上司へメールを送る際に、書き出しはなんと書いていますか?

私はこれまで「お疲れ様です。○○です。」と書き、本題を書いていました。
しかし、部下へはOKとしても上司へ言うにはNGかもと思うようになったのです。
手紙のように季節の挨拶を書くのはナンセンスだと思いますし・・・
皆様どのようになさっているのでしょう?

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A 回答 (3件)

秘書をしています。


私は質問者さんのように
「お疲れ様です。表題の○○の件ですが…」というようにしています。
(名前などは署名利用しています)

失礼と思ってしまうなら、私も「私の勉強不足かも」と思う質問などの時は、「不躾な質問で申し訳ありません」と最後に書き加えます。

急なお願いの時は「お忙しい所、急な依頼を申し上げて申し訳ありません」
とつけます。

どうでしょ。
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この回答へのお礼

なるほど!なんだか好感が持てるような気がします。
早速私も使わせていただきます。
ご回答ありがとうございました。

お礼日時:2004/06/21 10:58

うちはいきなり部署名と個人名を表記してから、本文に入ります。


余計な挨拶を書いても、パッと見で流してしまうのが実状だと思います。

自分自身も業務で貰ったメールにやたら挨拶が書かれていても、プリントアウトしたり後で読み直すときにむしろ邪魔だと感じてます。なので他部署なら「お世話になります」、社外なら「いつもお世話になっております」から入りますが、基本的に余計な記述はしていません。
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私は社内の人間なら上司でも関係なく、


「お疲れ様です。
<所属部署><名前>です。」
と書き出しています。
(但し、所属外の部署にメールするときのみ、<所属部署>を入れています。)

ちなみに外部の人(例:お客様)には、
「いつもお世話になっております。
<会社名><所属部署><名前>です。」
と書き出しています。

ある程度の文面なら問題ないと思いますよ!
(もちろん、タメ口はNG!)
それに、メールの書き出しによって、
態度を変える上司はいないと思いますよ。
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「本来は、”お疲れ様”も、”ご苦労様”も上司に使用してはいけないものである」
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ただ、重要なのは、「日本語は日々変化しつつあるということ」とも紹介されていました。
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このような中においても、「ご苦労様」は、「苦労させているね」(つまり相手を使役している)という意味を持つことから、一般常識として使っている人はほとんどいないと思います。
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私個人的には、冒頭に述べたような、「「どうも・・・」と濁すのは、なんだか元気なさそうな感じがしますし、「何か声を掛けられてから挨拶する」ではかえって失礼に当たるのではないかと思います。

したがって、現代的な使用方法としては特に間違っていないのでは、とは思いますが、こういったことに敏感な年輩の方に対しては、少し注意して使う必要があるかもしれません。

最近のテレビ番組(複数)で
「本来は、”お疲れ様”も、”ご苦労様”も上司に使用してはいけないものである」
といっていました。
ちなみにそれらの番組では、「どうも・・・」というとか、「お疲れ様」といわれたときに「いえいえとんでもないです」と謙遜するとか、そういうのが正しい例として紹介されていました。

ただ、重要なのは、「日本語は日々変化しつつあるということ」とも紹介されていました。
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