで差し支えないと思います。
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取引のない会社、国の機関、団体すべて同じです。

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追加補足します
法人は設立登記が完了して初めて誕生します。
法人設立(株式会社か有限会社と推測します)登記時に、法人届出印として法務局に登録する印鑑が、法人の実印(印鑑証明書)です。
設立登記を司法書士に依頼されるなら、司法書士さんに法人設立手順の説明を受けてください。
質問者さんが、これから社名(商号)や目的を決め、定款作成、資本金払込、設立登記とご自分でされるなら、概略は次の通りです。
事前調査・確認
事前に法務局で類似商号調査をして類似商号がないことの確認、及び定款目的の記載方法の適合性確認を受けます。
定款認証
これに基づき定款を作成し登記法務局管内の公証役場で「認証」を受けます。定款作成については公証役場に事前相談すれば指導してくれます。
資本金払い込み
あらかじめ依頼し承諾を得た金融機関に資本金を払込み、保管証明書の交付を受けます。
登記申請
登記申請書に、設立時の株主総会議事録(社員総会議事録)認証済み定款謄本、保管証明書等を添付し設立登記申請書を法務局に提出します。⇒法務局の相談窓口で書式ひな型や記載方法について指導してくれます(無料です)
この登記申請書の記載方法については法務局のHP「登記・供託インフォメーション」にアクセスし商業登記の項目をクリックすれば解説とひな型があります。

法人設立手順の詳細はご自分でされるなら、大手の書店で日本法令の設立登記書式・解説つきを購入されると良いでしょう。ただし、公証役場に2~3回、法務局に4~5回は足を運ぶ覚悟をしてください。
また、現在取引のある金融機関に資本金払込を受けてくれるかどうかの打診も忘れずにしておきましょう。最近は取引関係が薄い顧客の依頼は断られることが多いのが実態ですから。

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Q時下ますますごけんしょうのことと からはじまる文章は

 時下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます、という文章から文面を始めるときは、「時下・・・・」という文字は2行目の分に対して1文字下げてはじめるのでしょうか?
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こんにちは。ビジネス文書は難しく、今回のようなケースは私に経験がないのですが多少でも参考になればと思い書かせていただきます。
転勤=栄転と考えているので、違った場合は参考にならないと思うのですが…。

――――――――――――――

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この仕事を達成することが出来ましたのは、○○様が若輩者の私に対し、格別のご配慮と的確な指導を行ってくださったことの賜物と確信しております。
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また、事後となりましたがこの度の△△支社へのご栄転誠におめでとうございます。
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私めも、○○様にご指導いただきました事柄を常に心に置き、反復しながら成長していきたく存じております。

それでは簡単ではありますが、以上をもちましてご報告と御礼に代えさせていただきます。
ますます御健康でご活躍のほど、陰ながらお祈りいたします。

敬具

――――――――――――――

…結構悩んだので文章がおかしくなっているかもしれませんが、こんな感じではどうでしょうか?
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こんにちは。ビジネス文書は難しく、今回のようなケースは私に経験がないのですが多少でも参考になればと思い書かせていただきます。
転勤=栄転と考えているので、違った場合は参考にならないと思うのですが…。

――――――――――――――

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陽春の候、ますますご健勝のほどお喜び申し上げます。いつもお世話になり、お礼申し上げます。

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Q印鑑登録について同じ苗字の印鑑を2つ持ってますひとつは印鑑登録されています 証明書もあります

印鑑登録について

同じ苗字の印鑑を2つ持ってます
ひとつは印鑑登録されています
証明書もあります。

二つ目の方はまだです
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Aベストアンサー

印鑑登録(市町村役場で一つしか登録できません)された印鑑は【実印】と言い、無暗に使うものではありません。
実印は、重要な契約等で使い、印鑑証明書を添付します。

大抵の人は、実印の他に銀行印・認印(三文判)・受領印(シャチハタ等)等、複数の印鑑を使い分けます。

Q新規取引のお願い(文書チェック)

新規の取引をある企業にお願いしたいので
こんな文書をメールで送ろうと思っています。
下記の文書でおかしなところや直した方が良いところはありますでしょうか?
また、取引的には年間数千万円の取引になると考えていますが、
こういったことを匂わす文章は入れたほうがよいのでしょうか?
それともあまり金銭的なことは入れないほうがよいでしょうか?
こちらはかなり小さな有限会社なのでもしかしたら相手にされないのでは?と危惧しております。

良いアドバイスがあったら、お願いします。
=========================
株式会社 OOOO 様 
拝啓
貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
初めてお便りをさしあげます。
突然でまことに失礼と存じますが、弊社と新規にお取引願いたく、
本状を差し上げます。
弊社は、長野県におきまして、小規模ではありますが商社をさせていただいております。
このたび、弊社の取引先にて、貴社の製品についての依頼を受け、
弊社といたしましては、是非とも貴社様とお取引願いたいと存じたしだいです。
尚、御参考までに・・・
今回、弊社の取引先が希望いたしております貴社製品は
【製品名と製品データ】
となります。
貴社様とのお取引が承認されました暁には
上記製品を長期に渡り
お取引させていただきたいと存じております。
ご検討のうえ、お返事いただければ幸いです。
まずは、略儀ながら書中をもってお願い申し上げます。
敬具
有限会社OOO通商
============================

新規の取引をある企業にお願いしたいので
こんな文書をメールで送ろうと思っています。
下記の文書でおかしなところや直した方が良いところはありますでしょうか?
また、取引的には年間数千万円の取引になると考えていますが、
こういったことを匂わす文章は入れたほうがよいのでしょうか?
それともあまり金銭的なことは入れないほうがよいでしょうか?
こちらはかなり小さな有限会社なのでもしかしたら相手にされないのでは?と危惧しております。

良いアドバイスがあったら、お願いします。
===...続きを読む

Aベストアンサー

>取引的には年間数千万円の取引になると考えていますが、・・・
先方の判断材料にはなりますが、段階的に進めていくべきでしょうね。

きちんとした会社なら応答はあります。
得意先の立場ですし、それほど謙られる必要もない気がします。

「貴社様」→「貴社」
「しだい」→「次第」

製品や取引のことばが重複しますので、あとの方はすっきりと

お取引がご了承頂けました暁には
長期に渡りお願い致したいと存じております。

でもいいかもしれません。

Q印鑑登録証明

これから、就職する会社に
身内2名の印鑑登録証明の提出を言われました。

印鑑登録証明は、
悪用されたり、するのですか?

何か気を付けなければいけないことはありますか?

Aベストアンサー

こんにちは。

会社就職にあたり、身元保証人に印鑑証明書を提出する理由は「身元保証人が実在する人物であることを明らかにする」ためで、私自身も甥や姪の身元保証人として、過去に何度も印鑑証明書を取ってますが、何の問題も起きてません。

これは、身元保証人欄に三文判で架空の人物名を記入されても、イザの時に身元保証人が架空の人物だったら会社側は困りますが、身元保証人欄に「実印」の捺印と実印であることを証明する「印鑑証明書が添付」されてるなら実在する人物が身元保証人になってると会社側も信用出来ます。

その為の印鑑証明書ですから悪用することは会社側は全く考えてません。

なお、印鑑証明書を悪用されるとしたら「白紙委任状」に実印を捺印することです。

この場合は白紙委任状に何を記入されるか分からないので悪用されると財産を失うなど怖いので要注意ですが、身元保証人欄に実印の捺印と印鑑証明書だけでは実印の効力を悪用することは出来ません。

ちなみに、就職に際して本人の「住民票や戸籍抄本の提出を求める会社」もありますが、この場合も本人の氏名や生年月日などに偽りがないかを確認する目的で悪用することは会社側は全く考えてません。

むしろ、身元保証人欄に三文判で良い会社や身元保証人の要らない会社の方がヤバイ会社が多い感じです。

こんにちは。

会社就職にあたり、身元保証人に印鑑証明書を提出する理由は「身元保証人が実在する人物であることを明らかにする」ためで、私自身も甥や姪の身元保証人として、過去に何度も印鑑証明書を取ってますが、何の問題も起きてません。

これは、身元保証人欄に三文判で架空の人物名を記入されても、イザの時に身元保証人が架空の人物だったら会社側は困りますが、身元保証人欄に「実印」の捺印と実印であることを証明する「印鑑証明書が添付」されてるなら実在する人物が身元保証人になってると会社...続きを読む

Q趣味で花を売ろうと思うのですが、意見を賜りたく…

趣味で花屋をやりたいと思っています。

3種類くらいの花を使った小さなブーケを一束500円で、
自転車とか台車での移動販売です。

目標は一日30束売ること。

花の売価は、原価の二倍が相場だと聞きました。

500円の半分が利益なので、一束につき250円の利益。

×30=
一日7500円の利益。
(交通費や水代や包装代などの諸費用を無視した場合)

例えば土日だけの販売なら、
月に6万円の利益。

下手なアルバイトより、
ずっと楽に稼げると思うのですが、
どうでしょうか。


ちなみに集客に関してですが、
花を買うのは、通行人100人につき1人、という統計があります。

僕の家の最寄り駅は一日3万人の乗客数です。
三万人を24時間で単純に割ると、
一時間あたり、約1250人の人が僕の目の前を通り過ぎます。
その100分の1の購買率なので、
1時間あたり12.5人が花を買ってくれます。

ーーーーーーーーーー

どうでしょうか。
現実的に可能だと思いますか?

僕はいつもこういう夢見がちなことを言って、
周りから馬鹿にされているので、
頭のいい人の意見を聞きたくて…。

趣味で花屋をやりたいと思っています。

3種類くらいの花を使った小さなブーケを一束500円で、
自転車とか台車での移動販売です。

目標は一日30束売ること。

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×30=
一日7500円の利益。
(交通費や水代や包装代などの諸費用を無視した場合)

例えば土日だけの販売なら、
月に6万円の利益。

下手なアルバイトより、
ずっと楽に稼げると思うのですが、
どうでしょうか。


ちなみに集客に...続きを読む

Aベストアンサー

捕らぬ狸の皮算用ということばがあります。

普通、ネットビジネスで空想話をする人に言っていることと同じことをいえばいいと考えましたのでお話しします。

この話、確実な事実、と仮定の話(架空の話)はいくつありますか、数えてください。

仮定の話はほとんど数字にへばりついていますよ。
通行人100人につき1人と言う統計、という情報はどこから来ていますか。
これを購買率という勝手なことばに置き換えていますが、ここで架空になり、ホラ話になりました。

この数字は、見込み顧客100人に対して1人に成約できる期待がある、という数字のはずです。
見込み顧客というのは、商品を見つめたお客のことです。
通りがかりの人の数なんか数えません。
見もしない客が間違っても買うわけありません。
駅を降りる客が全員自分を見つめるだろうというのは架空の話です。

三万人を24時間で単純にわるのは不自然とおもいませんか。
朝、これから出勤する人が花を買うと思いますか。
そもそも花やを見つめている暇がありますか。

ひるどき、入院患者の見舞いに行く人はゆっくり通るでしょう。でも単純計算した人数ほどは通らない。
それと、入院患者の見舞いにブーケを買う人いますか。
デパートで買い物をした人が駅で花を買いますか。ほしかったらデパートで買ったらいいのです。

ブーケなんか買うのは、帰宅時に女房にちょっとお土産を、ぐらいのひとじゃないですか。

生ものはおいているだけで乾きますししおれます。朝元気な花が、夕方は見るかげもないかもしれない。
帰宅時に女房に買いたい人がそれを見て欲しいとおもいますかね。
しおれた花なんか持って帰ると却って不自然で家庭争議になったりする、そういうことを予測したら、むしろシュークリームでも買って帰ったほうがいいと思います。

ざっとこういっただけで、捕らぬ狸ばっかりじゃないでしょうか。

いいですか、計算根拠はすべて、うまい方向にころばせたいという妄想です。

市場を調査するのはこういう架空の計算ではなく、データをとって分析する必要があります。

捕らぬ狸の皮算用ということばがあります。

普通、ネットビジネスで空想話をする人に言っていることと同じことをいえばいいと考えましたのでお話しします。

この話、確実な事実、と仮定の話(架空の話)はいくつありますか、数えてください。

仮定の話はほとんど数字にへばりついていますよ。
通行人100人につき1人と言う統計、という情報はどこから来ていますか。
これを購買率という勝手なことばに置き換えていますが、ここで架空になり、ホラ話になりました。

この数字は、見込み顧客100人に対して1人に成...続きを読む


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