葉書差込印刷差出人郵便番号位置ずれ修正方法

◇使用機器　Win７・Office2010ワード差込印刷　葉書
◇上記機器を使ってある会合の出欠葉書の「差出人欄」に50人分の名前と住所を事前に印刷をして
封書に入れ送信する必要が生じました。
この為質問箱で操作方法をご教示頂き作業をすすめています。
◇エクセルでリストを作り、差込を行ったところ、差出人の「郵便番号」がなぜか７桁の内、2桁しか表示されません。葉書印刷のレイアウトの微調整コマンドを使って操作しても、位置がずれるだけで7ケタの表示ができません。正規の７桁に収まる方法を教えて頂きたくお願い申し上げます。

No.2 ベストアンサー 回答者： koko88okok 回答日時： 2013/01/22 14:12

> ◇エクセルでリストを作り、差込を行ったところ、差出人の「郵便番号」がなぜか７桁の内、2桁しか表示されません。

葉書印刷のレイアウトの微調整コマンドを使って操作しても、位置がずれるだけで7ケタの表示ができません。正規の７桁に収まる方法を教えて頂きたくお願い申し上げます。

差出人の郵便番号も３桁用の郵便番号の差し込みフィールド（左揃え）と４桁用の郵便番号の差し込みフィールだ（右揃え）の２つのフィールドを挿入する必要があります。
（編集記号を有効にしていると、段落記号が左右に見えます。）

面倒な場合は、住所の上のテキストボックスに挿入された罫線枠に住所の差し込みフィールドを挿入します。
（差出人の郵便番号は必ずしも所定の位置に記入する必要はありません。

この回答へのお礼

ｋｏｋｏ８８okok様
早速のご回答ありがたく厚く御礼を申し上げます。下の７桁の郵便番号の挿入は、簡単にゆかなかったので、別の賢者の方が教えてくださった内容を基に、一旦枠を消してから、テキストボックスを挿入して差し込むと７桁を挿入することができました。しかし官制葉書の枠にきちんと入れるのが困難なため、上部のテキストボックスに入れてみたところ、違和感もなく、簡単に出来る事が判明しましたので、この方法で目的を達成しました。難しかったのは「エクセルで作るリスト」でした体裁を整えるのにはリスト上で、きちんと出来上がりの体裁を想定して作っておかないと、差し込み後は修正が効かない事に気がつかず、試行錯誤の連続の結果、体裁のまとまった意図するものができました。郵便番号は７桁のままで使いました。厚く御礼を申し上げ解決済みにさせていただきます。
ｕｍｉｙａｍａｄａｉ

お礼日時：2013/01/24 04:07

No.1 回答者： optimumsoup 回答日時： 2013/01/22 12:06

差込用データはエクセルで必ずエクセルの最初のシートに、郵便番号はハイフンを除いて７桁にしておきます。

文書はワードでウィザードは使いません。郵便番号を入れる場所にあらかじめ「挿入」、「テキストボックス」を選び大きめにつくって置きます。
ツールのなかの差込印刷ヘルパーを使い、指示通りに、進めます。郵便番号は均等割付を指定します。郵便番号の字体のフォントは小さめに、ボックスは大きめにつくらないと７桁入れることは出来ません。

この回答へのお礼

optimumsoup様
今回もご尊台様のご教示を賜り有り難う存じました。結果は、最初の質問欄のお礼欄に書かさせてて戴きます。重ね重ねのご教示に厚く御礼を申し上げます。
ｕｍｉｙａｍａｄａｉ

お礼日時：2013/01/24 03:44