プロジェクト、成果物、工数管理って何？

Question

プロジェクト、成果物、工数管理って何？

3つもすみません。
プロジェクトって、何らかの目標を達成するための計画を指すことですよね。
成果物っていうのも、IT関連のプログラムとかシステムに限らないですよね。

私は今、派遣社員として、あるプロジェクトチームに所属しています。
とある新商品企画に関するもので、私は商品企画のアシスタントを担当しており、ITとは全く関係ありません。

このプロジェクトが終わると、期間満了で退職予定の為、少しずつ就職活動を始めています。
（本当はもっと前に退職する予定だったんですが、プロジェクトチームに参加することが決まり、そのプロジェクトが終わるまで、という延長になりました）

ある派遣会社に登録にいった時の話です。

職務経歴書には新商品（飲食物）企画プロジェクトチームのアシスタント（企画スケジュール管理や庶務業務等）ときちんと明記しているのですが、なんだかプロジェクト＝IT関連のような事を言われてしまい、戸惑いました。
一応、きちんと説明はしたので、ITではない、とわかって頂いたのですが。

また、工数管理もされてました？　と聞かれたのですが、聞いたことあるけど社内でその言葉を使ったことはありません。
企画スケジュール、予算、進捗、チーム管理等は行っていたのですが、やはり、それとは違うのでしょうか。
（派遣会社の人には、言葉を濁しながら、企画スケジュール、予算、進捗、チーム管理等はやってたんですけど～、と説明しました）

成果物も、私の認識ではプロジェクトによって出来たもので、私がいるチームにとっての成果物とは「商品」であり、また商品を宣伝する為の「販促物」というイメージでした。
ただ、インターネットでいろいろ今調べてみたところ、まるで成果物＝システムや、プログラムといったような感じです。

やはり一般的な印象としては、プロジェクト＝IT関係の仕事をさす言葉なのでしょうか？
もしそうならば、誤解されたくないので、違う言葉を使った表現をしようかな、と悩んでいます（かといって、他になんていう言葉が的確かもまだ悩んでいるのですが）
諸事情により派遣社員をしておりますので、変に派遣会社に誤解されたまま受け取られて、本来なら私にはさっぱりな仕事を回されたら、と思うと面倒なので。

ちなみに、MOS資格を持っていますので、まったくオフィスソフト関連を使えないというわけではないのですが、IT関連のシステム、プログラミングとなると、さっぱりです。マクロもまだ勉強中……

yokohamahope · Accepted Answer

システムエンジニアです。

１）プロジェクトとは
　　ＩＴに限りません。期限のある、独自の、ステップを踏んで成し遂げる活動です。（計画だけではありません）
　　例えば、車の新商品開発では、
　　・プロジェクトは生産がラインにのる前までです。以降は量産（エンドレス）ですからプロジェクト外です
　　・新型スポーツカーを独自に、イメージデザインから実モデルまで、また製造ラインの設計・製造や販促資材の設計・製造まで
　　・製品ポリシー、イメージ、対象市場の明確化から、順次ブレークダウンし最終成果物アウトプットまで順次進めます
　　ですから、成果物は製品ではなく、製品を作る、売るためのあらゆるものが該当します。（製品はラインの成果物です）

２）工数管理
　　人材（一部予算）の管理です。
　　プロジェクト全体の活動を細分化して個々を作業量に落とし、必要なスキルをもった人材を適宜割り当て、予算内で修める。
　　例えば、車の新商品開発では、
　　・新型車の開発：デザイナー、木型作成から量産モデル作成技術者（エンジン、車体、塗装、電気系統）・・・
　　・製造ライン：ライン設計者、ライン設置業者・・・
　　・販促資材：デザイナー、カメラマン、印刷業者、のぼり、アドバルーン、景品・・・
　　それぞれの作業をスケジュールし、工数（人日：人数×日数や、人月：人数×月数）に落とし、出来高を管理します。

＞企画スケジュール、予算、進捗、チーム管理等はやってた
　ということで、定量的に数値に落として管理されていたなら、工数管理をやっていたと同義です。

３）成果物
　　先に説明のとおり、プロジェクトの目的物が成果物です。
　　新車開発のプロジェクトの成果物は、新車ではなく、量産・販売するための”しかけ”全てです。
　　しかし、場合によっては販売の部分は別プロジェクトなんてこともあるかも知れません。

４）その他
　　例えば”新人歌手発掘プロジェクト”なるものがあったとすると、
　　・プロジェクト期間は、新人歌手がデビューする前まで
　　・成果物は、新人歌手自身、デビュー曲、プロモーションツール等々

プロジェクトマネジメント（プロジェクトのリーダがやること）は、
　　・以下の全体のマネジメント
　　・予算のマネジメント
　　・関係者全体のコミュニケーションのマネジメント
　　・プロジェクトの定義・目的の明確化や、その内容変更のマネジメント
　　・品質のマネジメント
　　・リスクのマネジメント
　　・スケジュール・時間のマネジメント
　　・人材のマネジメント
　　・プロジェクト関連（契約、外注等）のマネジメント

上記例で、新車開発なんていう全く知識の無い分野を事例にしましたので、的外れなところがあると思いますが、ご容赦ください。
（ＩＴの世界での説明は得意なのですが）

sppla · Answer

ＩＴ系（ＳＥ）です。

＞プロジェクトって、何らかの目標を達成するための計画を指すことですよね。
私の認識でもそうです。

＞成果物も、私の認識ではプロジェクトによって出来たもので
私の認識でもこの通りです。ＩＴの場合にはこれがシステムそのものや関連する文書となりますが。

＞また、工数管理もされてました？
ＩＴ系ではプロジェクトの原価の大半は人件費になります。１人が１カ月作業をしたら○○万円かかるというような考え方をします。（１人が１カ月作業をすることを１人月と呼びます。これが工数の基本単位です。）
このため、採算の管理上、現在の予定より進んでいる（遅れている）、プロジェクトが終了するまでにどの程度の工数がかかる見込みかが重要な管理対象となります。（プロジェクトの進捗とコスト（つまり収支）が連動しているとお考えいただければと思います）
このため工数管理が着目されるのです。

＞（派遣会社の人には、言葉を濁しながら、企画スケジュール、予算、進捗、チーム管理等は
＞やってたんですけど～、と説明しました）
＞やはり一般的な印象としては、プロジェクト＝IT関係の仕事をさす言葉なのでしょうか？
その派遣会社や担当がＩＴ系を扱うことが多いのではないでしょうか？だからＩＴ系でのプロジェクトを連想されたのだと思います。あなたの方に特に隠したい事情でもなければ、派遣会社の人はある意味うちわの人間になりますので、言葉を濁さず具体的に正直に説明すればよかったと思いますよ。

＞IT関連のシステム、プログラミングとなると、さっぱりです。
これは開発系の職種の人間だけ分かればいいので、事務系にはなくても問題ないと思います。マクロも別段事務系に必要だとは思いませんが、わかればExcelなどでできることの幅は広がります。

oguro- · Answer

多分、業界とか組織によって使われる意味は違うと思いますけど。

私の会社はITとは関係ありませんが、いずれの言葉も使いますよ。
プロジェクトは計画というより、製品を完成させるための活動そのもの。○○（製品名）プロジェクト、とか。
成果物は製品よりも、個人とか小さなグループが短期間（長くとも１年）で出すことのできる何らかの成果を目に見える形にしたもの、例えば企画書とかレポートとか。これは業界によってかなり使われ方が変わりそうですね。
工数管理は、通常、労働時間の管理という意味で使われると思います。これは、あまり業界関係ないのでは？正確には業務遂行にかかる人数と時間の積をどのように業務に割り振り、計画通りの人的なリソースでこなせているかどうかを管理することで、勤怠とはまたちょっと違いますね。この仕事２日でできますか？とかそういう話です。

プロジェクト、成果物、工数管理って何？

システムエンジニアです。

ＩＴ系（ＳＥ）です。

多分、業界とか組織によって使われる意味は違うと思いますけど。

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