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No.1
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公立?
まず、口頭でも良いので使用出来るのか確認出来ていますか?
出来ると成れば、指定の用紙などがあれば、それに記入して申し込み形かもしれません。
そういったのがなければ、まず日付と時間。使用するおおよその人数、児童何人、大人何人。
準備と後片付けの時間を含めた時間。
使用目的として謝恩会。
最後に、使用した場所の清掃などを約束するような文章になると思います。
それと責任者は誰かもはっきりしておく必要が有ります。
他にも備品の使用の有無なども大切です。使用する場合の費用、電気代などもチェックする必要があります。
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