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小学校 中学校 叉 高校 大学の成績は

何年保管されていますか?

  永久保存ですか?

自分の過去の 成績は知ることは出来ますか?

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A 回答 (4件)

入学、卒業年次によって保存期間が異なります


Ama430さんの補足ですが
平成3年の学校教育法施行規則改正により、平成6年4月1日以降に第1学年に入学した生徒の「指導要録」のうち 
入学、卒業などの学籍に関する部分を除いて保存期間が5年になりました。(成績等の保存期間)
それ以前の入学者の成績は卒業後20年間保存する義務がありますす。(中学・高校の場合、平成7年度以前の卒業生)

したがって平成6年4月1日以降に第1学年に入学した生徒で、卒業後5年を過ぎた者には成績証明書が発行できない事になっています。
それ以前の入学者は卒業後20年までは発行しなければなりません。
期間を過ぎた卒業生が成績証明を必要とする場合(受験等)は「卒業証明書」と「法律の定めにより、卒業後5年を過ぎた者には成績証明書が発行できない旨の事由書」を提出すればよいことになっています。

卒業証明書は卒業年次に関わらず、卒業後20年間は発行しなければなりません。
個人保護法の点から、最近の自治体では保存期限後は削除を規則としているところも増えてます

なお、大学の成績もこれに準じますが、実際は永久保存されているところが多いようです。 
 
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学校教育法施行規則第15条に



「(出席簿や指導要録は)五年間、これを保存しなければならない。ただし、指導要録及びその写しのうち入学、卒業等の学籍に関する記録については、その保存期間は、二十年間とする。」

と書いてあります。(小中高とも)

成績等については5年間しか保存義務がありませんが、6年めに焼却しているのではなく、保管用の鉄庫がいっぱいになるまでは「念のため」保管してある学校がほとんどと思います。

まれに、中学卒業後10年くらいして「高校中退だが、再受験したい」と卒業生がやってきて、初対面の中学の先生が調査書を書かされることがあります。
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高校に関しては、成績は卒業後5年間が保存期間と定められています。

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 小中学校に関しては、生徒指導要録の保存期間は卒業後15年間です。


その期間内であれば成績証明書の発行を申請をすることはできます。
 ただ、今は個人情報保護の考えが徹底され管理も厳しくなってきているので、自治体によっては学校へ申請するのではなく、役所の情報開示制度を利用するように言われる所もあるかもしれませんね。
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この回答へのお礼

教えて頂き有難う御座いました。

お礼日時:2007/01/27 18:48

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Q調査書と成績証明書と卒業証明書の違い

高等学校が発行する調査書と成績証明書と卒業証明書の違いを教えてください。

Aベストアンサー

先の方のご回答通りですが、もう少し詳しく説明すると
(1)調査書=高校入試でいう内申書と同じです。あなたの住所などから卒業したのは何年の何月か、3年間(あるいは4年間)の各教科の成績(一般に5段階の評定)・修得単位数・欠席日数・3年間の高校生活の担任所見・所属したクラブ活動や係活動など、高校が発行する証明書では最も詳しいものです。(卒業式の日以降に発行されたものなら内容的には卒業の証明としても使えます)
(2)成績証明書=調査書の内容のうち、各教科の成績(評定)・修得単位数(場合によっては出欠席)だけが記されたものです。
(3)卒業証明書=あなたがその学校をいつ卒業したかだけが記されています。(卒業証書とは別のものです)
基本的には(1)で(2)の代用をすることは十分可能です(ただし、証明書を提出を求める学校や機関が(1)と(2)の違いをわかっていない場合が多いですが)。ただし(3)のような書類が必要なときに(1)でまかなおうとすると不必要な情報まで相手に伝えることになるのでやめた方がいいです。もしあなたが現役の高校生でこれから卒業式を迎えるなら、卒業式の前日までは「卒業見込み証明書」、卒業式の日からは「卒業証明書」を発行してもらえます。卒業証明書は卒業式の日に全員に1枚ずつ配る学校も多いようです。

先の方のご回答通りですが、もう少し詳しく説明すると
(1)調査書=高校入試でいう内申書と同じです。あなたの住所などから卒業したのは何年の何月か、3年間(あるいは4年間)の各教科の成績(一般に5段階の評定)・修得単位数・欠席日数・3年間の高校生活の担任所見・所属したクラブ活動や係活動など、高校が発行する証明書では最も詳しいものです。(卒業式の日以降に発行されたものなら内容的には卒業の証明としても使えます)
(2)成績証明書=調査書の内容のうち、各教科の成績(評定)・修得単位数(場...続きを読む

Q出願 成績証明書について

来年から、アメリカの短大に行こうと思い、
高校に電話をして、成績証明書を送ってほしいと
言ったところ、「卒業して5年以上経っているので
もうデータを削除してある」と言われました。

そして、データを削除してあるので発行できないという
内容の文章を変わりに作ります。と言われました。

そんな文章を付けて出願したところで大学に入れるのでしょうか?
困っています。
同じような経験がある方、もしくは対策をご存知の方教えて下さい。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

私も同じ状況でした。
卒業証明書と、こういう訳で成績証明書は出せません、というメモ(自作)をつけて出したところ、大丈夫でした。

学校側が「データを削除してあるので発行できないという
内容の文章」を正式に作ってくれるのなら安心だと思います。

書類が揃わなくても出願はできるので
早めにアプライして、学校側に質問してみるのもいいかもしれませんね。

Q学歴詐称はいつばれる?

私は履歴書に中卒なのに高卒と書いて学歴詐称をしました。
今までアルバイトのような仕事をしていたのですが、1ヶ月前に販売会社に社員として入社しました。
その為、夫の扶養から外れて社会保険に加入しました。本社から保険証はもう届いたのですが、まだ履歴書と年金手帳が戻って来ていないです。それと昨日やっと前の会社から離職票が届いたので、今日会社に提出しました。
やっぱり調べたりするのでしょうか?他の質問を見せて頂いたら何ヶ月もたってからばれてしまったということもあるようですが・・・私は他県から来ているので友達や知り合いからばれるということはないです。
どのようにして会社側は学歴がわかるのでしょうか?
どのようにして調べるのでしょうか?
教えてください。

Aベストアンサー

こんにちは

「学歴詐称は絶対ダメです」と言いたいのですが、
やってしまったものは元に戻せませんよね。では回答...。

 先ず、学歴詐称も経歴詐称も規定違反(夜のバイト等)も会社にバレる理由の「ダントツ1位」は本人です。
 意外に思うかも知れませんが、本人が、仲の良い同僚にそれとなく言ってしまったり、同じ会社の人ではない安心感からか取引業者に言ってしまったり、とかです。調べられてバレる可能性なんて、その10分の一です。

 御参考になれば嬉しいです。
(P.S. その高校の校歌ぐらいは、歌えないとまずいヨ)

Q卒業証明書の有効期限に法的根拠はありますか?

現在、社会人向け大学院の入試事務を担当しています。本校の場合、入学願書とあわせて大学の卒業証明書を添付してもらいますが、願書上では「発行3か月以内のもの」と定められています。よく質問される内容としては、「なぜ3か月以内のものでないとだめなのか?」といった類です。以前このサイトのQAで『先方の学校の指示にあわせる方がよい』といった回答がありましたが、お恥ずかしいことながら、厳密な意味で法的根拠があるのか、ないのか、いくら調べてもわかりません。根拠は民法?それとも「有印公文書偽造」であれば刑法? 上司も明確な回答を持ち合わせていません。入学願書を受け付ける側として、受講希望者に丁寧な回答をする上でも、法的根拠を説明できるようにしたいのですが・・・。どなたかご存知ありませんか?

Aベストアンサー

これは私が人に聞いた話なのですが、ずっと昔からの名残だそうです。

昔は、戦中戦後の混乱で学校内に卒業生の記録が十分に残っていないことも多かったそうですが、それをいいことに、古くて確認が取れないような頃の卒業証明書を(偽造して)使用し、「学校側で記録を紛失したので、新しいものは発行してもらえない」などということをする人がいたそうです。

いわゆる学歴詐称ですが、こういうことを予防的になくすために、取得して間もないものを提出するようにしている学校が多いとのことでした。
じゃあ、実際に記録がない人はどうするんだとか、いろいろ問題はあるように思うのですが、とりあえず私の知る範囲ということで。

Q卒業証明書とは卒業証書のことを言いますか?

転職で卒業証明書の準備をしなければならないのですが、卒業証明書とは、学校卒業の際に頂いた卒業証書又は卒業証書(賞状のような厚紙のもので学校印が)の事を言いますか?
これらの証書はありますが、証明書とは別途学校に発行して頂いて提出するものなのでしょうか?
分かる方アドバイスお願いします。

Aベストアンサー

卒業証明書と卒業証書は別物です。
卒業された学校の事務局に行けば

平成(昭和?)○○年3月31日に本校○○科を卒業したことを証明する。

みたいな文面が書かれた証明書を発行してくれます。

Q小・中・高の卒業証書は捨てても大丈夫か

小・中・高校時代の卒業証書を捨てても問題ないでしょうか。

卒業証書はその学校を卒業したという証なので、
取っておく必要があるのかもと思ったりしています。
しかし、きっと捨てても問題ないですよね。

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

 高校の卒業証書は、置いといたほうがいいと思います。以前、資格取得のための受験資格に、高卒以上という、項目があり、それの証明書の提示を求められたことがあります。証明書は、卒業した、学校で発行してくれますが、卒業証書があれば、それが、証明書ですから。今は、資格なんて取らないと思っていても、将来、取ろうと思ったときにもし、上記のような項目があれば、必要になると思います。 

Q高校の卒業証明書の有効期限は?

平成14年に次年度にて放送大学に入学しようともらった高校の卒業証明書があります。
そのときは使いませんでしたので、そのままとってありました。

来年度某通信制大学に入学しようと思っているのですが、14年に発行してもらったものは使えるものでしょうか?

教えてください。

Aベストアンサー

一般常識として証明書等の提出を求められた時は、提出日から発行日が3ヶ月以内(大目にみても6ヶ月以内)のものを出すべきですね。要項などにはその旨は記載されていませんか?書いてるケースも多いです。

Q48歳です。高校2年で中退しました高校を卒業したい

初めまして宜しくお願い致します。

私は48歳の男性です。
ネットで色々調べているのですが、情報が多すぎ何が正しいのかも含めてわからないのでこのサイトを利用させて頂いております。

私は高校二年の終了で自己都合により中退しました。
その時は、未来目標がありましたし、中退の理由もあったので自分から中退しました。
しかし、その後 目標も達成されませんでした。
私には、高校中退との肩書しか残りませんでした。
でも、なんとか履歴書に高校卒業を嘘を書き、就職する事も出来ました。
しかし、自分自身は卒業していない事をわかっているので その偽りがいつも重たく感じたまま
今まで生きてきました。
正直でない自分が嫌になる事も時々あります。

そこでなんとか高校を卒業できないのかと思い色々と調べ今からでも卒業出来る方法がおる様に
ネットでみました。
卒業後には、大学も卒業目標にしたいと考えています。
簡単な事ではないとは思いますが、どの様にすればいいのか詳しい方がおられましたら
教えて頂ければと思いますので宜しくお願い致します。

勿論現在仕事をしていますので、時間的には制約がありますし経済的にもかなりしんどい状態ですので、費用面も出来るだけ掛からない様にと思っています。

私の人生は、いつもなにか中途半端な事が多かったです。
自分が高校を中退しているとの意識があるのも一つかもしれないので、その一つをクリアーしたいです。
わたくし事ですが、詳しい方になにとぞお力添えを宜しくお願い致します。

ながながとなりましたが、宜しくお願い致します。

PS:文科省へはメールで質問をしておりますが、まだ返答はございません。
   大阪からですので、大阪の教育委員会へも確認してみる予定ですが、時間的にまだ出来ていません。

初めまして宜しくお願い致します。

私は48歳の男性です。
ネットで色々調べているのですが、情報が多すぎ何が正しいのかも含めてわからないのでこのサイトを利用させて頂いております。

私は高校二年の終了で自己都合により中退しました。
その時は、未来目標がありましたし、中退の理由もあったので自分から中退しました。
しかし、その後 目標も達成されませんでした。
私には、高校中退との肩書しか残りませんでした。
でも、なんとか履歴書に高校卒業を嘘を書き、就職する事も出来ました。
しかし、自分自...続きを読む

Aベストアンサー

http://www.kumamoto.bears.ed.jp/_2365/_2439.html

すでに5人の方が回答されていますので重複しない部分を書かせていただきます。
上記URLを見ていただくと、「高校における生徒の文書保存期間」が書かれています。
年齢からすると、高校へ入学されたのは昭和56年か57年かと思います。
2年生修了で退学されたとのことですが、今から30年以上前になりますので、「単位修得証明書」の発行ができません。
単位修得証明書の保存期間は20年です。

高卒認定試験の受験や通信制・定時制高校への編入試験に際して支障をきたすおそれがあります。
高卒認定試験は受験できますが、科目免除を受けることができません。
一度、ダメもとで中退された高校へ「単位修得証明書」の発行が可能か否か、問い合わせされることをお薦めします。

通信制高校や定時制高校を受験するにも、「単位修得証明書」が必要になります。
1年生から学び直すのであれば、入学試験は受験できます。
その場合、卒業された中学校の調査書が必要になります。
都道府県にもよりますが、学力試験にかえて「作文と面接のみ」にて合否が判定されます。(希望者のみ)
学力試験での受験も可能です。

3年生として編入を希望されるのであれば、編入を希望される高校へ事前に問い合わせされることをお薦めします。

http://www.kumamoto.bears.ed.jp/_2365/_2439.html

すでに5人の方が回答されていますので重複しない部分を書かせていただきます。
上記URLを見ていただくと、「高校における生徒の文書保存期間」が書かれています。
年齢からすると、高校へ入学されたのは昭和56年か57年かと思います。
2年生修了で退学されたとのことですが、今から30年以上前になりますので、「単位修得証明書」の発行ができません。
単位修得証明書の保存期間は20年です。

高卒認定試験の受験や通信制・定時制高校への編入試験...続きを読む

Q「基」と「元」の使い方

経験を"もと"に話す。
上記の場合の”もと”は元、基のどちらが正しいのでしょうか?
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

はじめまして。

ご質問1:
<上記の場合の”もと”は元、基のどちらが正しいのでしょうか?>

「基」になります。

1.「経験を"もと"に話す」とは言い換えれば「経験にもとづいて話す」ことと同じです。

2.「もとづい(て)」は「もとづく」の連用形です。

3.「もとづく」は「基づく」という漢字しか存在しません。

4.従って、ここでは元、本、素などの漢字は適切ではありません。


ご質問2:
<経験を"もと"に話す。>

1.「~をもとに」という語感が「~を元に戻す」といった語感になるため、「元」の漢字を想定されたのだと思われます。

2.しかし、ここで使われる「もと」とは「土台」の意味になります。

3.他の漢字「元」「本」などには「土台」「ベース」といった意味はありません。

4.従って、ここでは基が適切な漢字となります。

以上ご参考までに。

Qexcelからexcelへの差し込み印刷

お世話になります。

excelでwordへの差し込み印刷をよく利用するのですが、
同様に、
excelのデータをexcelに流し込んで印刷する方法はありますでしょうか。

excelの名簿のデータを
excelの表のフォーマットに流し込んで
1人づつ印刷したいのですが。

お分かりの方いらっしゃいました教えてください。
どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

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