稟議書の書き方について教えて下さい。

ジャックコンバータというファイル変換ソフトの購入にあたり
稟議書を書きます。
パソコンに関して社長が知らないということも
あり、分かりやすく書くにはどうしたらいいか
アドバイスお願いします。

No.3 ベストアンサー 回答者： saltmax 回答日時： 2010/04/19 14:36

シェアウエア2,500円の物を購入するのに稟議が必要なんですか？

上司は何て言っているのですか。社長しかいないのですか？
10万円以下のソフトウエアは資産にもなりませんし
減価償却しなくていいので
業務仮払いでもいいような気がしますが。

http://www.farchi.jp/filemgmt/viewcat.php?cid=22

No.2 回答者： yokohamahope 回答日時： 2010/04/19 14:05

Ｎｏ．１で概ね説明されていますが、追加で以下も考えられるといいと思います。

１）何故ジャックコンバータを選択したのか
　　他に安くていいものはないのかとの疑問に答えるように
２）申請した価格は妥当か
　　業者からの見積もりを添付するか、価格.comのようなもので市場価格を提示する

No.1 回答者： 0wooo 回答日時： 2010/04/19 10:08

普通は稟議規定があり、フォーマットも決まっていると思います。

サンプルもあるんじゃないですかね。
さて、ポイントは
１．予算の裏付け：予算計上されていないものは、なかなか許可は出ませんよね。
２．目的：これを購入する事でどれだけ効率化出来るか、数値化する必要があります。概算で良いのですが、どれだけの人、時間、経費がソフトの有無で違うかを比較・説明する事が大事です。
これは決済者がパソコンを知っているかどうかに拘わらず、経営者の判断基準ですから。
３．協力者：２の必要性をバックアップしてくれる上司がいればいいですね。パソコンやその業務に精通した方のアドバイスを得ながら、２を作成するのが良いかと。