現在、紙で保管している、契約書等を電子データ化し、
・過去の契約書をチェックしなければならなくなったとき、
パソコンで、検索して、すぐにそのデータを閲覧できる。
・新しい契約書が出てきたとしても、なるべく、そのシステムに、
簡単に登録ができる。
ように、したいと考えています。
ただし、2名で営んでいる、会社で、大掛かりなシステムや、
データベースといったようなものを導入できる状況ではなく、
パソコンショップ等で購入できるような、ソフトウェア+周辺機器で、
カバーできるものを検討しています。
インターネットは出来る環境にあるので、ASP等でも構いません。
宜しくお願い致します。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
ゼロックスのソフトをお薦めします
http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/trial. …
60日間無料で体験してから決められます
・安価...15,200円
・簡単...インストすればPCから仮想プリンタに印刷する手順で保存できます
・安易...紙の文書を扱う感覚で管理できます
・既存文書はスキャナで取り込めます
・PDFにも変換できます
例えば
・1枚毎の書類を取り込む
・何枚かクリップでまとめる
・それをバインダに綴じられる
・付箋紙やメモ・画像を書き込める
・印刷時は「文書のみ」「後から追加したメモなど込み」「メモなどだけ」と印刷が選べます
http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/overvi …
うちでは30ユーザー契約で運用していますが一度使うと離せられませんね
PCの中に文書保存室が出来たようなイメージで違和感なく使えます
・PC
・スキャナ又はスキャナ出来る複合機
・ソフト
・プリンタ
FAX複合機ならPCで作った書類もダイレクトにFAX出来たりしますよ(プリントする操作+FAX番号入力)
もちろんソフトに取り込んだ文書もダイレクトにFAX出来ます
・何か書類(画像でも)を作る
・一度ドキュワークスに仮想印刷する
・手を加えることも可能
・改めて印刷又はダイレクトFAXする
余計な印刷やミス印刷が防げます
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