歓送迎会のメール文について質問があります。 各会社に下記内容で送るのですが、 歓送迎会のお知らせはは

歓送迎会のメール文について質問があります。
各会社に下記内容で送るのですが、
歓送迎会のお知らせははじめてで内容が物足りないのではないか心配で確認して頂きたいです。
よろしくお願いします。

各位
いつもお世話になります
この度、〇〇さんが11月に帰任されることとなりました。また同時期に新しい仲間3名をお迎えいたします。
つきましては出て行かれる方、そして新たにお迎えする方の歓送迎会を下記の通り開催しますので、ふるってのご参加をお待ちしております。
(※新しい仲間3名ではなく、名前を記入してる方がよろしいでしょうか？）

No.1 ベストアンサー 回答者： bagus3 回答日時： 2020/10/12 21:45

「出て行かれる方」という言い方は失礼な気がします

「〇〇各位

皆様、お疲れ様です。〇〇部の◇◇(幹事名)です。

このたび、〇〇さんが１１月〇日付けで〇〇支社に帰任されることになりました。
そして○○さん、△△さん、□□さんの３名の方を新しい仲間として
お迎えします。
つきましては、この４名の方の今後の活躍を祈念し、歓送別会を行う運びとなりました。
ぜひ、皆様ご参加くださいますようお願いいたします。

　　　記

日時：〇月〇日(〇)19:00～21:00
場所：居酒屋○○
参加費：5,000円(花代・プレゼント代込みの金額です)

参加できない方は〇月〇日(〇)までに、◇◇までご返答ください。

よろしくお願いいたします。
　　　署名　　　」

No.3 回答者： -yo-shi- 回答日時： 2020/10/13 08:08

各会社って…すげー歓送迎会だね。

外部文章になるからすべておかしいでしょう！
また以前の案内文（ひな形）があるはずですからそれを参考にするべきです。

現文面は内部の部署内（仲間内）に送るレベルの文章です。

No.2 回答者： スリープ 回答日時： 2020/10/12 21:47

歓送迎会の案内を他社には送りませんよ

ノーベル賞をもらったぐらいの人なら案内を出しますが