丁寧なビジネス文章

以下を丁寧なビジネス文章でお客様（管理職）へメールしたいです。　

背景といたしまして、私の会社のビジネス・フォーラムにご参加いただく予定であり、「フォーラムにドレスコードがあるか？」と質問いただきました。　
対して、フォーラムにはドレスコードがなく、気軽な好きな服装できていただきたい、とお伝えしたいです。

しかし、各社管理職があつまるフォーラムであるため、ジャケットは必要となると思います。（←これを伝えるべきかどうかも悩んでいます。フォーラムの状況を理解され認識されているかと思いますので、ご案内するまでもないと思っておりますが）


「フォーラムのドレスコードについて確認いたしましたが、特に規定はございませんでしたので、気軽なビジネス服装でご参加いただければと思います」　


よろしくお願いいたします。　

　

No.1 ベストアンサー 回答者： banky 回答日時： 2012/08/07 14:56

　　○○株式会社

　　　　○○部長　殿

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　△△株式会社　○○課　　ＸＸＸＸ

いつもお世話になっております
この度はお問い合わせをいただき、ありがとうございます。
フォーラムご参加につきましては、特にドレスコードの取り決めは致しておりませんので、平服にてご参加いただければと考えております。
お忙しい中恐縮ではございますが、是非ご参加を頂けますようお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上


丁寧な・・・と言う条件が付いていますので、参考までに・・・。
１）メールの場合、発信人は最後でもＯＫです。
２）相手の会社名、株式会社等は（株）などと略さないこと。
３）「是非ご参加を頂けますようお願い申し上げます」は「是非ご参加を頂けますよう、一同お待ち申し上げております」等としてもいいでしょう。
４）メール内容は簡潔に。

この回答へのお礼

早々のご回答、誠にありがとうございました！大変参考になりました。お客様からも御礼の言葉を頂戴いたしました！　

お礼日時：2012/08/07 17:37