エクセルで書類のフォーマットをダウンロードしてきて、その中に文字を埋めて書類を作成することが頻繁にあります。
その時、編集中はきちんと枠内に文字が収まっているのに、実際に印刷してみると枠内に文字が収まりきらず、はみ出した分は欠けた状態で印刷されてしまうことがよくあります。
これはどうすれば避けられるでしょうか? そのためにいちいち文字を小さくしたり、枠の大きさを調整したりしなければならず、それでも何度もやり直さないと上手く行かないことがあるので、手間がかかり困っています。
なお、今使っているExcelは2010です。よろしくお願い致します。
No.4
- 回答日時:
回答されているみなさんがおっしゃるとおり印刷については限界があるようです。
セルの幅からはみ出す文字数にもよりますが、セルの幅を調整できない場合私はセルの書式設定で「縮小して全体を表示」をよく使います。
はみ出す文字数が多い場合は極端にフォントサイズが小さくなりますから不細工にはなりますが、試してみてください。
No.2
- 回答日時:
>これはどうすれば避けられるでしょうか?
「仕様」なので、避ける方法はありません。
「画面と印刷は違う」として「慣れる」しかありません。
また「あるプリンタに印刷するとはみ出さないのに、別のプリンタに印刷するとはみ出す」と言うのもあるので、これも「慣れ」が必要です。
慣れれば「このくらいの小さい文字にして、画面上でこのくらい余白があれば、印刷時にはギリギリ収まる」ってのが、感覚で判るようになります。
とにかく「慣れるしかない」ので、諦めて下さい。
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