ACCESSでレポートを作りました。
グループレベルを設定して、集計をしています。
レポートのグループレベルは以下のとおりです。
会社コード ・・・グループ1
請求先コード ・・・グループ2
請求金額 等 ・・・データ
まず、会社コードのグループで括り、その下位のグループは請求先コードで括
り、その下位で請求金額等のデータを集計しています。
ここで、真ん中の請求先コードを、新たにつくった部門コードに置き換えたい
のですが、クエリおよびフォームの請求先コードを部門コードに変えただけで
は、当然だめでした。
グループレベルの変更をどこかでしなくてはいけないと思うのですが、可能で
しょうか?可能であればどこで変更すればよいのでしょうか?
レポートがたくさんあって、1から作り直すとめんどうなので、既存のレポー
トを修正して作りたいのです。
よろしくお願いします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
レポートのグループ化はレポートのデザインビューで直します。
修正するレポートをデザインビューで開きデザインビュー上で右クリックのメニューで並替え/グループ化の設定を選択。
フィールドに
会社コード
請求先コード
の順になっているはずなので請求先コードを部門コードに変更します。
部門コードに合計が必要であればグループヘッダを[はい]に変更し部門コードフッタ部に合計を表示するフィールドを作れば出来ます。
レポートの基になるクエリに部門コードが含まれていればそれで出来上がります。
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