仕分けルールで、”宛先”に特定の文字が含まれていた場合移動したい

Outlook2013です。
仕分けルールについて。

□やりたいこと
自分が送信するメールの”宛先”に特定の文字が含まれていた場合、送信完了後メールを「送信済みフォルダ」ではなく、指定したフォルダに格納したい。

□理由
例えば"宛先"に「yahoo.co.jp」が含まれるメールを送信後全て指定したフォルダに格納したい場合
「□[宛先]または[CC]が名前/パブリックグループの場合」で、
具体的なメールアドレスを指定しないといけないため、「yahoo.co.jp」が含まれるメールアドレスが30件合ったら30件指定しないといけない＆新たに「yahoo.co.jp」が含まれるメールアドレスが増えたら毎回メールアドレスを追加指定しないといけなくなるため。

自分が受信するメールの仕分けルールなら、「□受信者のアドレスに特定の文字が含まれる場合」という項目があるので設定できるのですが。

何か良い方法はありますか？よろしくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： Lum999 回答日時： 2017/09/23 00:13

送信メールの仕分けルールでも、［受信者のアドレスに特定の文字が含まれる場合］と言う条件はありますが。

送信メールでも実行可能という事です。
ただし、送信済みアイテムにも保存されます。

送信済みアイテムに保存しないようにするには、オプションで変更する必要があると思います。
仕分けルールでも送信済みアイテムに保存出来ますが、フォルダを指定すると未開封になるように、送信済みのメールがすべて未開封になります。

ほかのメールも送信済みアイテムに必要でしょうから、そのままにするか仕分けルールで送信済みアイテムのメールも、設定してしまうかのどちらかでしょう。

仕分けルール1　（ユーザー指定のフォルダへ移動）
［仕分けルールの条件］ → ［受信者のアドレスに特定の文字が含まれる場合］　yahoo.co.jp などを入力。
［仕分けルールの処理］ → ［コピーを指定フォルダに移動する］　Yahooなどの送信済みフォルダを指定します。
［仕分けルールの処理を中止する］にチェック。

仕分けルール2　（送信済みアイテムへ移動）
［仕分けルールの条件］ → ［このコンピューターで送受信した場合のみ］にチェックを入れ、［次へ］
［仕分けルールの処理］ → ［コピーを指定フォルダへ移動する］にチェックを入れ、送信済みアイテムを指定。

仕分けルール1が実行されたメールは、［仕分けルールの処理を中止する］があるので、仕分けルール2は動作しません。
仕分けルール2の条件は、仕分けルール1で実行されなかったすべての送信メールです。

オプションで、［送信済みアイテム フォルダ―にメッセージのコピーを保存する］にチェックを入れたままの時は、仕分けルール2を設定する必要はありません。
また、この仕分けルールは、1と2の実行順番が重要です。

この回答へのお礼

送信の仕分けルールの場合、"受信者"＝"宛先"になるんですね。ありがとうございました。

お礼日時：2017/09/25 09:15