A 回答 (5件)
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No.4
- 回答日時:
ワードもエクセルもショートカットキーが大量にあります。
また、オフィスソフト以外でも使えるショートカットキーも大量にあります。
それらを駆使すると事務処理速度は飛躍的に上がると思います。
No.3
- 回答日時:
事務職経験者です。
慣れの上に、「自分なりの効率よい方法」を常に考えアップデートでき、ルーチンワーク化できる人だと思います。
Excelでの一工夫、処理する順番、何曜の午前がやり易い、締め切り前に一言かけておく、など、たぶん色々試して答えを見つけていると思います。
さらにルーチンワーク化すれば、より慣れて早くなります。
No.2
- 回答日時:
想像ですが、仕事の全体像と段取りを把握できる人。
経理なんかで、次から次へと、五月雨式に伝票が廻ってきても、
来る度に処理してたら、他の仕事も出来ない。
何日〆、何時〆、と決めて、それ以降は、それに集中する。
そうすれば、〆る前は、他のことが出来る。
決めた時間で、それに集中し、その時間内で終わらせる。
そのためには、仕事のボリュームを把握し、そのための
段取りを事前に取っておく。
そんな感じ?
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