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エクセルで初心者ながらも、現金出納帳をつけているのですが、ふと仕入れの合計はいくら〜家賃はいくら〜と各費用の合計が知りたくなりました。
分かりにくいかもしれませんが、
縦に
(日付)(相手先)(内容)(収入)(支出)(残高)

上記のように区分しております。
馬鹿な者で、カウント関数等が調べても中々理解できません。どなたか分かりやすく手っ取り早い方法を教えて頂けませんでしょうか。宜しくお願い致します。

A 回答 (3件)

フィルター機能とSUBTOTAL関数を使うのがよいと思います。



◆手順
1.区分の上の行にSUBTOTAL関数で集計のセルを作ります。
 例えば、合計なら『=SUBTOTAL(9,集計範囲)』です。詳細はヘルプを参照です。
2.区分の行を選択して、メニュー→データ→フィルターとします。
3.▼マークをクリックして、表示したいものをフィルタリングします。
 任意の単語を入力してフィルターをかけることもできます。

◆補足
 SUBTOTAL関数はフィルターで表示中のセルだけを集計することができます。つまり、フィルター機能で絞り込んだデータに対して合計や平均を求めることができます。
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この場合は「SUMIF関数」じゃないのかな?



 =SUMIF(検索範囲,検索条件,合計範囲)
のようにして使う。
 検索範囲に(内容)の列。
 検索条件に "家賃" など。
 合計範囲に(支出)の列。
を指定すれば良い。

・・・余談・・・

普通は、
【横に】
(日付)(相手先)(内容)(収入)(支出)(残高)
と並べて、
縦に日付が並ぶような作り方をします。
(日付)(相手先)(内容)(収入)(支出)(残高)
 3/25  A社   給与 200,000     200,000
 4/22  B社  電気代     30,000 170,000
 4/22  C社  水道代       5,000 165,000
 4/23  D社   家賃     60,000 105,000
こんな感じ。

【縦に】
(日付)
(相手先)
(内容)
(収入)
(支出)
(残高)
と並べることはやめたほうが良い。
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この回答へのお礼

ありがとうございます!早速取り掛かってみます!
説明の仕方が間違えてました。
仰る通りのやり方で区分はやっております!
ありがとうございますm(_ _;)m

お礼日時:2019/05/04 23:28

個人的につけているのであれば



エクセル 現金出納帳 で検索すれば無料のソフトが山ほどあアリます
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この回答へのお礼

基本的な事を知りたくて、手探りでやっております。でも、まずはテンプレートを拝見するのも良いのかもしれません!ありがとうございます。

お礼日時:2019/05/04 23:26

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