アクセスのフィールド表示を２段にする方法・抽出の方法

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質問者：koara2
質問日時：2007/01/30 19:58
回答数：2件

アクセスで名簿をつくっています
1000人以上の名簿になってしまい
フィールド項目もかなり多くなっています
（”名前””なまえ””住所””所属””転居先不明者””喪中”など）
(1)なるべく項目を短くまとめたいのですが
　あまり短くすると他の人が見たときにわかりにくいので
　エクセルでいう、「折り返して表示」のような機能がないものでしょう　か？または表示のフォントを小さくすることはできませんか？
(2)同じフィールド内に
　先生、友人、外先生、内先生、学内事務、企業
　などの入力がされています
　ただ、友人だけれども先生の場合は
　”友人　先生”のように2つ並んでいたりして
　その書き方は不規則です（”先生　友人”となっていなりもします）
　抽出する際に
　1）”先生”を含むものを全部抽出（先生、外先生、内先生）
　2）”友人”を含むけれども”先生”は含まないもの
　のようにいろいろ条件をかえて抽出することはできませんか？
　アクセスの初心者なのですが同じフィールドの中にいくつも言葉を並べ　ることはナンセンスのように思えるのですが、どういうものですか？
　全部別のフィールドにしたほうがいいのではないかと思うのですが…？
(3)ON／OFを使って年賀状を出した人出していない人をチェックしています
　ONのものだけをテーブルの中で抽出するためにはどのようにすればいい　でしょうか？

よろしくお願いします

　

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回答 (2件)

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No.2ベストアンサー

回答者： venzou
回答日時：2007/01/31 14:35

(1)について。

ひょっとして、テーブルをそのままデータシートビューで使ってますか？
データシートビューのフォントは、「ツール」→「オプション」→「データシート」で、変更可能です。

折り返しに関しては、「書式」→「行の高さ」を増やせば、自動的に折り返すと思います。

(2)について。
>　1）”先生”を含むものを全部抽出（先生、外先生、内先生）

クエリのデザイン画面で、抽出条件の欄に

Like "*先生*"

と、入力してください。これで、「先生」を含むレコードが選択できます。

>　2）”友人”を含むけれども”先生”は含まないもの

同様に、クエリのデザイン画面で、抽出条件の欄に

(Like "*友人*") And (Not Like "*先生*")

と入れます。「友人」に関しては上記と同様です。
And は複数の条件を満たす必要がある場合に使います。
Not をつけると、「先生」を含まない、という条件になります。
() は見やすくするために入れました、無くても可。

>アクセスの初心者なのですが同じフィールドの中にいくつも言葉を並べ　ることはナンセンスのように思えるのですが、どういうものですか？

データベースの理論上は良くない事ですが、ケースバイケースです。私もこういう手抜きをすることありますよ。

>　全部別のフィールドにしたほうがいいのではないかと思うのですが…？

データベース理論では、別フィールドではなく、別にテーブルを用意する事になると思います。慣れないうちは、余計にややこしくなりますので、しなくても良いと思います。

本格的に、データベースの勉強をするのであれば、「データベース　正規化」で検索して見て下さい。

(3)について。回答出てますので、省略。