会社で使うメールアドレス変更した際にやること

会社で電話機を変更する際に、プロバイダを変えました。
メアドも変更するのですが、ｏｕｔｌｏｏｋメールを使うか、プロバイダのメールを使うか迷っています。どちらのほうが良くて、また一般的でしょうか？

わかっていることは、前プロバイダーでノートンが入ってましたが、今のプロバイダーではまだノートンを契約していません（あまり関係ないかもしれませんが）
そして、プロバイダーからの使えるアドレスは１個で、２個以降は月数百円かかります

ｏｕｔｌｏｏｋメールを使うのであれば個人でノートンを買う
プロバイダーのメールを使うならノートンの契約をすればいい

とゆうかんじでしょうか？アドバイスがあれば教えていただきたいですお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： mukaiyam 回答日時： 2021/12/01 11:07

＞ｏｕｔｌｏｏｋメールを使うか…

って、無料の Web メールを業務用としている会社など、顧客から信頼されません。
これまでのお客様は仕方なく説いてきてくれるでしょうが、新規のお客様は確保がむつかしくなると考えるべきです。

＞２個以降は月数百円かかり…

企業経営にとって必要経費です。
個人の趣味・道楽とは別物と、割り切ることが肝要です。

No.5 回答者： て2くん 回答日時： 2021/12/01 13:38

＞ｏｕｔｌｏｏｋメールを使うか、プロバイダのメールを使うか迷っています。

どちらのほうが良くて、また一般的でしょうか？

Outlook.comを使うってことですか？それとも、MS Outlook？
Outlook.comでも、独自ドメインを利用していますか？それとも、一般的なフリーのドメイン？

独自ドメインなら、自社のものだから、それを使うのが一般的。
フリーメールであるなら、限られたところでは使われても、大きく使わないのが一般的。

会社とかなら、メールアドレスって電話番号と同じって扱いだから、あまり変更をしない。変更するとしても、しばらくは、以前のメールアドレスも使えている方が都合がよい。
まぁ、フリーメールなら、どのISPでも金がかからないで送受信ができるってこともある。セキュリティーポリシーとか情報流出とかを気にしない人なら、フリーメールを使うけども、情報漏洩の懸念を気にする人は、当たり前だが、フリーメールなんて利用しないよ。
フリーメールを独自ドメインで利用するサービスがあるが、あれは、フリーメールとはまた異なりますから。

私は、そもそもビジネスで使うなら、フリーメールを使うって考え自体がないので・・・
限られた内容で、まぁもれても問題ないような内容なら、フリーメールを使うことがあるが・・・

No.4 回答者： Wabu_478 回答日時： 2021/12/01 12:45

継続的にビジネスを営むのであれば、自社ドメインを取得してレンタルサーバーを借りるのが最も一般的です。

信用上もそれしかありません。
https://www.domain-server-study.com/mail-domain. …

プロバイダメールは継続して事業をするつもりであれば論外です。次にプロバイダを変えたときに、またメアドを変えることになるからです。

経費がカツカツで利益が出ない状態であればフリーメールもやむをえないですけど、outlookよりはgmailのほうがマシだと思います。

No.3 回答者： kikyuuu 回答日時： 2021/12/01 12:38

Outlookは有料サポートを行っており企業でも使われているのでそれで良いと思います。

プロバイダーのメールそのまま使う企業の方が少なく、普通は自社ドメインのメールです。

No.2 回答者： satoumasaru 回答日時： 2021/12/01 11:25

No１さんのおっしゃるとおりです。

フリーアドレスは個人ではともかく会社で使用するものではありません。
信用問題にかかわりますよ。
ですからプロパイダのアドレスを使用しましょう。
詳細についてはプロパイダと相談して下さい。

なおノートンはあくまでウィルス対策のセキュリティソフトであって、メールアドレスとは何の関係もありません。