ワード2007の差し込み印刷について帯封を作成しようとしたのですが

いつもお世話になっています。

さて、現在、エクセルの住所⑥データを利用してワード2007で帯封を作成しようと考えています。やりかたとしては、B4を縦書きにして、そこで順番に違うデータを４件印刷して、切り離して利用しようとしました。

ところが、普通にやると、４件とも同じ住所、氏名を出力してしまいます。<next record>をいれると、順番に住所、氏名を出力してくれるのですが、どういうわけか５件目を印刷せず、次は６件目から４件出力して10件目を印刷しません。

どうすればよろしいでしょうか？よろしくご教示ください。

No.1 ベストアンサー 回答者： koko88okok 回答日時： 2015/05/02 17:01

> <next record>をいれると、順番に住所、氏名を出力してくれるのですが、どういうわけか５件目を印刷せず、次は６件目から４件出力して10件目を印刷しません。

差し込みフィールドのと≪Next Record≫の配置が分かれば、･･･
もしかしたら、４個のセルすべてに≪Next Record≫が挿入されているようなことがあれば、５番目のレコードが飛ばされるのかも知れません。

下記URLのページの　手順4/6　のようになっていれば、ご質問のようなことは起こらないはずです。

「差し込み印刷：宛名ラベル編」
http://www.becoolusers.com/word/mail-merge-wizar …

この回答へのお礼

早速のご教示ありがとうございました。

第１件目にNEXT RECORD が入っていなくても５件目が出力しなかったのですが、何度か試行錯誤している間にうまくいくようになりました。いったいなぜだったんでしょう。

お礼日時：2015/05/04 05:26