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No.2
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会社や職場のルールにもよるのではないでしょうか。
「文章は必ずwordで作成しなさい」というルール(決め事)が有ればそれに従うしかないでしょうから。ただ、個人的にはexcelで作成した方が多かったようです。例えばセル幅を最初から狭く(1文字分くらい)にしておけば書き出しの位置が自由になりますし、tabやスペースで移動させることなく1行に複数の書き出しが可能となります。
又、表を使用する場合多少複雑な表も作成が楽ですから。
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