No.2
- 回答日時:
電話応対業務に従事していたものです。
在籍確認についてであれば、答えるべきです。
でないと、その方が会社に勤めているかどうかの確認ができないので、「○○さんはいらっしゃいますか?」という電話に対しては「いる、いない」は答えることに問題はありません。
「○○さんの住所(や連絡先)を教えて欲しい」については答えてはいけません。その場合の対応方法として望ましいのは、「それではその旨を○○(←)に伝え、折り返しお電話させますので、連絡先とお名前をお伺いしても宜しいでしょうか?」として、○○さんに判断をゆだねます。部署名なども同様の対応が望ましいです。
現在は個人情報について非常にシビアな時代になっていますので、どこまで答えるべきなのか悩んでしまいがちですが、名指しの電話であれば、既になんらかの情報により○○さんが会社に在籍していることを知った上での電話なので、そこで「いる・いない」を答えることは個人情報漏洩にはあたりません。
まだ上記の事例にあてはまらないケースなどありましたら、補足していただければ、拙いながらコメントさせていただきます。
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