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No.2ベストアンサー
- 回答日時:
私もNO.1さんと同じ答えになっちゃいますね(^^;。
というかそんな「ベストな整理方法」なんてものがあるんだったら私が知りたいです。ほんと。
ポイントとしては
・共有フォルダへの保存に関するルールを決める
e.g. ファイル名の命名ルール、フォルダツリーの構成ルール、etc
・ルールを全員に周知徹底させる
の2点だと思います。
あとは、ゆるすぎずきつすぎず、なルールを作ることです。
それから、誰が見ても明らかな「不要なデータ」って意外と少ないので、ディスク容量は大きめに見ておきましょう。
No.1
- 回答日時:
業務内容は? 作成する書類の種類は? それぞれの重要度は? それぞれのおおよその量は?
‥‥などなど職場によって変わりすぎますので、実際に業務に携わっている人間どうしで話し合って決めろ、と言うほかありません。
同じ事を例えば私から聞かれたら、質問者様も答えようがないですよね^^;
どうしても綺麗にいかないならせめてファイル名の付け方のルールを統一させて、ファイル検索の方法を全員に周知徹底させてください。
例えば見積書のExcelファイルなら、企業名(概要)作成日付.xls
→ エロ山商事(エロ本印刷)20080412.xls
とか。
どこに保存したかは分からなくとも、最低限フォルダ右クリック→検索 で探せるようにさえしておけばなんとかなります。
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