飲み会での会計・領収書のもらい方

明日勤め先の忘年会で受付をするので至急会計・領収書の用意の仕方について教えてほしいです！

私の勤めている会社主催で忘年会があります。
参加者は合計20人、メンバーの内訳は下記になります。

①フリーランスか個人事業主の人：15人
②私の会社のメンバー：5人

忘年会は会費制で1人3500円です。①の人はそれぞれ3500円を用意してもらい、②はまとめて私の会社で払います。

質問は、その場合の会計と領収書の貰い方です。忘年会が始まる前に①から3500円を1人ずつもらって合計52500円集まります。
そして②の5人分も合わせて合計70000円をお店に支払います。

その際、①の中で領収書が欲しい人には3500円の領収書をそれぞれ渡す、②については差額の17500円の領収書をお店から貰う。
これであってますでしょうか…？

馬鹿なのでこういうのが本当に苦手で不安です。どうか教えていただけると嬉しいです！

No.6 回答者： 2006-2006 回答日時： 2023/12/14 22:01

そのやり方であっています。

でももう一つのやり方もあります。
①の人には、あなたの会社が領収書を発行します。
店からは全額まとめた領収書をもらえばいいです。
このやり方は政治家がパーティーを開催した時にやりますね。

例えばホテルでパーティーを開催した時、政治家の事務所名義で参加費の領収書を参加者に発行し、事務所はホテルからパーティーにかかった費用の領収書をもらいます。

No.5 回答者： mukaiyamo 回答日時： 2023/12/14 21:24

＞①の中で領収書が欲しい人には3500円の領収書をそれぞれ…

その領収証はグループ名、例えば「○○会社協力会」などの名前で書きます。

「○○会社協力会」は税法で言う事業者ではなく、単なる同人会に過ぎませんので､インボイス番号など必要ありません。

＞②については差額の17500円の領収書をお店から貰う…

店からもらうのは、あくまでも全員分、70,000円ですよ。
それを会社の経費にしたいのなら、その領収証の余白部分に「うち社員5人分 17,500円」とでもメモ書きしておき、17,500円のみを経費に計上します。

No.4 回答者： mimazoku_3 回答日時： 2023/12/14 20:54

会費制なので、事前に支払いを済ませる方法がありますね。

お店の方に予め、②の５人分を｛例：教えてgoo株式会社｝として、領収書を発行して欲しいと言っておくといいでしょう。

①の方々には、それぞれに対処してもらう。
（レシートで良い人や領収書の人、不要な人と、様々なため）

No.3 回答者： OnneName 回答日時： 2023/12/14 20:35

会社主催なら会社名で3500円(本体3181円消費税319円)の適格領収書を出すべきでしょう。

店からは70000円の会社宛の領収書をもらう。

No.2 回答者： bagus3 回答日時： 2023/12/14 20:01

忘年会で、参加者に領収書を渡すという経験がありません。

総額の領収書を店から幹事がもらって、会計に疑いを持つ
人がいれば、それを見せるでいいと思います
一人ひとりの領収書をもらうのは、店に迷惑じゃないでしょうか

No.1 回答者： sukimono222 回答日時： 2023/12/14 19:57

大丈夫、合ってますよ。

幹事、合格です　(^o^)