Word 2016 -- 定型句登録を、複数の異なるファイルに保存する方法？

こんにちは。

現在私のWordでは、全ての定型句がNormalという同一のファイルに保存されるようになっています。ですので、a を押したら、例えばThank you!のような、ひとつのキーワードにつき、ひとつの定型句を割り付けるといった感じです。これを例えばですが、、、

定型句ファイル１では、　aを押すと、Thank you!

定型句ファイル2 では、 aを押すと、Merci !

定型句ファイル3 では、 aを押すと、Danke!

、、、のように、異なる３つの定型句ファイルを作成し、その中にそれぞれ希望の定型句を配置していくということは可能でしょうか？

質問者からの補足コメント

• 定型句ファイル2.dotx などのテンプレートの追加方法がわからないのですが、どのようにすれば追加可能でしょうか？　現在NormalとBuildingblockの2点のみあります。通常、Normal に登録しています。

  No.1の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2017/11/13 20:54

No.2 ベストアンサー 回答者： enunokokoro 回答日時： 2017/11/13 22:39

No.1の回答者です。

補足について。
Nomalに定型句としてaで登録済みだった場合は、消去しておきます。

まずは定型句登録用として何もない新規文書を用意します。[ファイル]→
[エクスポート]→[ファイルの種類の変更]→[テンプレート（*.dotx)]を選択し
[名前を付けて保存]ボタンを押し「定型句ファイル1.dotx」として保存。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2013/word2013 …
https://www.wanichan.com/pc/word/2016/02/15.html

リボン上部のファイル名が「定型句ファイル1.dotx」のようになっていたら、
「Thank you!」を用意して[定型句]として登録します。
https://www.wanichan.com/pc/word/2016/08/15.html
[保存先]が、既定の2点以外の[定型句ファイル1]として登録できるように
なっているので、[名前]を「a」として登録します。

登録したテンプレートファイルを閉じます。
新規文書を開き、[ファイル]→[オプション]→[アドイン]と辿ります。
下にある[管理:]ボックスの▽をクリックし[Wordアドイン]→[設定]ボタン。
[テンプレートとアドイン]ダイアログが開くので、[テンプレート]タブにある
[追加]ボタンを押して、保存先と同じならば登録したテンプレートファイルを
選択して[開く]ボタンを押します。
これでアドインとして登録できましたので、追加したテンプレートへチェック
がついていたら[OK]でダイアログを閉じます。

[定型句]を開くと、登録したものが表示されているはずです。
[テンプレートとアドイン]ダイアログでテンプレートへのチェックを外せば、
利用できないくなります。必要に応じて、[追加]で別のテンプレートを用意
しておけば、チェックの有無で利用できるものが変わります。


お礼について。
アドイン用としてテンプレートを複数用意しても問題はありませんが、同じ
定型句名で登録しているので、アドインの複数同時利用は絶対にしない
でください。[テンプレートとアドイン]ダイアログのチェックを確認してから
利用するようにすれば、使い分けも可能になります。

この回答へのお礼

ありがとうございます、無事に設定完了し、操作にも慣れました。非常に便利で助かります。

ちなにみですが、初期のテンプレートとして設定されている”Normal”の、保存場所を探すにはどうしたらよいでしょうか？

また、このNormalのテンプレートを削除しても問題はないでしょうか？

自分で作成したテンプレートファイルと、このNormalテンプレートに何か違いがあるのか気になっています。

お礼日時：2017/12/12 14:14

No.1 回答者： enunokokoro 回答日時： 2017/11/13 19:30

[定型句]は、テンプレート形式のファイル（*.dotmや*.dotxなど）へと保存

されるもので、必ずしもNormal.dotに保存されるものではありません。
http://www.office-qa.com/Word/wd201.htm
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010 …
（Building Blocks.dotxもテンプレートの一つ）
ですからテンプレートを別々に用意すれば、そのテンプレートをアドイン
として使い分ければ、別のものとして利用できます。
https://support.office.com/ja-jp/article/Office- …
http://www.office-qa.com/Word/wd197.htm

定型句ファイル1.dotxでは、Thank you!
定型句ファイル2.dotxでは、Merci !
定型句ファイル3.dotxでは、Danke!
をそれぞれ a で登録します。

この回答へのお礼

こんにちは。このように複数のファイルを用意することによって、何かしらの悪影響が他に及ぶことなどありますでしょうか？

お礼日時：2017/11/13 20:48