子供の学校のPTAをやっており、総会の次第を作成しております。

そこで教えて頂きたいのですが、会の始まりに5名が一言ずつ挨拶をするのですが、
そのうち、2名の欠席が確定しております。

この場合はその2名の名前は載せないものでしょうか?それとも載せたうえで欠席の旨を
伝えるのでしょうか?

ご教授お願い致します。

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A 回答 (3件)

式次第は、当日の進行(予定)内容です。


ですから、あらかじめ欠席が判っているのであれば、実際に挨拶をする人の名前だけを
載せれば良いです。

どうしても紹介しなければいけない人であれば、欠席者以外の3名の挨拶のあとに
本来であれば、二人の挨拶がある予定だったけれども、事情により欠席となったため割愛する
と言う言葉を進行司会者から出席者に伝えればよいと思います。

式次第はあくまで当日の進行内容の案内ですので、作成時点で確定している進行を記載されれば良いですよ。
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この回答へのお礼

ご回答頂きありがとうございます。

参考にさせて頂きます。

(*・∀・)ノ. アリガトウゴザイマス

お礼日時:2011/04/12 13:05

>会の始まりに5名が一言ずつ挨拶をするのですが…



例えば、

1. 会長
2. 校長
3. 副会長
4. 体育部長
5. 施設部長

の 5名だとして、副会長と施設部長 2名の欠席が確定しているということですか。

>その2名の名前は載せない…

載せないということは、副会長や施設部長は本来、あいさつをする必要はないということです。
しかも、翌年になって式次第を作る人が前年のものを参考にすると、完全に無視されてしまいます。

>載せたうえで欠席の旨を伝えるの…

あいさつしてもらうのが本来なら、そうすべきです。
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この回答へのお礼

ご回答頂きありがとうございます。

参考にさせて頂きます。

(*・∀・)ノ. アリガトウゴザイマス

ベストアンサータイでした。

お礼日時:2011/04/12 13:07

欠席者が挨拶できるんですか?


どう考えてもできないとしか思えませんが。
挨拶できない挨拶が式次第に載ったらおかしいでしょう。
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この回答へのお礼

ご回答頂きありあがとうございます。

お礼日時:2011/04/12 13:00

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「御芳名」については「「御芳」を二本線で消し「名」とします。
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学校毎に事情も違い、また特徴がありますから、一概には回答できないでしょう。
当方の中学は、PTA活動と部活動は全く別であり、野球部の保護者は当番制などあったようですね。
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部活動への保護者の関わり方は、その部の今までの状況や現在トップに立って保護者の考え方、
そして学校側や顧問・コーチの考え方によって様々です。
近くの別の中学は生徒で出来る事は生徒でと、お茶当番など保護者が出てくる事は殆どないという所もありましたので。


個人的には野球部に限らず、昨今の部活への保護者の関わり方は少々過保護すぎやしないか?と思ってます。
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