
文書を書くとき、はじめに
「○○様」って書くと思います。
役職等をつけるときは 「○○課長殿」で、多くの人に
出すときには「各位」をつけると思います。
(「各位」は「○○の皆様へ」という意味と聞きました)
本題です。
たとえば、会社で支店に分かれているとして、その支店にはそれぞれ
総務課長がいるとします。すべての支店の総務課長に文書を書くときには、
「各支店総務課長殿」と書くのか、「各支店総務課長各位」と書くのか、
単に「総務課長各位」と書くのか悩みます。
どのように書くのが正しいのですか?
そのような常識が載っているサイトがあれば併せてお願いします。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
No.3
- 回答日時:
会社の慣行にもよるでしょうが、私の勤務先では
「殿・様・各位」などは付けず「各支店総務課長」と書くか、
重要な文書の場合は全部並べて書くか…の、どちらかです。
(表紙はあて先と表題だけで埋まったりする…)
○○支店総務課長
□□支店総務課長
:
△△支店総務課長
支社総務部長・課長、支店総務課長など職位が混在する場合もあります。
「殿」はあまり使いませんね。
古来の意味や用法はともかく、現代では上位の者が下位の者に宛てるニュアンスが強い。
役所でも現在は「様」がふつうになりました。
「課長殿」や「課長様」は敬称の二重使用なので避けるべきです。
「総務課長 ○○様」は正しい。
No.2
- 回答日時:
どちらかといえば、「殿」のほうが良いです。
「各位」は、身分の上下に関係なく皆様、という意味で使うものです。
(新明解国語辞典を参照しました)
しかしながら、ご質問のケースでは、文書を受け取る方々は全て
総務課長ですから、上記に当てはまりません。
なお、「課長」という役職名は、すでに敬称としての働きがあるので、
原則論からすれば「殿」は不要なのですが、
課長殿、部長殿、係長殿といった書き方は、慣例化しています。
というわけで「各支店総務課長殿」で良いです。
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