ビジネス文書教えてください！

当方で設計を請け負った住宅の工事について、数社に見積り入札をお願いし、結果がでました。
その結果報告をしなければならないのですが、落札業者、落札とならなかった業者に対し、それぞれどのような文書を送ったら良いのか…

いい文章が思い浮かばず、とても困っています。
結果報告書は表で作ればいいと思うのですが…

落札されなかった業者に、次回も入札に参加して欲しい、みたいなことを伝えたいんですが、うまく文章をまとめられずにいます。

ビジネス文書に長けていらっしゃる方、この件についての文例が載っているサイトを御存知の方などなど、お願いします、教えてください！

No.1 ベストアンサー 回答者： binba 回答日時： 2007/02/24 11:05

こんな親切な事書いて、良いのかなあ(^^ゞ。

当方では下記のように書いています。
また臨機応変に書き足したり書き替えたりしています。

■落札できなかった業者
　　　　　　　　　　　＜年月日＞
＜業者名＞殿
　　　　　　　　　　　＜事務所名＞
見積り結果の通知
――　件名　――
拝啓
時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さてこの度、＜件名＞の見積りをしていただきまして、誠にありがとうございました。
　お見積りいただいた参加各社の見積書を精査検討した結果、貴社のお見積り金額は、選定業者を下回ることができませんでした。よって、今回は申し訳ありませんが、発注見合わせとなりました。
　お見積りにご尽力いただきまして、深く感謝申し上げます。なにとぞ前記事情を賢察の上、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
今回は合意に至りませんが、今後とも＜事務所名＞にお付き合いのほど、
よろしくお願い申し上げます。
※ 尚、選定業者との開きを次に示しましたので、今後の参考にして下さい。
＜表にして記載する＞
発注者　＜施主名＞
監理者　＜事務所名＞＜監理者名＞

■落札した業者
　　　　　　　　　　　＜年月日＞
＜業者名＞殿
　　　　　　　　　　　＜事務所名＞
見積り結果の通知
――　件名　――
拝啓
時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さてこの度、＜件名＞の見積りをしていただきまして、誠にありがとうございました。
　お見積りいただいた内容をを精査検討した結果、＜業者名＞に業務を依頼する事に至りました。つきましては、貴社の書式に従って委託いたしますので、約書類等の必要書類を準備頂けますよう、お願いいたします。
　その他必要な設計図書等、設計監理事務所が用意出来るものを提供しますので、お知らせ下さい。着手時期等の打合せも設計監理事務所と打合せてください。
よろしくお願い申し上げます。
発注者　＜施主名＞
監理者　＜事務所名＞＜監理者名＞

この回答へのお礼

ありがとうございます！
すご～く参考になります！
こんなに丁寧に回答いただけると思っていなかったので、
本当に助かります。

まだまだこういったことの超初心者なので、これから
恥ずかしくないものが作れるように頑張ります。

本当にありがとうございました！

お礼日時：2007/02/26 14:52