Accessのフィールド結合について

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質問者：Understudy
質問日時：2010/10/19 22:10
回答数：3件

Accessのフィールド結合について

Access2002を使用していますが、
「姓」と「名」というフィールドがあります。
クエリにて、「姓」と「名」を結合することは出来ますか？
「姓」と「名」の間にスペースも１つ入れたいです。

例えば下記のような場合
「姓」：田中
「名」：一郎

↓↓↓↓↓↓↓

仮に「名前」という演算フィールドを作ったとして、
「名前」：田中　一郎

といったようにするにはどうすればよろしいでしょうか？

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回答 (3件)

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No.1ベストアンサー

回答者： DexMachina
回答日時：2010/10/19 22:25

クエリのデザインビューで、左端に『フィールド』と表示された欄があると思いますが、

そこに式を指定すればOkです。

具体的には、

「名前: [テーブル名].[姓] & "　" & [テーブル名].[名]」
(１つのテーブルのみなら、「名前: [姓] & "　" & [名]」でもOk)

といった形になります。
(先頭の「名前:」で指定した「:」の左側が、フィールド名になります)

※Excelと違い、「&」の前後には半角スペースが必須です。念のため。
※間に入れるスペースには、Space関数も使用可能です。
　(「名前: [姓] & Space(1) & [名]」)

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この回答へのお礼

とても分かりやすいご説明をいただきまして誠にありがとうございます。
大変参考になり、イメージ通りの形になりました。
ありがとうございました。

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お礼日時：2010/10/20 19:58

No.3

回答者： imogasi
回答日時：2010/10/19 23:03

基本的な、文字列を結合する演算子「＆」が使える。

常識的なこと。
参考　http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA …
クエリのデザインビューで
式1: [姓] & " " & [名]

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この回答へのお礼

イメージ通りの形になりました。
誠にありがとうございました。

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お礼日時：2010/10/20 20:00

No.2

回答者： mshr1962
回答日時：2010/10/19 22:28

名前：[姓] &　"　"　& [名]

- 0
- 件

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この回答へのお礼

イメージ通りの形になりました。
誠にありがとうございました。

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お礼日時：2010/10/20 19:59

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　選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」のレコード数値が
　
　　0＜[X]＜＝50　　　であれば　A　
　　50＜[X]＜＝100　　であれば　B　
　　100＜[X]＜＝150　　であれば　C

　と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
　この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

　一応、
　 IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

　　としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

　何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))

b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")

なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50～80」が欠けた
　場合は、省略ができない、と)

【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに：
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

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IIf(([試験番号]="空白の場合何を入れる？"),[試験番号],"欠席")

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もうひとつの書き方は
式1: IIf([試験番号] Is Not Null,[試験番号],"欠席")
第２、第３引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

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委員名簿テーブルと、いくつかの行事テーブルを結合したいのですが、上手くいきません。
どうか教えてください。
ａｃｃｅｓｓ2003です。

委員名簿テーブル
　クラス　　　生徒名１　　　生徒名２　　　生徒名３
　１－１　　　　　ああ　　　　　いい　　　
　１－２　　　　　かか　　　　　きき　　　　　　くく
　１－３　　　　　ささ
　１－４　　　　　たた　　　　　ちち　　　　　　つつ

行事Ａテーブル　　　　　　　　　　行事Ｂテーブル
　生徒名　　　参加　　　　　　　　　　生徒名　　　　参加
　　かか　　　　true　　　　　　　　　　　ああ　　　　　ｆａｌｓｅ　　　　　
　　ささ　　　　　ｔｒｕｅ　　　　　　　　　　いい　　　　　ｔｒｕｅ　　　　　　　　　
　　ちち　　　　ｆａｌｓｅ　　　　　　　　　　きき　　　　　ｔｒｕｅ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　たた　　　　　ｔｒｕｅ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ちち　　　　　ｔｒｕｅ

　このようなテーブルを結合して、次のようなテーブルを作りたいのです。

　クラス　　生徒名　　　行事A　　　　行事Ｂ
　１－１　　　ああ　　　　　　　　　　　　ｆａｌｓｅ
　１－１　　　いい　　　　　　　　　　　　ｔｒｕｅ
　１－２　　　かか　　　　ｔｒｕｅ
　１－２　　　きき　　　　　　　　　　　　true
　１－２　　　くく
　１－３　　　ささ　　　　　ｔｒｕｅ
　１－４　　　たた　　　　　　　　　　　　ｔｒｕｅ
　１－４　　　ちち　　　　ｆａｌｓｅ　　　　　ｔｒｕｅ
　１－５　　　つつ

よろしくお願いします。

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委員名簿テーブル
　クラス　　　生徒名１　　　生徒名２　　　生徒名３
　１－１　　　　　ああ　　　　　いい　　　
　１－２　　　　　かか　　　　　きき　　　　　　くく
　１－３　　　　　ささ
　１－４　　　　　たた　　　　　ちち　　　　　　つつ

行事Ａテーブル　　　　　　　　　　行事Ｂテーブル
　生徒名　　　参加　　　　　　　　　...続きを読む

Aベストアンサー

一応、質問の範囲での回答とします。

たとえば、以下のような「委員会名簿テーブル」があるとします。
フィールドの生徒名は生徒名6でも、生徒名100でもフィールドが
設定できるまでかまいません。

クラス　生徒名1　生徒名2　生徒名3　生徒名4　生徒名5
1-1　　　田中　　佐藤　　　西田　　山崎　　　内藤
1-2　　　東　　　南田　　　中川
1-3　　　豊臣　　田中　　　中田　　今井
1-4　　　谷　　　道上
1-5　　　徳川　　佐竹　　　佐藤　　西岡　　　中川

これを以下のようなテーブルに簡単に変更できますか？
また、下記では質問の最終的な結果を得るには下記の
ように「生徒ID」という各生徒を一意に区別するフィールドが
必要になります。これは最後に作るクエリで必要であるということと、
同じクラスあるいは他のクラスに同じ苗字の人物が存在する可能性が
あるかもしれないからです。

生徒ID クラス生徒名
1　　　　　　　　1-1　　佐藤
2　　　　　　　　1-1　　西田
3　　　　　　　　1-1　　山崎
4　　　　　　　　1-1　　内藤
5　　　　　　　　1-2　　南田
6　　　　　　　　1-2　　中川
7　　　　　　　　1-3田中
8　　　　　　　　1-3　　中田
9　　　　　　　　1-3　　今井
10　　　　　　　　1-4　　道上
11　　　　　　　　1-5　　佐竹
12　　　　　　　　1-5　　佐藤
13　　　　　　　　1-5　　西岡
14　　　　　　　　1-5　　中川

もし、データが多くて大変だというのであれば、以下のようにしてみてください。

(1)　以下のようなテーブルを作ります。
生徒ID　　数値型　　主キーを設定します。
クラス　　テキスト型
生徒名　　テキスト型

テーブルの名前を「委員会名簿テーブル」とします。
元の「委員名簿テーブル」を「委員会名簿テーブル元」
とします。

(2)　次に分かりやすく実行できるようにするために、
フォームを作り、そこにボタンを一つ設定します。
ボタンのクリック時のイベントに以下を設定します。
なお、ボタンの名前は出来上がったボタンの名前の
ままでいいです。

Private Sub コマンド0_Click()
Dim db As DAO.Database
Dim rs1 As DAO.Recordset
Dim rs2 As DAO.Recordset
Dim i As Integer
Dim j As Long

Set db = CurrentDb
Set rs1 = db.OpenRecordset("委員会名簿テーブル元")
Set rs2 = db.OpenRecordset("委員会名簿テーブル", dbOpenDynaset)

j = 1
rs1.MoveFirst
Do Until rs1.EOF
For i = 2 To rs1.Fields.Count - 1
If rs1.Fields(i) <> "" Then
rs2.AddNew
rs2!生徒ID = j
rs2!クラス = rs1!クラス
rs2!生徒名 = rs1.Fields(i).Value
rs2.Update
j = j + 1
End If
Next i
rs1.MoveNext
Loop

rs1.Close: Set rs1 = Nothing
rs2.Close: Set rs2 = Nothing
db.Close: Set db = Nothing
End Sub

次に、コード表のコマンドバーのツールから
参照設定を選択し、Microsoft DAO xx Object Library　の項目に
チェックを入れ、OKとします。なお、xx　は3.6のような数字です。

(3)　(1)、(2)ができたら、ボタンを押して「委員会名簿テーブル」
を確認してみてください。

(4)　次に、「行事Aテーブル」と「行事Bテーブル」
数値型の「生徒ID」というフィールドを追加し、できた「委員会名簿テーブル」
を参照して「クラス」と「生徒名」に合致した「生徒」を入れていってください。
本来は「生徒ID」があれば「生徒名」はこれらのテーブルでは必要はないのですが。
これらのテーブルの「生徒ID」は主キーを設定しません。

たとえば以下のように。

行事Ａテーブル
生徒ID　生徒名　参加
1　　　佐藤　　　　True
3　　　山崎　　　　True
6　　　中川　　　　True

行事Ｂテーブル
生徒ID　生徒名　参加
1　　　　佐藤　　　False
6　　　　中川　　　True
13　　　　佐藤　　　True
14　　　　中川　　　True

(5)　最後にクエリを作成します。下記のSQL文を新しいクエリを
SQLビューにして、貼り付けます。

SELECT 委員会名簿テーブル.生徒ID, 委員会名簿テーブル.クラス, 委員会名簿テーブル.生徒名, 行事Ａテーブル.参加, 行事Ｂテーブル.参加
FROM (委員会名簿テーブル LEFT JOIN 行事Ａテーブル ON 委員会名簿テーブル.生徒ID = 行事Ａテーブル.生徒ID) LEFT JOIN 行事Ｂテーブル ON 委員会名簿テーブル.生徒ID = 行事Ｂテーブル.生徒ID;

あるいは、以下のようにしてもいいですが、こちらはフィールド名を変更しています。
変更は手動で書き変える必要があります。

SELECT 委員会名簿テーブル.生徒ID, 委員会名簿テーブル.クラス, 委員会名簿テーブル.生徒名, 行事Ａテーブル.参加, 行事Ｂテーブル.参加
FROM (委員会名簿テーブル LEFT JOIN 行事Ａテーブル ON 委員会名簿テーブル.生徒ID = 行事Ａテーブル.生徒ID) LEFT JOIN 行事Ｂテーブル ON 委員会名簿テーブル.生徒ID = 行事Ｂテーブル.生徒ID;

上記のクエリをデザインビューで確認すると、「委員会名簿テーブル」
から「行事Ａテーブル」と「行事Ｂテーブル」に結合線が向かっている
ことに注目してください。行事テーブルが追加されるような場合は
結合線の設定を同じようにしてください。

以上です。
わからないところがあれば補足してください。

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【テーブル名：勤怠データ】
氏名│日付│出勤時刻
──────────────────
鈴木│2/1│8：01
鈴木│2/2│8：02
鈴木│2/3│8：03
高橋│2/1│9：01
高橋│2/2│9：02
高橋│2/3│9：03

【テーブル名：シフト】
氏名│日付│シフト
──────────────────
鈴木│2/1│Ａ
鈴木│2/2│Ｂ
鈴木│2/3│Ａ
高橋│2/1│Ｂ
高橋│2/2│Ｃ
高橋│2/3│Ｂ

【クエリ：シフト...続きを読む

Aベストアンサー

クエリをデザインで作成する時、テーブル「勤怠データ」「シフト」を表示しておきます。

テーブル「勤怠データ」上の「氏名」をドラッグして、テーブル「シフト」の「氏名」にドロップします。
すると、「氏名」「氏名」に線が表示されます。
「日付」も同様にドラッグ＆ドロップして線を表示させます。

その後、
以下の順番でダブルクリックしていきます。
「勤怠データ」上の「氏名」
「勤怠データ」上の「日付」
「シフト」上の「シフト」
「勤怠データ」上の「出勤時刻」

終わったら、データシート表示にしてみます。

良かったら、「シフト勤怠データ」名で保存します。

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愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
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三重　　　　　　山本　　　　　　２３
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岐阜　　　　　　鈴木　　　　　　３３

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（例）
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三重　　　　　　山本　　　　　　２３
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フォームではまず

レコードナンバーを入...続きを読む

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まずそのテーブルを基にしてフォームを作成します。
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上書き保存。
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SELECT *
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次にテキストボックスの更新後処理に
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とすれば良いでしょう。

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このように、この場合だったら、～さんを軸に、
ひとつのレコードとしてまとめることは可能でしょうか。

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よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

通常のクエリーだけでは無理です

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Public Function PetNameAdd(pName) As String
Dim iRS As Recordset
Dim strSQL As String
Dim strRet As String

strRet = ""
strSQL = "SELECT ペット FROM TBL WHERE 名前 = '" & pName & "'"
Set iRS = CurrentDb.OpenRecordset(strSQL)

While iRS.EOF = False
If strRet = "" Then
strRet = iRS(0)
Else
strRet = strRet & "...続きを読む