一方的に辞職した社員への対応について。 会社を経営しているのですが、少し前に採用した社員が、定休日に

一方的に辞職した社員への対応について。
会社を経営しているのですが、少し前に採用した社員が、定休日に「一身上の都合により退職します。」と置き手紙を残したまま、音信不通となり困っています。

この場合、懲戒解雇とするのはおかしいでしょうか。
また、返却してもらいたいものや、社会保険の手続きもしたいため、困っています。
採用の際聞いていた実家の連絡先にも電話していますが、不在なのか呼び出しだけで誰も出ません。夜遅くには電話していませんが。
直接訪問するのも揉めるかもしれないと思いしていません。
こちらとしては、鍵、セキュリティーカードの返却と、社会保険の手続きをしてもらわないと困る状況です。

内容証明を送りたいと考えていますが、どのような文面にすべきか困っています。
アドバイスお願いできればと思います。

No.6 回答者： rose2011 回答日時： 2020/11/27 18:07

懲戒解雇も可能とは思います。

労働者側は一方的に労働契約解除することは可能ですが、解約日は民法上は辞意表明から２週間後であり、労働契約上は就業規則などで１ヶ月程度と設定している場合が多いです。
従い、民法および労働契約上の違反だし、民法上で言えば、その２週間には労働契約は残存しており、出勤義務等もありますから、２週間の無断欠勤と解釈することも可能で、その程度の無断欠勤は懲戒解雇も相当と考えられます。

ただ、自己都合を会社都合にすること自体がかなり一般的ではないし、まして懲戒解雇は、会社側に不利益を生じる場合があるので、ちょっと有り得ませんよ。
普通は、実態は解雇でも、何とか自己都合にしようと動くものです。

文面は、Ｎｏ.５さんの文例で良いですが、退職日以降に発生している社会保険料や、特に厚生年金の自己負担分は、退職者に請求が可能です。（勝手に給与と相殺したりは不可です。）

従い、やや脅迫的ですが、「引き続き連絡が無き場合、法的手続きを行う場合があるので、速やかに」などは、付記するのも一般的です。

私も会社経営者で、過去には何例が、いわゆる「ばっくれ」を経験しており、そう言うタイプはなかなか動きません。
その結果、実際に少額訴訟の提訴に至ったこともありますが、ばっくれ退職者に訴状が送達された時点で、ようやく反応があり解決しました。
そんな経験上からは、当然、適法の範囲で、ある程度は「脅し」的な文言も入れ込んだ方が良いとは思います。

No.5 回答者： TAC-TAB 回答日時： 2020/11/27 14:31

≫内容証明を送りたいと考えていますが、どのような文面にすべきか困っています。

懲戒解雇だと、相手に伝えた場合、逆恨みされる等で、鍵やセキュリティカードの悪用などもあり得ますので、本人都合による通常解雇としておくほうが良いでしょう。
返信がなければ、実家に夜に電話するか、同じ文面で郵送するか等、次の手段を考えていくということで良いと思います。

内容証明郵便でなくても、簡易書留など配達記録の残る郵便で、下記のような文面を送付すれば良いと思います。
キチンと手続きをしないと相手も困るので、何らかの返事があると思います。

------------------------------------------------
山田 太朗　殿

《　退職届の件　》

　貴殿が11月23日に提出された退職届けは受理致しました。
　つきましては、退職の手続きとして、会社の出入り口の鍵、セキュリティカード、社員証、健康保険証を速やかにご返却頂けますようお願い申し上げます。
　離職票交付等、失業保険の申請に必要な手続きもして頂く必要もあります。
　退職届は受理しましたが、上記の手続きを終えないと、正式に弊社から除籍とはならず、失業保険の受け取りや、新たな求職活動にも差しさわりが出ます。
　まずは電話を一本頂けますようにお願い致します。
　また電話が不都合であれば、弊社に返却すべきものを郵送して頂けるようにお願い致します。届き次第に内容を確認し、折り返し離職票などを郵送させて頂きます。

　 令和２年11月30日
〒０００－００００
東京都港区xx町　５－１２
株式会社　●●商事
　 代表取締役　鈴木一郎
Tel.[phone]

この回答へのお礼

ありがとうございます。非常に参考になりました。早速書類を作成し郵送したいと思います。やはり夜に電話してみた方がいいですね。

お礼日時：2020/11/27 14:35

No.4 回答者： ぐーるぐる 回答日時： 2020/11/27 14:19

自主退職でしょ？懲戒解雇できないでしょ。

ひとまず、留守電やSMSか、メール、SMSにでもいいので、
メッセージを残して、退職は、受理するのでそのために、返却品を持ってくることと、社会保険の退職手続きがあるので、会社じゃなくても、喫茶店でもいいので、時間を作って連絡をしてください。
もし、連絡がない際には、内容証明を送ることになるので、
その前に連絡くださいって伝えてみたらどうですか？
できれば、女性の方からの方が、出やすいかもしれないですよ。

この回答へのお礼

ありがとうございます。SMSという連絡手段を考えていませんでした。当方女性で、該当社員とは割と普通に会話できていたので、連絡してみたいと思います。

お礼日時：2020/11/27 14:22

No.3 回答者： スリープ 回答日時： 2020/11/27 14:12

懲戒して解雇にしたわけじゃないので、懲戒解雇にはできません

何度も電話して返却を求めてください
その次は、内容証明郵便での請求
その次が裁判です

この回答へのお礼

ありがとうございます。懲戒解雇には当たらないんですね。電話は再三かけていますが繋がりません。内容証明で何とか終わらせたいのですが…

お礼日時：2020/11/27 14:17

No.2 回答者： Hoyat_for_goo 回答日時： 2020/11/27 14:09

やはり先に直接訪問すべきだと考えます。

直接訪問しても不在であったのなら内容証明を出す流れが正解だと考えます。
文面に関しては
「就業規則に定める退職手続きを完了しない（貸与した備品の返却が完了していない点も含まれます）まま無断で欠勤を続けている点」
「連絡が取れない点」
「直接訪問したが不在であった点」を時系列順に正確に書かれれば良いと思われます。
詳細は弁護士や司法書士と相談された方がより正解を得られると思いますよ。

この回答へのお礼

ありがとうございます。訪問も考え知人に相談しましたが、電話すら出ないのに訪問すると、揉めてしまうのではと助言をもらいました。こんな言い方はいけないかもしれませんが、若い男の子なので、ナイーブな面もあるかもしれないし、両親にも詳細を話していない可能性もあるかと思いまして…（本人は実家暮らしです）そんなことから、内容証明で済ませた方がいいのかなと判断しました。

お礼日時：2020/11/27 14:15

No.1 回答者： ミヤチン 回答日時： 2020/11/27 13:59

普通に一般的なおやめになった時の社会保険の手続きハローワーク寒河江の雇用保険などの提出などに関して一般的なことを書いた書類を送れば

よろしいんじゃないでしょうかあとは返してもらいたい書類などは会社に来れない状況があるのであれば郵送などで返してくださいという旨を伝えればよろしいと思いますそれ以外で何か会社の方に何か非があるというのであれば止めた方は何らかの措置をするのか弁護士を立ててというようなことがないのであればそのような感じで問題ないのではないでしょうかただ雇用契約違反とかブラック企業などの場合は相手方もありますので内容は詳しくはわかりませんが一般的には何も言わないで辞めるということ自体が社会人としてあるまじき行為ですのでその約2に逮捕されたらいかがでしょうか

この回答へのお礼

ありがとうございます

お礼日時：2020/11/27 14:17