飲み会の幹事で遅刻者に対してすること

この春社会人になったものです。
今度、同期飲みをすることになったのですが、
飲みのお知らせをするときに
『待ち合わせに遅れる場合は連絡ください』
というべきか
『待ち合わせに遅れる場合は店に直接行って下さい。
○○（名前）で予約しています。』
というべきか迷っています。
すごい細かいことなんですが、
後者のほうが幹事として負担がなくていいかなって思っています。
みなさんだったらどう伝えますか？

No.6 ベストアンサー 回答者： yoshy1980 回答日時： 2009/09/23 19:58

僕の経験では、上手く幹事をこなすポイントは

お金と時間の管理にあると思います。

なので、集合時間に何人ぐらい集まるのか(逆に
何人ぐらい集まった時点で宴会を始めるのか)を
決める必要があり、遅刻の連絡はきっちり
お伺いしておくべきです。

また、万一、自分が遅刻しちゃった場合や
逸れてしまった場合、遅刻してくる人がいる事に
備えてお店にの名前と幹事さんの名前で
予約を入れている旨もお伝えすべきです。

よって、両方を伝えちゃえばいいと思いますよ。

まあまあ、同期同士だとそんなにも気を使う
必要もないでしょうし、幹事もそこそこに
楽しい宴会にしてくださいな＾＾。

No.5 回答者： noname#131426 回答日時： 2009/09/23 12:07

待ち合わせって必要なの？

私らは、現地集合がほとんどなんで。
場所が分からないから、待ち合わせてご案内するのでは？
ペーパーか、メールに地図でも添付して送れば良いんじゃないの。
何のための待ち合わせ？

店の場所と店の名前、電話番号　予約の名前　開始時間　幹事の名前と連絡先
予算　システム
キャンセル可能な時刻

これだけ書いてあったら社会人だし自分で動けるでしょ。

No.4 回答者： k92n3 回答日時： 2009/09/23 11:41

＞待ち合わせに遅れる場合は店に直接行って下さい。

○○（名前）で予約しています。
のほうが手間がかかることに（１００％信頼できる相手なら別）
普通は言わなくても連絡をくれます

とはいえ
＞待ち合わせに遅れる場合は連絡ください
でも連絡くれないやつは連絡くれませんけど

No.3 回答者： monta47 回答日時： 2009/09/23 11:30

はじめまして、よろしくお願い致します。

幹事さんお疲れ様です。

遅刻してくる人については、会費は前日までにキャンセルしないと
飲み会に欠席しても、会費は徴収しますと伝えておくことです。

お店に対しても、料理など人数分すでに注文済みなので支払うことになるからです。

お金の心配をしないよう、しっかりと会費を徴収しましょう。

No.2 回答者： peetshop 回答日時： 2009/09/23 11:19

合体させて言えば解決ですよ。

店の場所わからない人がいるといけないので。
「待ち合わせに遅れる場合は直接店にいくか、場所がわからない等何か問題があったら連絡ください。○○（名前）で予約しています。」

適当に作った例ですが、上手く繋ぎ合わせて合体させればいいと思います。

No.1 回答者： n-jun 回答日時： 2009/09/23 11:16

『待ち合わせに遅れる場合は店に直接行って下さい。

○○（名前）で予約しています。』

直接行けるような店であればこちらですね。
例えば駅前集合で駅から歩いていけるような場所だとか。