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お客様からいただいたExcelのデータを加工してまた別の業者に転送する仕事をしております。
OSはWindows Vistaで、Office2007を使用しています。この際、加工後に互換モードで
「名前を付けて保存」しようとすると、下記のような気になる表示が出ることがあります。
(1)セキュリティの警告 データ接続が無効にされました
(2)表現性低下の恐れあり
(3)マクロが無効になりました
それぞれオプション等にある推奨項目をクリックすれば作業は続けられますが、何となく気に
なります。どうすればこの表示が消えますか?教えて下さい。宜しくお願いします。

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A 回答 (1件)

表示を消してクサイものに蓋をしても,問題そのものは依然として残ったままなのは分かりますね?




ご質問で書かれた内の(1)と(3)については「名前を付けて保存」しようとしたときではなく,ブックを開いた時に表示される警告です。ご相談の状況を再確認して下さい。

対処:
画面左上のOfficeボタンからExcelのオプションのセキュリティセンター,セキュリティセンターの設定と進みます。
マクロの設定欄で,警告を表示せずに全てのマクロを無効にするにマークします。
メッセージバーの欄で,ブロックされた内容に関する情報を表示しないようにします。
外部コンテンツの欄で,すべてのデータ接続を無効にします。

マクロおよびデータ接続の警告については,オリジナルブックを作成したお客様が意図的にそういうモノを付けてよこしたのか,それともマクロウィルスを含めた意図しない悪意の悪さをエクセルが止めてくれているのか,現状では判断できません。こういう状況が起きていますが?と,ブックを送ってよこすお客様に状況を正しく添えて,ご相談戴くのが良いでしょう。



ご質問で書かれた内の(2)については保存時の警告ですが,あなたが行っている「加工」の作業結果が,転送後の別業者の手元のエクセルが2003以前を使っていた場合に,あなたが作成した通りに表示できない事を警告しています。
ちなみに「表現性低下」ではなく「再現性低下」の警告だった場合,具体的な説明内容が補足的に表示されていますので内容を確認します。ダイアログの「ヘルプ」の青文字をクリックしてみると,もうちょっと詳しい説明も読むことが出来ます。
ダイアログに付いている「このブックを保存するときに互換性を確認する」のチェックを外すと,以後は当該ブックを保存してもこの件で警告が表示されなくなりますが,最初からチェックを外しっぱなしにさせておく方法はありません。

対処:
「再現性の低下」がよく出てくるのは「セルの塗り色」など色についての警告ですが,無視してもそんなに致命的にはならないと思います。赤や黄色の色味がちょっと違う色で表示されますが,赤のグラデーションで細かくきっちり値を管理しているなどの状況でなければ,まぁそれなりに似た色で表示されています。
ダイアログの具体的な説明を読んでも何言ってるんだかサッパリ分かりませんな時は,そのダイアログの表示を正しく記載して,改めてご相談を投稿してみて下さい。
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この回答へのお礼

おっしゃる通り!「再現性の低下」でした。いやはやお恥ずかしい・・・仕事の合間にチャチャッと打ったものですから。
セキュリティとマクロの件は教えて頂いた通りにやってみたら見事表示が消えました。「再現性・・・」に関しては、
どのブックでそれが出たのか今すぐに思い出せないので、今度出た時に表示をじっくり読んで見ます。
 迅速なるご回答有難うございました。大いに参考になりました。

お礼日時:2011/04/12 19:24

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Q互換性チェック

ファイルを保存する時に、
「Microsoft Excel - 互換性チェック」というのが出てきました。
今まであまり気にしなかったのですが、
今回のブックは大量に打ち込んだもので、
おかしなことになると怖くてこの際質問させていただきます。

「選択したファイル形式でサポートされていない書式が
このブック内の一部のセルまたはスタイルに設定されて
います。このような書式は、選択したファイル形式で
使用できる最も近い書式に変換されます。」

という文章なのですが、この意味がよく分かりません。
一行ごとに(見やすくするために)行に色を付けたぐらいで、
特に変わった書式を用いた覚えもありません。
(各欄にIMEのコントロールは設定していますが
それが原因でしょうか?)
サポートされていない書式はどこのセルで使われているのか
調べる方法はありますでしょうか?
もう一つ、肝心なことなのですが、
新しいシートにコピー、続行、キャンセル
のいずれのボタンを押せば良いのでしょうか?
(キャンセルだといつまで経っても終われないので
選択肢には入らないように思いますが)

どうぞよろしくお願いします。

ファイルを保存する時に、
「Microsoft Excel - 互換性チェック」というのが出てきました。
今まであまり気にしなかったのですが、
今回のブックは大量に打ち込んだもので、
おかしなことになると怖くてこの際質問させていただきます。

「選択したファイル形式でサポートされていない書式が
このブック内の一部のセルまたはスタイルに設定されて
います。このような書式は、選択したファイル形式で
使用できる最も近い書式に変換されます。」

という文章なのですが、この意味がよく分かりません。
一行ごとに(...続きを読む

Aベストアンサー

>どれを選んだらいいのか

現れたメッセージは「再現性の低下」のカテゴリーの警告ですが,続行してもご利用のエクセルでブックを使ってる限りは,特に何か起こることはありません。
気になるようなら一度キャンセルしてから,名前を付けて保存でファイルの種類を「Excelブック(*.xlsx)」に変更して保存し直してやれば,警告も出なくなります。今現在は「Excel 97-2003ブック(*.xls)」のファイルの種類で保存しようとしています。


>どこが問題か調べる方法

具体的に「このセルが問題」と手を引いてつれてってくれる機能は,残念ながらありません。
ご質問の警告は大概の場合,セルやフォントの色で綺麗な色を塗った時に現れます。これを2003以前のエクセルで開くと,ダイアログに書いてあるように同じ色で表示されなくなりますが,前述した通り今ご利用のエクセルで開いて使ってる間は,何も変化はありません。

今回は「再現性の低下」でしたが,互換性の問題は他にも幾つかの種類があります。現れたダイアログ(ご質問で書いてくださった文言の右横)の「ヘルプ」をクリックすると,互換性に関する問題の解説が現れますので,一渡り見ておいて下さい。

>どれを選んだらいいのか

現れたメッセージは「再現性の低下」のカテゴリーの警告ですが,続行してもご利用のエクセルでブックを使ってる限りは,特に何か起こることはありません。
気になるようなら一度キャンセルしてから,名前を付けて保存でファイルの種類を「Excelブック(*.xlsx)」に変更して保存し直してやれば,警告も出なくなります。今現在は「Excel 97-2003ブック(*.xls)」のファイルの種類で保存しようとしています。


>どこが問題か調べる方法

具体的に「このセルが問題」と手を引いてつれてって...続きを読む


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