在庫管理について

手芸店をやっています。
現在、商品整理に悩んでいます。

商品番号、商品名、個数、仕入れ値、売値、サイズ、画像
をデータ化したいのですが、

数がボタンなど一つのデザインに、5種類くらいのサイズがあったりして
登録数が5000個を超えてしまう勢いなので

Excelにすると、大変です。

もう少し、綺麗に整理したいのですが、どうすればいいのでしょうか？

No.2 ベストアンサー 回答者： f_a_007 回答日時： 2013/10/19 16:57

Q、手芸店の在庫管理。

A、結構、大変ですよ。

１、商品管理。

・「商品マスター」と「商品枝番リスト」とに主従化。
・商品の仕入先や区分は「商品マスター」で管理。
・在庫は「商品枝番リスト」で各枝番（サイズ）毎に管理。

２、商品の検索は「商品番号」でなく「検索スペル」で。

品番・・・BT0001
品名・・・ボタンA
検索・・・BT0001,ボタンA

・商品番号表を見ながら入力できるのは精々に100前後。
・数が多い場合は、検索用スペルを用意。
・検索用スペルには、品番、品名と一般的呼称を複数登録。

３、仕入値、売価、在庫等は「商品枝番リスト」で管理。

[BT00011][ボタンA]

枝番[S_____][白_____][_____][\1,000][\1,300]
当月期首＿＿[___10]
当月仕入＿＿[___10]
当月仕入返品[____1]
当月売上＿＿[____3]
当月売上返品[____3]
当月自家消費[____1]
当月棚卸損＿[____1]
現在庫＿＿＿[___17]

在庫等は、サイズ×色×その他の要素の組合せ毎に管理。
実に、ややこしい仕様となります。
このようなややこしいシステムを素人が設計・開発するのは至難。

＞どうすればいいのでしょうか？

１、商用の在庫管理システムで妥協する。
２、ソフトハウスに開発を依頼する。

の二択だと思います。
が、ソフトハウスは数十万円では請けないでしょう。
ですから、事実上は商用の在庫管理システムで妥協することになります。
その場合の注意点は、少なくとも上記３点で折り合いがつくかどうか？
その点をじっくり品定めすることになろうかと思います。

この回答へのお礼

大変参考になりました。
大変なのは、わかっていたつもりでしたが…
想像以上でした。
私、これを一人でやろうとしてたんですね(^^;;

検討してみます。

お礼日時：2013/10/19 19:19

No.1 回答者： hktdog 回答日時： 2013/10/19 16:19

初期データ登録が大変なのはしょうがないと思いますよ。

数人で手分けしてＥｘｃｅｌに登録して
最後にひとつにまとめたら良いのではないでしょうか？