Ｅｘｃｅｌの起動を早くするためにデータがあるシートを切り離して運用することは可能でしょうか？

たとえば、プルダウンで選択するような場合。

プルダウンの選択肢が多いとそのデータがあるＥｘｃｅｌのシートの分だけ容量が多くなり、
Ｅｘｃｅｌの起動に時間と動作に負担を掛け遅くなりますよね。
プルダウンで選んでしまえば、あとのデータは要らないものですが、
同じＥｘｃｅｌのファイルの中にあれば、当然メモリを食い、起動時間も掛かりますから、
別のファイルにできないかと思っています。

個別にリンク？などの参照先を設定するのはとても大変だと思います。
また、データを更新した場合、正しく繁栄しているのか、そのタイミングも良くわかりません。

さらに、自分のＰＣで使うのでは無く、共有サーバー上に置き、
誰もが使用できる環境にするとなるとデータの部分を分けて使用出来るのか疑問です。

詳しい方でこのようにすれば問題無いというようなものがあれば、
是非回答お願いします。

No.2 回答者： 2014itochan 回答日時： 2018/05/06 08:55

データという言葉で纏められると、分かりづらい・・・

「プルダウンの選択肢が多いとそのデータがある」　これと、これから作成されるデータ？　何が作成されるのか　どういう関係なのか？

通常、考えられるパターンだと
得意先マスター、商品マスター　など　ドロップダウンで得られる情報
で、新規に作成されるのが　売り上げなどのデータ
まあ、ベタで一番考えやすいパターンなんだけど・・・・

こうした意味で、データの構成（参照と作成と）を補足願わないと

No.1 回答者： めぐみん_ 回答日時： 2018/05/05 21:17

データベース化して接続するとかではないかな？

昔共有フォルダにACCESSのファイルを置き個々にはExcelBookを渡し、必要な情報は接続してSQL文で引っ張ってきた事はあるよ。