得意先別 差込み印刷 複数ページ

得意先別　差込み印刷　複数ページ

エクセルに入力した受注データを、差し込み印刷で　発注先別に発注書を作成したい作業です。

発注書をワード文書で作成し、データをエクセルから差し込み印刷しました。
（（納品先からの）受注データを発注先別にソートしまとめ、各発注先ごとに、1行空欄の行を挿入してあります）

発注件数が多い場合、少ない場合様々で、ワード文書には多めにフィールドを設定してあります。



●エクセルデータ

発注先　　商品　　納品先　　納品日　　数量　　金額　　備考　　ダミーデータ
A社　　　　あ　　　ア　　　2010/6/1　　1　　　5000　　―　　　　　a
A社　　　　い　　　ア　　　2010/6/1　　1　　　6000　　―　　　　　b
A社　　　　あ　　　イ　　　2010/6/5　　2　　 10000　　新規　　　　c

B社　　　　か　　　カ　　　2010/6/2　　1　　　8000　　―　　　　　d
B社　　　　き　　　イ　　　2010/6/5　　1　　　9000　　新規　　　　e

C社　　　　さ　　　ア　　　2010/6/3　　1　　　7000　　―　　　　　ｆ




●ワード文書

設定は下記です。

?Next Record If?≪ダミーデータ≫　等しくない　“”　　

｛ NEXTIF { MERGEFIELD ダミーデータ ｝<> """" ｝


・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

≪発注先≫

≪ダミーデータ≫　≪商品≫　≪納品先≫　≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫　　
?Next Record If?≪ダミーデータ≫　≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
?Next Record If?≪ダミーデータ≫　≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
?Next Record If?≪ダミーデータ≫　≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
?Next Record If?≪ダミーデータ≫　≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
=======================================================次頁

≪発注先≫

?Next Record If?≪ダミーデータ≫　≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
?Next Record If?≪ダミーデータ≫　≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
?Next Record If?≪ダミーデータ≫　≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
?Next Record If?≪ダミーデータ≫　≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
?Next Record If?≪ダミーデータ≫　≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
=======================================================



●印刷結果

≪A社≫

商品　納品先　　納品日　　数量　　　金額　　備考　
あ　　　ア　　　2010/6/1　　1　　　5000　　―　　　　
い　　　ア　　　2010/6/1　　1　　　6000　　―　　　　
あ　　　イ　　　2010/6/5　　2　　 10000　　新規　　　
12:00:00 AM　0　￥
12:00:00 AM　0　￥
=======================================================次頁

≪　　≫

12:00:00 AM　0　￥
12:00:00 AM　0　￥
12:00:00 AM　0　￥
12:00:00 AM　0　￥
12:00:00 AM　0　￥
=======================================================



困っていること


多めに設定してあるフィールドのデータのない部分に、納品日・数量・金額　の項目部分が上記のように
表示がはいってしまい印刷が１枚で終わらない。

※DDEというものを試みましたが、～～出来ませんでした　となってしまいます。

Word　2002
Excel　2002　です。

サイトを検索して、やり方をかき集めて作ったもので、自分では１からよく理解できていません。
どうかよろしくお願いいたします。

No.1 ベストアンサー 回答者： enunokokoro 回答日時： 2010/06/16 23:28

Excel側のダミーデータの列は連続しているほうがよいと思う。

空白行のみのデータがあると、うまくいかない可能性があるので。
（連番でも計算結果でも何でもよいので空白のみの行を作らない）

[空白行]と[発注先]を条件にしてNEXTIFフィールドを利用しては。
{ NEXTIF { MERGEFIELD 発注先 }<> """" }

参考過去ログ
【差込印刷で顧客別に複数行のデータを印刷する方法で困っています】
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2844223.html

こちら↑を参考にしているのでしょうが、回答にあるような手順のほうが
確実だと思います。

≪発注先≫

商品　納品先　　納品日　　数量　　　金額　　備考
≪商品≫　≪納品先≫　≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
≪Next Record If≫≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
≪Next Record If≫≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫
≪Next Record If≫≪商品≫　≪納品先≫ ≪納品日≫　≪数量≫　≪金額≫　≪備考≫

発注先別の商品名数の最大数だけ、≪商品≫≪納品先≫などの行を
用意して1ページのみにしてください。
次ページを用意する必要はありません。

それと、日付と数量などのデータ部分の空白が表示されるのは
IFフィールドなどで対応する必要があるかもしれません。
DDEでの差し込みでも無視するかどうかが確実ではないので。
例
{ IF { MERGEFIELD 納品日 } = "12:00:00 AM" "" { MERGEFIELD 納品日} }

これらを設定したら、新規文書への差し込みショートカットキー
[ Alt+Shift+N ]キーでデータが確実に差し込まれているかを
確認してください。

この回答へのお礼

お礼が大変遅くなり申しわけありませんでした。

＞発注先別の商品名数の最大数だけ、≪商品≫≪納品先≫などの行を
＞用意して1ページのみにしてください。
＞次ページを用意する必要はありません。

確かに、１ページでうまくいきました。

＞それと、日付と数量などのデータ部分の空白が表示されるのは
＞IFフィールドなどで対応する必要があるかもしれません。

IF　がうまくいきませんでした。　素人なので・・・
今でも、新規文書に抽出した後、消しています。

詳しいご説明をして下さりありがとうございました。

お礼日時：2010/12/16 16:30