マンション理事会に組合員は自由に参加できるか。

Question

マンション管理組合理事長です。
私と対立している組合員が、理事会に出席させろというのですが、出席させなければいけないでしょうか。
よろしくお願いします。

merciusako · Accepted Answer

一般組合員の理事会への出席については、法的な定めはありません。

理事会は理事によって構成され、理事会は理事長の招集によって開催されます。
理事会は、管理規約や総会によって定められたマンションの管理・運営をするための執行機関です。
理事は、そのために総会承認を受けています。

従って、管理会社からの報告をもとに、様々な確認・指示であったり、問題によっては理事会として審議し決議しなければなりません。

その結果として、毎年通常総会において１年間の管理・運営の結果を報告・説明し承認を得ることになります。

このような理事会において一般の区分所有者は傍聴であれば出席できるでしょう。
ただし、理事長あるいは理事会の許可が必要です。

仮に理事会で管理費などの滞納問題を扱う場合、当然住戸番号や個人名が出てきます。
無条件にいつでも自由に傍聴可とはいきません。

その時々の理事会の内容によって制限は加えられます。

また、理事長あるいは理事会が傍聴を許可した場合、傍聴ですから当然発言はできません。
問題によって、理事長あるいは理事会が意見聴取が必要と判断した場合のみ許可されます。

もしこのような条件で傍聴できたとして、理事長の理事会運営に誤りがある、理事会決議は管理規約や法に抵触する、というのであれば、公開質問状なり内容証明なり、賛同者を集めるなり、訴訟するなりして対抗することになるでしょう。

少なくとも役員は総会にて承認されているわけですから、それに対抗するためには個人的に合法的に活動するしかありません。

理事長あるいは理事会は、「何のための出席要求なのか」をまず検討し、傍聴可であれば原則として発言できない旨は本人に了解させるべきだと思います。

bathbadya · Answer

当然でしょう、きちんと運営できているか確認できる権利はありますね。
理事会開催せずに、勝手に議事録配布するような運営だったらどうしますか？

「対立している組合員が」と表現してる段階で、話がおかしいですよ。

tk-kubota · Answer

＞発言権がないというのは、なにか法的根拠があるのでしょうか。

法律ではなく、管理規約にあります。
標準管理規約51条に
「理事会は、理事をもって構成する。」
とあります。
即ち、理事以外の者は理事会に出席できないです。
例外もないです。
ですから、当然と発言権もないです。

check-svc · Answer

＞傍聴しかできないという何か、法的根拠はないでしょうか。
●何を言ってるんですか。
理事会というのは理事で構成する会議体だから、理事会というのです。
一般組合員が参加できる会議体があるとすれば、それは総会でしょ？
法的根拠じゃなくて、そのマンションでの規定がないのですか？
あなた（理事長）を含め、理事は何の自覚もなく、単に肩書きだけをもっているのかと言いたくなります。

maikuro3 · Answer

kkanreiさん　管理組合理事長職務お疲れ様です。

理事会の参加要望について
　理事会の議事進行状況や議題等の傍聴ではないようですね。
　貴方の理事会運営に文句を言いたいのでしょうね。

私の住んでいるマンションの理事会開催時は、居住者の皆さんに
公示しています。
意見、要望のある方は出席いただいても良いというスタンスです。
まだ、来た人はいませんが。
要望や意見のある方は、事前に私に話を持ってきます。
その内容を理事会で役員の皆さんと議題として討議します。

理事会参加希望者さんが何を話したいか、貴方もうすうす
感じておられるのでしょう？

その方のお話を聞き、この際理事さんのご意見をまとめるのも
一案ですし、事前にその方と対話し、理事会で理事さんにご意見を
求めるのも一案です。

出席を拒む理由はなんですか？
私であれば、「どうぞご出席いただき、ご意見を賜ります」と
話します。

別件で恐縮ですが
貴方のご質問「マンション玄関扉の錆つきの補修費？
「マンション玄関扉の錆つきの補修費？」について
inonさんも、私も再度回答させていただいています。
お礼言葉は良いですが、読んだか読んでいないかだけでも
書いてもらえませんか？
「既読」「読みました」の一言で構いませんから。

inon · Answer

理事会を傍聴したいとは良い心がけじゃないですか、どんどん認めるべきです。
実際私が理事長の時はオープン理事会にしていました。（誰も出席しませんでしたがね）
理事会を民主的に運営することは良いことだと思います。
ただ、運営に関して、傍聴者は理事長が認めない限り発言は禁止、守られないようだったら、出て行ってもらうで良いのではないですか。

tk-kubota · Answer

理事会は、理事だけの会合です。
仮に、一般組合員の同席を認めたとしても、発言権はないです。
発言権がないのに同席しても無意味です。
会合の結果は、議事録の閲覧が認められているので
一般組合員は、議事録で確認すれば、要件は把握できます。
以上で、出席を認めるべきではないと思われます。

check-svc · Answer

それを認めると他の組合員の出席も拒否できなくなります。
発言権のある出席だと何のための理事会かということになりませんか？

ただし、傍聴を認めるかどうかは理事会で判断してもよいと思います。
（通常なら議事録の閲覧で済ませるでしょう）

マンション理事会に組合員は自由に参加できるか。

一般組合員の理事会への出席については、法的な定めはありません。

当然でしょう、きちんと運営できているか確認できる権利はありますね。

この回答への補足

＞発言権がないというのは、なにか法的根拠があるのでしょうか。

＞傍聴しかできないという何か、法的根拠はないでしょうか。

この回答への補足

kkanreiさん 管理組合理事長職務お疲れ様です。

この回答への補足

理事会を傍聴したいとは良い心がけじゃないですか、どんどん認めるべきです。

理事会は、理事だけの会合です。

それを認めると他の組合員の出席も拒否できなくなります。

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