海外の輸出入を担当しています。
ただし、引継ぎ期間ほぼなしの未経験状態で交代したので保管書類関係も理解せず当時言いつけられたままつづって今に至ります。(海外担当業務は当時やめた一人のみで誰もわかる人がいなかったので最初のころはジェトロや税関に問い合わせていたがばれて目を付けられると怒られ諦め)10年近く在職していますが、まだ税関は一度も入っておりません。
下記税関のホームページの引用なのですが、輸入のみ保管義務期間が7年になっている帳簿とは、要するに輸出許可書と=の解釈で問題ないでしょうか?
引用------------------------------------
(1) 帳簿
(記載事項)
品名、数量、価格、仕出人の氏名(名称)、輸入許可年月日、許可書の番号を記載(必要事項が網羅されている既存帳簿、仕入書等に必要項目を追記したものでも可)
(保存期間)
7年間(輸入許可の日の翌日から起算)
引用終了-----------------------------------
それ以外の書類についても保管対象がよくわかりません。
(税関のホームページは見たが、実務的にどの書類が該当するのか一部わからず)
、保管書類は以下で事足りていますか?
PO、輸出(入)許可書、BL、保険証券、インボイス、パッキングリスト、乙仲請求書/仕入れの納品書(左記書類とは別途で保管)
※紙で保管/本年1月の電子書類保存法に際して電子保管方法検討中
(国内は1月から施行でしたが、海外はもっと早くから電子化されてたんでしょうか..)
誰もわかるものがおらず、聞ける人もいません。
こういった保存書類関係や通関関係の最新情報というのはどのようにアップデートするものなのでしょうか。(当時の担当者から引き継いだ10年前頃から何も変えてません。)
A 回答 (2件)
- 最新から表示
- 回答順に表示
No.2
- 回答日時:
輸出入書類の保管について
最低7年です。
10年目安に廃棄すれば間違いないです。
会社の指示でね
ちなみに
輸入証明オリジナルはファイルして棚に
何冊も増えても並べてあります。
これは、商売で重要なので永久保管です。
ご回答ありがとうございます。
輸入の帳簿7年、他書類5年の認識でした。
会社は何も指示してくれない(というか何を保存するか含め何も把握していない)ので来た時に全く対応できる気がせず不安です。
間違えなく捨ててはいないですが、7年となると大量の過去書類とともに埋もれてしまっていて取り出すのが大変そうです..
No.1
- 回答日時:
私は 監査のために 税関に聞きに行きましたが、親切に教えてくれましたよ。
こっちの資料、あっちの資料など、案件ごとにまとめて保存するのでよいです。 その知識で持って 輸出入担当部署を監査しました。>保管書類は以下で事足りていますか?
と思います。(というのは監査の仕事から外れてちょっと経っているので 正確に全部覚えてはいませんが だいたいそんなもんです)
ただし、何にしても「一人しかわからない」という体制は会社として危ういので、補佐をつけてもらうか、異動するかで経験者を増やさないといけません。(という監査報告をある会社にしたことがあります。 そこは輸出の契約で大チョンボをやったことがあり、原因は「一人に全部まかせていた」でした。 複数にしないと横領の危険もありますしね。)
経験者様のご回答、大変参考になりました。
残念ながら、輸出業務に関しては会社として全く力を入れておらず(子会社との付き合いで薄利でやっているので)、上が全くの無頓着で知識のある人員の補充や講習参加、専門代行者の雇用等掛け合いましたが全く検討してもらえません。。(私も国内業務と掛け持っている状態)
そもそも会社の体制として全業務1種1担当体制なので当然(一人なので)部署異動という概念もなく、増員は難しいかと思います。急な欠員があったらどうするんだと日々危惧しておりますが、上に危機感がないので仕方ありませんね。これで回っているからいいじゃないかと思っているみたいです。もしもの時誰かにしわ寄せがいくのでしょうが、仕方ありません。
私も全くの未経験で引継ぎが1週間もなかったので本当に右も左もわからないまま投げ出された状態で当初は海外担当から降りたいと粘り強く上に働きかけていましたが、数年ほど掛け合って無駄だと分かりもう諦めました..
最初のころにそういうものなんだと勘違いしたままやっていて今となってはあれは間違えだったと認識しているものも結構あります。(もちろん故意ではないが最初はわからないことすらわからず疑問すらなかった)
何を聞いても自分で何とかしてって感じで誰一人助けてくれません。
こんな会社ですが、給料は高いので居座る以外の選択肢がありません.
税関にはそんな言い訳通じないので何とかしてほしいんですけどね。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 固定電話・IP電話・FAX インボイスと改正電子帳簿保存法について 2 2023/09/28 15:02
- その他(法律) この場合「虚偽診断書等作成罪」となりますか? 2 2023/11/10 11:40
- その他(法律) 診断書の初診日・既往症を変更したら問題になりますか? 1 2023/11/18 23:16
- 分譲マンション 管理組合役員の辞任と受領書について 1 2022/11/25 12:39
- 医療 虚偽診断書作成罪など問題になりますか? 1 2023/11/18 23:14
- 消費税 消費税還付を受けるための輸出免税の会計処理(仕訳)を教えてください 4 2022/07/14 12:48
- 労働相談 会社で外国人従業員が入社から4ヶ月で退職しました。 入社時退社時の不備がないか心配です。 1 2024/01/31 20:26
- 国民年金・基礎年金 国民年金第1号被保険者の未加入期間加入について 回答お願いします。 建設業経営。 特定技能従業員(ベ 1 2023/12/16 07:43
- その他(税金) スキャナ保存の適用届出書の過去分重要書類についての書き方が分かりません。 1 2023/07/07 15:26
- 確定申告 電子帳簿保存法とは?いまいち理解できないので 1 2023/04/18 21:51
このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
-
プロが教えるわが家の防犯対策術!
ホームセキュリティのプロが、家庭の防犯対策を真剣に考える 2組のご夫婦へ実際の防犯対策術をご紹介!どうすれば家と家族を守れるのかを教えます!
-
運送会社で勤務してる方に質問です。 荷物の過積載は違法行為だと思うんですけど、 私が勤めてる運送会社
運輸業・郵便業
-
とにかくだだっ広い土地を安くで探しているのですが山奥など少し不便でもいいのですが、どういう風に探すの
その他(住宅・住まい)
-
車のインジェクターを洗浄には費用はどれくらいかかりますか?
車検・修理・メンテナンス
-
-
4
ニュージーランドへの荷物の配送について
郵便・宅配
-
5
亡くなった父の会社を引き継ぎましたが、後悔しています。
会社経営
-
6
新築3年半弱で玄関の鍵が閉まらない
一戸建て
-
7
個人的な労働問題で弁護士に相談したいです。 新卒でお金が全然ないので初回の無料相談なら可能ですが、実
弁護士・行政書士・司法書士・社会保険労務士
-
8
町内会に入会してもらうアイデア 昨今、町内会に入会してもらい、町内会費を払ってもらうのが難しくなって
その他(行事・イベント)
-
9
無賃乗車について
アジア
-
10
管理会社の無断工事について、刑事責任が問えるかどうかの質問になります。 ご指導お願いします。 私が所
分譲マンション
-
11
車を個人売買で、高く売りたいです。ヤフオクだと出品手数料が、ジモティーだと決済時15%手数料かかりま
査定・売却・下取り(車)
-
12
着物の処分について教えてください。 私は72歳女性です。 和ダンスに嫁入りの時に母が用意してくれた着
その他(暮らし・生活・行事)
-
13
会社側の説明不足で休暇が取れませんでした
その他(法律)
-
14
新紙幣のデザインと自販機の今後のキャッシュレス化
その他(お金・保険・資産運用)
-
15
ナイトクラブ(音楽)でバイトとして採用されたのですが本籍地記載の住民票の提出を求められました。これは
アルバイト・パート
-
16
アルバイトには残業代を出さないと言われました
アルバイト・パート
-
17
【電気】キャンピングカー用のソーラーパネルに蓄電池を繋いでいたら過電流で蓄電池が発火し
電気工事士
-
18
トイレのつまりについて
一戸建て
-
19
国民年金を払うくらいなら新NISAでナスダックのインデックスでも毎月年金2万円ずつ買っておいたほうが
その他(資産運用・投資)
-
20
PayPay銀行に取引制限がかけられてしまいました。 gmailを見ようとしたところ 取引制限をして
銀行・ネットバンキング・信用金庫
関連するカテゴリからQ&Aを探す
このQ&Aを見た人がよく見るQ&A
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
指名願いの保管期間
-
データセンターで媒体だけを保...
-
銀行からの書類の保管方法
-
住民票と違う文字での登記は可能?
-
業務執行権とは
-
法人登録をせずに「会社」を名...
-
父親死亡→書庫証明の手続きにつ...
-
営業所や出張所は登記する必要...
-
議事録で「氏」を使うのって…
-
会社に提出する、自分の持家で...
-
容積率について質問です。
-
一度退職金をもらい退任した取...
-
本店住所表記の「字」の省略に...
-
相続登記申請書を郵送し、完了...
-
境界確認は保存行為ですか ?
-
古い未登記の建物を登記するには?
-
生産森林組合の登記について
-
所有権移転の登記申請書の綴じ...
-
監査役の報酬について
-
会社名の旧字体による表記
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
事務でのミス対策
-
指名願いの保管期間
-
輸出入書類の保管について
-
銀行からの書類の保管方法
-
滅菌物の期限を教えてください。
-
社員の誕生日を管理職に教える...
-
アメリカへ郵便で荷物を送った...
-
半導体製造業のISOの記録の...
-
ペットボトル飲料の賞味期限過...
-
契約書のファイリング方法
-
玉ねぎを保管してたらラー油の...
-
データセンターで媒体だけを保...
-
質問です。 公共料金の紙や絶対...
-
会社に提出する、自分の持家で...
-
法人登録をせずに「会社」を名...
-
営業所や出張所は登記する必要...
-
議事録で「氏」を使うのって…
-
古い未登記の建物を登記するには?
-
法人の役員任期、「再任を妨げ...
-
本店住所表記の「字」の省略に...
おすすめ情報