最適化

はじめて質問させていただいております。宜しくお願いいたします。
会社のPCなのですが、一日に大量に迷惑メールや広告メールが届きます。それらは削除した上で「すべてのフォルダを最適化する」ということを行っています。その際、最適化の小窓(便箋を畳んでいるイラスト)が出て、その上にコピーの小窓が出るのです。その後、そのコピーされたものは「ごみ箱」に入るのですが、何の現象でしょうか？拡張子は「bak」となっています。
設定を変更した覚えはなく、ここ最近出るようになりました。
また、直接の関係は無いのかも知れませんが、同時期にマイドキュメントの中に「O&O」というフォルダが勝手に現れるようになりました。データファイルのようで開くことは出来ません。こちらも削除しても次に起動させたときにはまた現れるのです。
ウイルス検索を行っても感染は発見されませんでしたが、会社のPCなので、流出や感染は非常に気になります。
アドバイス、宜しくお願いいたします。

No.1 回答者： noname#151570 回答日時： 2006/12/23 17:08

メールソフトはOEでよいでしょうか？

そうなら、次による現象ではないかと思われます。
OEは、２Ｇの壁と言われて、保存メールが多くなると最適化によりメール消失などの不具合のあることは良く知られています。
このサイトでも度々質問の対象とされてきました。

その改善策として、マイクロソフトがパッチの更新で、一定の容量を確保するために、最適化が実行されたときに、Ｂａｋファイルを整理するようにしたと思われます。マイクロソフトからの公式発表は見たことはないのですが。
１２月定期のMicrosoftUpdateのパッチ更新からその現象が出ていると言われているようです。

私はＯＥをメインで使用していないし、保存メールは殆どないので、最適化しても、その現象にお目に掛かっていないです。

参考のＦＡＱを貼り付けておきます。
http://pcsoft.okwave.jp/qa2603021.html

＞マイドキュメントの中に「O&O」というフォルダ
これもまだできていないですが、最適化したときに、ゴミ箱にBAKファイルが出るような保存容量にならないと出来ないのですかね。
そこは分かりません。

この回答へのお礼

hinagohng様
早速のご解答ありがとうございます。
とても参考になりました。また、同じような現象の方が結構おられるみたいですね。探し方がたりなかったようです。重複してしまい、大変失礼いたしました。

お礼日時：2006/12/24 12:01

No.2 回答者： bonaron 回答日時： 2006/12/23 17:09

これをインストールしている？

http://www.altech-ads.com/product/10002187.htm

この回答への補足

bonaron様
ご解答ありがとうございます。
私もこのサイトに質問する前に調べたのですが「O&O」という消去したデータを完全ら消し去るプログラムがあるのだそうですね。私はキャノンのHPで見ました。
そういったものをインストールしている事はないと思うのですが、ソースネクストのデフラグはインストールされています。これらと関係があるのでしょうか。デフラグをインストールした時期と「O&O」、メールのコピーが始まった時期とでは結構な開きがあります。デフラグのインストールの方が先です。
何かご存知の個とがありましたら、宜しくお願いいたします。

補足日時：2006/12/24 11:49

No.3 回答者： tom0120 回答日時： 2006/12/23 17:19

自分も、最近、そうなるので、ウィルスにでも、感性とたのかな・・・

と、心配してたんですが、やはり、マイクロソフトのパッチの更新のためのようですので、心配はいらないようですが。。。

この回答へのお礼

tom0120様
早速のご解答ありがとうございます。
自分もウイルス感染かなにかと心配していました。
同じような現象の方も結構おられるようですね。ありがとうございました。

お礼日時：2006/12/24 12:04

No.4 回答者： koko88okok 回答日時： 2006/12/24 09:50

Outlook Express の「最適化」は削除操作によって、目次が読めなくなったメールの保存場所を、更地にするための操作のようですね。

メールを削除しても、保存場所が空くのでなく、CD-Rの上書きと同じように、単に読めなくしているだけのため、「最適化」という書き込み場所を、更新する作業の必要があるということのようです。

詳しくは、下記のURLをご覧ください。

「Outlook Expressのフォルダを最適化して領域を節約する」
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/402oe …

この回答へのお礼

koko88okok様
アドバイスありがとうございました。早速HPも拝見いたしました。

お礼日時：2006/12/24 11:36