結婚式で招待したい職場の方への事前連絡の方法

こんにちは。
私は28歳（男）で、メーカーに勤めているものです。

来年の６月、結婚式をすることとなりました。
そこでは、職場の先輩や上司も招待したいと思っているのですが、
事前の連絡方法について相談に乗ってください。


私は２ヶ月前から、長期出張という形で
元いた職場からは一時的に離れ、地方の研究施設で働いています。
出張の期間は半年で、来年の３月に再び元の職場に戻ることになっています。

出張期間ではありますが、結婚式の準備は続けなければならず
先月の連休には地元に戻り、式場と日取り（６月）を決定しました。
そして、私が元々所属している職場の方々を招待したいと考えています。


招待状を出すのは、私が３月に帰ってからでも間に合うと思っていますが
やはり式が決まった段階で、事前に連絡をしておくべきかと考えています。

長期出張中で無ければ、会社で直接言いにいけるのですが
今はそれが難しいということで、事前連絡の方法に悩んでいます。
私が近いうちに結婚するということ自体は、出張前にすでに報告していますが
式の話は全くできていません。


職場で招待したい先輩・上司の人数は約２０人くらいで、
１つ上の歳の近い先輩もいれば、５つ以上上の先輩、
私が新人だったときの教育係の先輩、
挨拶や乾杯を頼みたい上司と様々です。

個人携帯の番号は、一部分かる方もいますが、
１度も電話をしたことが無い方が殆どです。
（それでも、乾杯や挨拶を頼む上司には電話しようと考えています。）

やはりメールで連絡できないかなぁと思っていますが、
どのような文面が良いかよく分かりませんし、
そもそもメールは失礼だという意見も見かけ、どうするべきか悩んでいます。

アドバイス等ございましたらお願いいたします。

No.2 回答者： clssm 回答日時： 2013/12/30 17:34

可能であれば、挨拶や乾杯をお願いする上司には、直接会って報告する方が良いですが、難しい場合は電話で直接話した方がいいでしょう。

その他の方にはメール連絡で良いと思います。遠方のためメール連絡となり申し訳ございません、とお詫びを添えれば良いと思います。

No.1 回答者： Francesca0228 回答日時： 2013/11/19 13:54

こんにちは。

1年以内に結婚式を執り行った者です。
出席者の一部に遠方組がいて、質問者様と同じような立場でしたので
回答いたします。

式を執り行うという正式な通達は「招待状」になります。
ただ、実際には、出席するかどうかわからない人にまで
招待状を出すという無駄を省くため、また、結婚式の日程が
早い段階で決まっているために、結婚式を挙げるが招待してもよいか、と
事前に聞いているのです。
その手段は、できれば直接会って話すのが一番良いのでしょうが
質問者様の場合は致し方ない状況だと思いますので
メールでは失礼、という意見にとらわれることもないと思います。
正式な招待をメール等で行うのは非常に失礼です。
私達の場合は、遠方の方にはLINEや年賀状の文面で事前のお知らせを行いました。

お招きしたい方が20名ほどいらっしゃるとのこと
であれば

　１）本来ならばお会いしてお伝えするところをメールでお知らせすることのお詫び
　２）結婚式の日時・場所　
　３）後日正式に招待状を送るので住所などの連絡先を教えてほしい

等の共通項目をメールでしたため、一斉送信し
乾杯の音頭や祝辞などは、個別に補足メールとして送る、というのはいかがでしょう？
おそらく皆様ご多忙だと思いますので、証拠が残るメールの方が良いかもしれません。
乾杯の音頭や祝辞をお願いした方には、正式な招待状を発送する時に、「ふせん」と
呼ばれる、依頼事項を書いた細長の紙を入れます。
私達の場合は、招待状はパソコンプリンターで、「ふせん」にあたるものは
小さなカードを買って、手書きで同封しました。
印刷した付箋よりも、手書きの方がより丁寧なのだそうです。

以上、参考にしていただければ幸いです。

この回答へのお礼

丁寧な回答ありがとうございました。
参考にさせていただきます。

お礼日時：2013/12/08 13:51